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| 1.1 | | | |
| 1.1.1 | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS |
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| 1.1.1.1 | | | | | | 1.Carta de Presentación de la Oferta. (Anexo 1) Deberá presentarse de conformidad con el Documento 1 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (1.Carta de Presentación de la Oferta. (Anexo 1) Deberá presentarse de conformidad con el Documento 1 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". ) |
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| 1.1.1.2 | | | | | | 2.Poder debidamente constituido. En el evento de que la oferta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para presentarla. De conformidad con el Documento 2 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (2.Poder debidamente constituido. En el evento de que la oferta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para presentarla. De conformidad con el Documento 2 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". ) |
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| 1.1.1.3 | | | | | | 3. Certificado de Existencia y Representación legal o Registro Mercantil. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 3 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (3. Certificado de Existencia y Representación legal o Registro Mercantil. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 3 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones".) |
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| 1.1.1.4 | | | | | | 4. Autorización del órgano social. Si el estatuto social impone algún tipo de restricción para la presentación de la propuesta y/o suscripción del contrato, conferida al representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por la junta de socios u órgano superior de gobierno social. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 4 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (4. Autorización del órgano social. Si el estatuto social impone algún tipo de restricción para la presentación de la propuesta y/o suscripción del contrato, conferida al representante legal, se debe adjuntar copia del documento de autorización correspondiente, emitido por la junta de socios u órgano superior de gobierno social. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 4 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones".) |
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| 1.1.1.5 | | | | | | 5. Registro Entidad sin Ánimo de Lucro - Cooperativas. Si el proponente es una entidad sin ánimo de lucro, debe presentar el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio u otro órgano competente en donde conste su registro y personería jurídica con una antelación no superior a treinta (30) días. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 5 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (5. Registro Entidad sin Ánimo de Lucro - Cooperativas. Si el proponente es una entidad sin ánimo de lucro, debe presentar el correspondiente certificado expedido por la Cámara de Comercio u otro órgano competente en donde conste su registro y personería jurídica con una antelación no superior a treinta (30) días. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 5 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones".) |
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| 1.1.1.6 | | | | | | 6.Documento de constitución del Consorcio, Unión Temporal o demás figuras asociativas. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio, unión temporal u otra figura asociativa, se debe anexar el documento de conformación debidamente suscrito por sus integrantes. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 6 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (6.Documento de constitución del Consorcio, Unión Temporal o demás figuras asociativas. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio, unión temporal u otra figura asociativa, se debe anexar el documento de conformación debidamente suscrito por sus integrantes. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 6 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones".) |
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| 1.1.1.7 | | | | | | 7.Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 7 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones". | Esta pregunta requiere anexar documentos (7.Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales. Deberá presentarse de conformidad con el Documento 7 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones".) |
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| | | | | | |
| 1.1.1.8 | | | | | | 8. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería. De conformidad con el Documento 10 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (8. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o cédula de extranjería. De conformidad con el Documento 10 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones.) |
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| 1.1.1.9 | | | | | | 9. Certificado de inscripción y calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP. Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, todas las personas interesadas en participar en el proceso de selección deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo previsto en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Nacional 019 de 2012. De conformidad con el Documento 16 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (9. Certificado de inscripción y calificación en el Registro Único de Proponentes – RUP. Teniendo en cuenta lo contemplado en el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto Nacional 1082 de 2015, todas las personas interesadas en participar en el proceso de selección deben estar inscritas en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo previsto en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto Nacional 019 de 2012. De conformidad con el Documento 16 del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones.) |
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| 1.1.1.10 | | | | | | 10. Registro Único Tributario – RUT. Los proponentes deberán adjuntar el Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normativa tributaria vigente y la Resolución 2014 del 21 de diciembre de 2012. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá adjuntar el Registro Único Tributario Actualizado, si tienen la calidad de adjudicatarios se les solicitara el RUT como consorcio y/o unión temporal. De conformidad con el acápite Documentos para la suscripción del contrato Documento del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (10. Registro Único Tributario – RUT. Los proponentes deberán adjuntar el Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normativa tributaria vigente y la Resolución 2014 del 21 de diciembre de 2012. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá adjuntar el Registro Único Tributario Actualizado, si tienen la calidad de adjudicatarios se les solicitara el RUT como consorcio y/o unión temporal. De conformidad con el acápite Documentos para la suscripción del contrato Documento del Numeral 4.4.1 "Documentos Jurídicos" del capitulo cuarto "De la Propuesta" del Anexo al Pliego de Condiciones.) |
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| 1.1.1.11 | | | | | | La entidad verificará los antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y las medidas correctivas del proponente y Representante Legal, según aplique. | Esta pregunta requiere anexar documentos (La entidad verificará los antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y las medidas correctivas del proponente y Representante Legal, según aplique.) |
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| 1.1.1.12 | | | | | | Para el caso de proponentes persona natural hombre menor de 50 años deberá aportar con su propuesta, la certificación expedida por el organo competente que acredite su definición de su situación militar. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Para el caso de proponentes persona natural hombre menor de 50 años deberá aportar con su propuesta, la certificación expedida por el organo competente que acredite su definición de su situación militar.) |
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| 1.1.1.13 | | | | | | El proponente debera diligenciar el anexo 6, Formato de relación de contratos de prestación de servicios que le aplique. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debera diligenciar el anexo 6, Formato de relación de contratos de prestación de servicios que le aplique.) |
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| 1.1.2 | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS |
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| 1.1.2.1 | | | | | | La experiencia acreditada o específica del proponente será verificada de la información vigente registrada en el RUP. Los proponentes deberán estar inscritos bajo las condiciones del Decreto Nacional 1082 de 2015, y la información de contratos ejecutados debe estar certificada en el Registro Único de Proponentes. Se verificará de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel, bastando con estar clasificado en alguno de los siguientes códigos: (801116, 801416, 801416, 801419, 901016, 901116 931417 y demás requisitos descritos en el numeral 4.4.2.1. | Esta pregunta requiere anexar documentos (La experiencia acreditada o específica del proponente será verificada de la información vigente registrada en el RUP. Los proponentes deberán estar inscritos bajo las condiciones del Decreto Nacional 1082 de 2015, y la información de contratos ejecutados debe estar certificada en el Registro Único de Proponentes. Se verificará de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel, bastando con estar clasificado en alguno de los siguientes códigos: (801116, 801416, 801416, 801419, 901016, 901116 931417 y demás requisitos descritos en el numeral 4.4.2.1.) |
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| 1.1.2.2 | | | | | | Toda vez que las actividades clasificadas en el RUP que corresponden al presente proceso son de carácter general, y que las actividades inherentes y directas al objeto que se pretende contratar con la presente Licitación Pública., la SDMujer valorará dicha experiencia certificada del proponente, quien la deberá acreditar además anexando junto a su propuesta, en una o máximo cuatro (4) certificaciones sobre la ejecución de contratos registrados en el RUP, cuyo objeto y/o actividades ejecutadas estén relacionados directamente con: logística y/o manejo y/o desarrollo y/o montaje, de eventos en los que se acrediten los siguientes servicios: alimentación, eventos virtuales, salones y/o espacios abiertos y/o cerrados, hospedaje, escenografía, transporte, ayudas audiovisuales y atención de población con enfoque diferencial; dichos servicios pueden estar contenidos en una o sumadas en la totalidad de certificaciones aportadas conforme al objeto del presente proceso, los cuales pueden ser los mismos que se acreditan en el numeral 4.4.2.1 del presente documento. cumplir con los demas requerimientos señalados en el numerall 4.4.2.2. El proponente debera diligenciar el anexo 14 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Toda vez que las actividades clasificadas en el RUP que corresponden al presente proceso son de carácter general, y que las actividades inherentes y directas al objeto que se pretende contratar con la presente Licitación Pública., la SDMujer valorará dicha experiencia certificada del proponente, quien la deberá acreditar además anexando junto a su propuesta, en una o máximo cuatro (4) certificaciones sobre la ejecución de contratos registrados en el RUP, cuyo objeto y/o actividades ejecutadas estén relacionados directamente con: logística y/o manejo y/o desarrollo y/o montaje, de eventos en los que se acrediten los siguientes servicios: alimentación, eventos virtuales, salones y/o espacios abiertos y/o cerrados, hospedaje, escenografía, transporte, ayudas audiovisuales y atención de población con enfoque diferencial; dichos servicios pueden estar contenidos en una o sumadas en la totalidad de certificaciones aportadas conforme al objeto del presente proceso, los cuales pueden ser los mismos que se acreditan en el numeral 4.4.2.1 del presente documento. cumplir con los demas requerimientos señalados en el numerall 4.4.2.2. El proponente debera diligenciar el anexo 14) |
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| 1.1.2.3 | | | | | | PERSONAS EXTRANJERAS: En cuanto a personas jurídicas extranjeras an con lo establecido en lo propio del numeral 4.4.2.2 del anexo de pliego de condiciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (PERSONAS EXTRANJERAS: En cuanto a personas jurídicas extranjeras an con lo establecido en lo propio del numeral 4.4.2.2 del anexo de pliego de condiciones.) |
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| 1.1.2.4 | | | | | | Registro Nacional de Turismo: El Proponente debe encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Turismo como operador de congresos, ferias y convenciones, de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 12 y el articulo 13 de la Ley 1101 de 2006, o la norma que la reglamente, modifique o sustituya. Para cumplir este requisito deberá adjuntar con su oferta el Certificado de Actualización del Registro Nacional de Turismo vigente, expedido por la Cámara de Comercio. En caso de Consorcio o Unión Temporal, todos los integrantes deben estar inscritos en el Registro Nacional de Turismo. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Nacional de Turismo: El Proponente debe encontrarse inscrito en el Registro Nacional de Turismo como operador de congresos, ferias y convenciones, de conformidad con lo establecido en el numeral 5 del artículo 12 y el articulo 13 de la Ley 1101 de 2006, o la norma que la reglamente, modifique o sustituya. Para cumplir este requisito deberá adjuntar con su oferta el Certificado de Actualización del Registro Nacional de Turismo vigente, expedido por la Cámara de Comercio. En caso de Consorcio o Unión Temporal, todos los integrantes deben estar inscritos en el Registro Nacional de Turismo.) |
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| 1.1.2.5 | | | | | | [16:07] LEOO (Invitado)
Equipo de Trabajo Mínimo: Para acreditar este requisito habilitante, el oferente deberá diligenciar el anexo 8 de ofrecimiento de personal en donde se compromete, en caso de resultar adjudicatario del contrato, a cumplir con el personal requerido en las cantidades y con los perfiles que se establecen en el estudio previo, so pena de configurar un incumplimiento del contrato. En ese orden de ideas para acreditar el cumplimiento del equipo mínimo en la fase de evaluación, no se requiere la presentación de las hojas de vida y soportes en la propuesta. Las hojas de vida y sus soportes deberán ser entregados al supervisor del Contrato para su validación y verificación del cumplimiento mínimo de formación académica y experiencia requerida, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso de selección, y su aprobación será requisito para la suscripción del acta de inicio, que cumpla con las especificaciones mínimas relacionadas en el numeral 4.4.2.3.2.
| Esta pregunta requiere anexar documentos ([16:07] LEOO (Invitado)
Equipo de Trabajo Mínimo: Para acreditar este requisito habilitante, el oferente deberá diligenciar el anexo 8 de ofrecimiento de personal en donde se compromete, en caso de resultar adjudicatario del contrato, a cumplir con el personal requerido en las cantidades y con los perfiles que se establecen en el estudio previo, so pena de configurar un incumplimiento del contrato. En ese orden de ideas para acreditar el cumplimiento del equipo mínimo en la fase de evaluación, no se requiere la presentación de las hojas de vida y soportes en la propuesta. Las hojas de vida y sus soportes deberán ser entregados al supervisor del Contrato para su validación y verificación del cumplimiento mínimo de formación académica y experiencia requerida, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la adjudicación del proceso de selección, y su aprobación será requisito para la suscripción del acta de inicio, que cumpla con las especificaciones mínimas relacionadas en el numeral 4.4.2.3.2.
) |
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| 1.1.2.6 | | | | | | El proponente deberá aportar mínimo tres (3) certificaciones de alianzas estratégicas con Centros de Convenciones u Hoteles, , o Cajas de Compensación, que estén ubicados en las diferentes localidades de Bogotá, debidamente autorizadas y reconocidas en Colombia por la autoridad competente Y demás requisitos señalados en el numeral 4.4.2.3.3. y 4.4.2.3.4 del pliego. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá aportar mínimo tres (3) certificaciones de alianzas estratégicas con Centros de Convenciones u Hoteles, , o Cajas de Compensación, que estén ubicados en las diferentes localidades de Bogotá, debidamente autorizadas y reconocidas en Colombia por la autoridad competente Y demás requisitos señalados en el numeral 4.4.2.3.3. y 4.4.2.3.4 del pliego.) |
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| 1.1.2.7 | | | | | | ALIZANZA, ACUERDO Y/O VÌNCULO COMERCIAL: El proponente debe acreditar como mínimo. 1. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con una empresa de catering. 2. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con una agencia de viajes. 3. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con un proveedor de transporte terrestre. 4. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con proveedores de streaming y servicios digitales para eventos virtuales y presenciales. Las certificaciones deben encontrarse vigentes a la fecha de cierre del proceso de selección y mantener su vigencia durante el plazo de ejecución del contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (ALIZANZA, ACUERDO Y/O VÌNCULO COMERCIAL: El proponente debe acreditar como mínimo. 1. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con una empresa de catering. 2. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con una agencia de viajes. 3. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con un proveedor de transporte terrestre. 4. Una certificación de alianza, acuerdo, y/o vínculo comercial con proveedores de streaming y servicios digitales para eventos virtuales y presenciales. Las certificaciones deben encontrarse vigentes a la fecha de cierre del proceso de selección y mantener su vigencia durante el plazo de ejecución del contrato.) |
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| 1.1.2.8 | | | | | | ANEXO TECNICO 10. El oferente deberá diligenciar el correspondiente anexo. | Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO TECNICO 10. El oferente deberá diligenciar el correspondiente anexo.) |
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| 1.1.3 | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS |
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| 1.1.3.1 | | | | | |
| 1.1.3.1.1 | | | | | | | Para efectos del presente proceso, el proponente quedará habilitado si su índice de liquidez es igual o superior a 1,15, de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.1.3.1.2 | | | | | | | Para efectos del presente proceso, el proponente quedará habilitado con un índice de endeudamiento menor o igual al 64,00%.de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.1.3.1.3 | | | | | | | Para efectos del presente proceso el proponente quedará habilitado si su índice razón de cobertura de intereses es igual o superior a 1,10, de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.1.3.1.4 | | | | | | | Para efectos del presente proceso el proponente quedará habilitado si su capital de trabajo es igual o superior a 25%, de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.1.3.2 | | | | | |
| 1.1.3.2.1 | | | | | | | Para efectos del presente proceso, el proponente quedará habilitado cuando su rentabilidad de patrimonio sea igual o superior a 0,05, de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.1.3.2.2 | | | | | | | Para efectos del presente proceso, el proponente quedará habilitado cuando su rentabilidad sobre activos sea o igual o superior a 0,03, de conformidad con el numeral 5.1.3. "Criterios de Habilitación y verificación financiera" del Capitulo Quinto "Criterios de habilitación y evaluación de las propuestas" del Anexo al Pliego de Condiciones. |
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| 1.2 | | | |
| 1.2.1 | | | | | Relacione el valor total del presupuesto oficial el cual corresponde a la suma de $1.163.488.117 que incluye la totalidad de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar, suma por la cual será adjudicado el proceso de selección, so pena de rechazo de su oferta. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | 1 | | Valor total del presupuesto incluido impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar | 1,00 | UN | 1.163.488.117,00 | | | |
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| 1.2.2 | | | | | El Proponente deberá presentar debidamente diligenciado el ANEXO 11 - OFERTA ECONÓMICA PRECIOS UNITARIOS, dejando expresamente detallado el precio unitario de cada ítem antes de IVA, con IVA (según corresponda) y total incluido IVA y en ningún caso estos valores podrán exceder los precios unitarios techo determinados por la entidad. El valor de la Oferta Económica a evaluar será el correspondiente a la sumatoria de los valores unitarios ofertados por el proponente, sin incluir los impuestos aplicables según la naturaleza tributaria del mismo, so pena de RECHAZO de la propuesta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente deberá presentar debidamente diligenciado el ANEXO 11 - OFERTA ECONÓMICA PRECIOS UNITARIOS, dejando expresamente detallado el precio unitario de cada ítem antes de IVA, con IVA (según corresponda) y total incluido IVA y en ningún caso estos valores podrán exceder los precios unitarios techo determinados por la entidad. El valor de la Oferta Económica a evaluar será el correspondiente a la sumatoria de los valores unitarios ofertados por el proponente, sin incluir los impuestos aplicables según la naturaleza tributaria del mismo, so pena de RECHAZO de la propuesta.) |
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| 1.2.3 | | | | | El proponente que en el factor económico para la contratación de bienes o servicios facturados de Intuitu Personae, ofrezca el menor porcentaje para los costos de administración, durante la ejecución del contrato, incluidas las prórrogas (si aplica) de conformidad a lo establecido en el pliego. El proponente deberá diligenciar el anexo No 2 | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente que en el factor económico para la contratación de bienes o servicios facturados de Intuitu Personae, ofrezca el menor porcentaje para los costos de administración, durante la ejecución del contrato, incluidas las prórrogas (si aplica) de conformidad a lo establecido en el pliego. El proponente deberá diligenciar el anexo No 2) |
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