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| | 1.1 | | | | | | REQUISITOS JURÍDICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN |
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| | 1.1.1 | | | | | | Se debe diligenciar el formato de presentación de ofertas conforme con el modelo contenido en el Anexo - FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS y será firmado por el proponente o apoderado. | Esta pregunta requiere anexar documentos ( FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS) |
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| | 1.1.2 | | | | | | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a su presentación de la oferta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL) |
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| | 1.1.3 | | | | | | Si el proponente es persona natural con establecimiento de comercio, deberá allegar el CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL) |
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| | 1.1.4 | | | | | | Si el proponente se presenta en calidad de profesión liberal, no estarán obligados en presentar ningún documento que acredite su existencia, pero sí deberán allegar junto con su oferta la TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE | Esta pregunta requiere anexar documentos (TARJETA O MATRICULA PROFESIONAL EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD CORRESPONDIENTE) |
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| | 1.1.5 | | | | | | Si los proponentes son personas jurídicas o proponentes plurales deberán tener una duración por lo menos igual a la vigencia del contrato y un año más, la cual se verificará a través del certificado de existencia y representación legal o el documento que conforma el proponente plural. Si el Proponente es plural, anexar COPIA DEL ACUERDO PARA CONFORMAR EL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA, en el cual debe constar: el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural. | Esta pregunta requiere anexar documentos (COPIA DEL ACUERDO PARA CONFORMAR EL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA,) |
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| | 1.1.6 | | | | | | Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere cuando su objeto sea indeterminado |
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| | 1.1.7 | | | | | | En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas AUTORIZACIONES PARA DESARROLLAR EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, EL CONTRATO Y TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DIRECTA O INDIRECTAMENTE | Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACIONES PARA DESARROLLAR EL PRESENTE PROCESO DE SELECCION, EL CONTRATO Y TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS) |
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| | 1.1.8 | | | | | | En el evento que la propuesta no sea presentada por el representante legal, sino por el suplente o persona diferente, se deberá allegar justificación escrita de las razones por las cuales el representante legal o titular no suscribe la propuesta, junto con el respectivo poder, en caso de ser necesario (Cuando la persona que presenta oferta no está facultada para hacerlo) | Esta pregunta requiere anexar documentos (JUSTIFICACIÓN ESCRITA DE LAS RAZONES POR LAS CUALES EL REPRESENTANTE LEGAL O TITULAR NO SUSCRIBE LA PROPUESTA y ANEXAR EL PODER) |
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| | 1.1.9 | | | | | | INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Responda si se encuentra incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Esta respuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento |
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| | 1.1.10 | | | | | | El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana verificará lo siguiente: el BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES (www.contraloria.gov.co/control-fiscal/responsabilidad- fiscal/certificado-de-antecedentes-fiscales), el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (https://www.procuraduria.gov.co/portal/Antecedentes-disciplinarios.page), el CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/), el REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DE LA POLICÍA NACIONAL (https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx) constatando que los proponentes no se encuentren en deuda de más de seis (6) meses por la imposición de multas, so pena de no poder contratar con el Estado hasta tanto no se pongan al día en el pago de la obligación con sus debidos intereses, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016 “por la cual se expide el Código Nacional de Policía. |
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| | 1.1.11 | | | | | | | REQUISITOS PROPONENTES EXTRANJEROS |
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| | 1.1.11.1 | | | | | | | Diligenciar el Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia | Esta pregunta requiere anexar documentos (Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia) |
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| | 1.1.11.2 | | | | | | | Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el DOCUMENTO IDÓNEO EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE EN EL PAÍS DE SU DOMICILIO no anterior a dos (2) meses desde la fecha de presentación de la Oferta o desde su requerimiento, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta, en el que conste su existencia, objeto y representación. Diligenciar el Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia | Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO IDÓNEO EXPEDIDO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE EN EL PAÍS DE SU DOMICILIO) |
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| | 1.1.11.3 | | | | | | | Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la celebración del contrato ofrecido | Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CAPACIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL) |
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| | 1.1.11.4 | | | | | | | Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, deberá allegar copia del acta o documento del órgano social que lo autorice para actuar dentro del proceso | Esta pregunta requiere anexar documentos (COPIA DEL ACTA O DOCUMENTO DEL ÓRGANO SOCIAL QUE LO AUTORICE PARA ACTUAR DENTRO DEL PROCESO) |
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| | 1.1.11.5 | | | | | | | Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato |
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| | 1.1.11.6 | | | | | | | Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia podrán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente facultado para actuar dentro del proceso. En dado caso anexar ACREDITACIÓN DE APODERADO DOMICILIADO EN EL PAÍS | Esta pregunta requiere anexar documentos (ACREDITACIÓN DE APODERADO DOMICILIADO EN EL PAÍS) |
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| | 1.1.11.7 | | | | | | | FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTELEGAL O DE QUIEN FIRMA LA PROPUESTA. El oferente extranjero deberá allegar con su oferta FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE EXTRANJERIA DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE QUIEN FIRMA LA PROPUESTA. En caso de que no cuente con dicho documento deberá allegar COPIA DEL PASAPORTE | Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL O DE QUIEN FIRMA LA PROPUESTA) |
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| | 1.1.12 | | | | | | | 13. CONSTANCIA CUMPLIMIENTO SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES |
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| | 1.1.12.1 | | | | | | | Las personas jurídicas lo harán mediante CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL O REPRESENTANTE LEGAL, según corresponda en el que se acredite estar al día en el pago de aportes a Seguridad social integral y Aportes Parafiscales en los últimos 6 meses | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL O REPRESENTANTE LEGAL) |
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| | 1.1.12.2 | | | | | | | Las personas naturales empleadoras lo harán mediante CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL OFERENTE Y LAS PLANILLAS DE PAGO de los últimos (6) seis meses | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL OFERENTE Y LAS PLANILLAS DE PAGO) |
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| | 1.1.12.3 | | | | | | | Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (PLANILLAS DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL), según corresponda | Esta pregunta requiere anexar documentos (PLANILLAS DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL) |
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| | 1.1.12.4 | | | | | | | Cuando se trate de personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social, deberán acreditar el CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE LA EPS Y PENSIÓN | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE AFILIACIÓN DE LA EPS Y PENSIÓN) |
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| | 1.1.12.5 | | | | | | | Cuando se trate de personas con asignación de retiro, la cotización del 12,5% por salud deberá efectuarla al FOSYGA por tratarse de ingresos adicionales (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120-1062071 del 15 de agosto del 2013). | Esta pregunta requiere anexar documentos (COTIZACIÓN DEL 12,5% POR SALUD AL FOSYGA) |
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| | 1.1.12.6 | | | | | | | EXENCION CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES NOTA 1: Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. NOTA 2: En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso. NOTA 3: Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos. | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACION DE EXENCION PARA REALIZAR APORTES AL SENA E ICBF CUANDO APLIQUE) |
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| | 1.1.12.7 | | | | | | | Cuando se trate de persona jurídica sin empleados, deberá acreditar el pago de los aportes de su Representante Legal, ya sea bajo contrato laboral o por prestación de servicios | Esta pregunta requiere anexar documentos (acreditar el pago de los aportes de su Representante Legal, ya sea bajo contrato laboral o por prestación de servicios) |
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| | 1.1.13 | | | | | | El proponente deberá diligenciar el documento ANEXO – FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN para efectos de facilitar la evaluación jurídica en estos aspectos. | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN) |
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| | 1.1.14 | | | | | | ANEXO - FORMATO REPORTE MULTAS Y SANCIONES (Diligenciar formato) | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - FORMATO REPORTE MULTAS Y SANCIONES) |
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| | 1.1.15 | | | | | | ANEXO - FORMATO PACTO EXPRESO DE MULTAS Y PENAL (Diligenciar documento) | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - FORMATO PACTO EXPRESO DE MULTAS Y PENAL) |
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| | 1.1.16 | | | | | | El oferente debe diligenciar el ANEXO - PACTO DE INTEGRIDAD PROCESOS PÚBLICOS | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - PACTO DE INTEGRIDAD PROCESOS PÚBLICOS) |
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| | 1.1.17 | | | | | | ANEXO - Anexo de confidencialidad (EN LOS CASOS QUE APLIQUE) | Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexo de confidencialidad) |
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| | 1.2 | | | | | | REQUISITOS TÉCNICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN |
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| | 1.2.1 | | | | | | OFERTA TÉCNICA: El Proponente debe incluir en su Oferta el FORMATO ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Diligenciado y debidamente firmado, lo cual debe ser verificado por el comité técnico evaluador. El comité técnico evaluador deberá verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas. | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMATO ACEPTACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) |
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| | | | | | |
| | 1.2.2 | | | | | | EL proponente debe incluir en su oferta el ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS debidamente firmado por el proponente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS FIRMADO POR EL PROPONENTE) |
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| | 1.2.3 | | | | | | El oferente deberá adjuntar los documentos y/o certificaciones de contratos, de conformidad a lo estipulado en el documento "CONDICIONES ADICIONALES - ANEXO INVITACIÓN PÚBLICA" | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA O DOCUMENTO QUE ACREDITE LA MISMA, SEGÚN LO SOLICITADO POR LA ENTIDAD) |
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| | | | | | |
| | 1.2.4 | | | | | | ANEXO - FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Diligenciar el documento) | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - FORMULARIO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE) |
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| | 1.2.5 | | | | | | INCLUIR DEMÁS REQUISITOS TÉCNICOS HABILITANTES, ESTIPULADOS EN EL ESTUDIO PREVIO |
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| | 1.3 | | | | | | REQUISITOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN |
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| | 1.3.1 | | | | | | REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT. Los proponentes nacionales o extranjeros con sucursal en Colombia: deberán presentar con la oferta fotocopia del RUT vigente. En el caso de proponente plural deberá presentar junto con la oferta el documento por integrante, y una vez se notifique de la adjudicación, este deberá inscribirse ante la DIAN y presentar documento a la Entidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO RUT) |
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| | | | | | |
| | 1.3.2 | | | | | | Formulario SIIF. ANEXO - FORMATO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO - FORMATO DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA) |
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| | 1.3.3 | | | | | | CERTIFICACIÓN BANCARIA CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A TREINTA DÍAS. Los proponentes nacionales y extranjeros, para efectos del pago del contrato por parte del MINISTERIO, deberán adjuntar original de certificación bancaria, en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días calendario y Anexar diligenciado el Formato Datos Básicos Beneficiario cuenta. (No aplica para consorcio o unión temporal)
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.
En caso que un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura sea adjudicatario del proceso de selección, la certificación bancaria podrá corresponder a uno o varios de los integrantes, pero NO al proponente plural. Así mismo, deberá aportar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se evidencie la forma de facturación, el beneficiario y la cuenta bancaria en la que se efectuarán los pagos.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN BANCARIA) |
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| | 1.4 | | | | | | OFERTA ECONÓMICA, Se evaluará la oferta de menor precio antes de IVA , según normatividad vigente |
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| | 1.4.1 | | | | | | | OFERTA ECONOMICA. EL PRESUPUESTO SE EJECUTARÁ HASTA AGOTAR RECURSOS. |
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| | 1.4.1.1 | | | | | | | OFERTA ECONÓMICA. INCLUYA LOS PRECIOS UNITARIOS ANTES DE IVA. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | | A | FOTOCOPIAS E IMPRESIÓN TAMAÑO CARTA |
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| | | | | | | | 1 | | IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO | 5.900,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 2 | | IMPRESIÓN A COLOR | 80,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 3 | | FOTOCOPIA BLANCO Y NEGRO | 8.000,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 4 | | FOTOCOPIA A COLOR | 20,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | B | FOTOCOPIAS E IMPRESIÓN TAMAÑO OFICIO |
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| | | | | | | | 1 | | IMPRESIÓN BLANCO Y NEGRO | 400,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 2 | | IMPRESIÓN A COLOR | 40,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 3 | | FOTOCOPIA BLANCO Y NEGRO | 550,00 | UN | | | | |
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| | | | | | | | 4 | | FOTOCOPIA A COLOR | 10,00 | UN | | | | |
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| | 1.4.1.2 | | | | | | | IVA TOTAL ( Si aplica) | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | |
| | | | | | | | 1 | | IVA TOTAL (Si aplica) | 1,00 | VG | | | | |
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