| 1 | | | | 1.1 | | | | | REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL |
| | 1.1.1 | | | | | CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representante designado.
El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de presentación de la propuesta presentada).
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representante designado.
El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de presentación de la propuesta presentada).
) |
| | | | | | | | 1.1.2 | | | | | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica; cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado
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El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica; cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales conformados por personas jurídicas, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado
) |
| | | | | | | | 1.1.3 | | | | | AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA O ASAMBLEA DE SOCIOS:
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.
Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.
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Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido.
Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.
) |
| | | | | | | | 1.1.4 | | | | | CERTIFICADO DE REGISTRO MERCANTIL:
Las personas naturales que sean comerciantes, deberán presentar su certificado de registro mercantil. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE REGISTRO MERCANTIL:
Las personas naturales que sean comerciantes, deberán presentar su certificado de registro mercantil. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.
) |
| | | | | | | | 1.1.5 | | | | | CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A SUS EMPLEADOS:
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, (expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal), en la que se indique que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A SUS EMPLEADOS:
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación en original, (expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, cuando no se requiera Revisor Fiscal), en la que se indique que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha prevista para la recepción de documentos, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
) |
| | | | | | | | 1.1.6 | | | | | DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993
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Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993
) |
| | | | | | | | 1.1.7 | | | | | ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de sus representantes. Si no se allega este documento, La CRC hará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello por la Procuraduría General de la Nación.
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Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de sus representantes. Si no se allega este documento, La CRC hará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello por la Procuraduría General de la Nación.
) |
| | | | | | | | 1.1.8 | | | | | CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de sus representantes. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello por la Contraloría General de la República
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Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de sus representantes. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello por la Contraloría General de la República
) |
| | | | | | | | 1.1.9 | | | | | CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, así como de su representante. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, así como de su representante. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello.
) |
| | | | | | | | 1.1.10 | | | | | CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, así como de su representante. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA.
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, así como de su representante. Si no se allega este documento, La CRC realizará la verificación en el aplicativo dispuesto para ello.
) |
| | | | | | | | 1.1.11 | | | | | FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de su representante.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de ésta y de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros (persona natural y/o persona jurídica), así como de su representante.
) |
| | | | | | | | 1.1.12 | | | | | COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, (persona natural y/o persona jurídica), así como de su representante.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
Del proponente persona natural y en caso de ser persona jurídica de su representante legal, si se trata de consorcio o unión temporal, de cada uno de los miembros, (persona natural y/o persona jurídica), así como de su representante.
) |
| | | | | | | | 1.1.13 | | | | | CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas, vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, conforme al artículo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia y cuando se trate de consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas, vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, conforme al artículo 2.2.1.1.1.5.1 del decreto 1082 de 2015.
) |
| | | | | | | | 1.1.14 | | | | | GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este pliego de condiciones.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía, será susceptible de aclaración por el proponente o de conformidad con lo solicitado por la CRC.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este pliego de condiciones.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía, será susceptible de aclaración por el proponente o de conformidad con lo solicitado por la CRC.
) |
| | | | | | | | 1.1.15 | | | | | COMPROMISO DE TRANSPARENCIA:
Los proponentes se comprometen a cumplir estrictamente los principios constitucionales y legales de moralidad y transparencia, para lo cual deben presentar con la oferta, el anexo, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, en el cual se expresa, entre otros compromisos, el de abstenerse de efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o que pretendan la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto de la presente selección abreviada de menor cuantía o la fijación de los términos de la propuesta, conductas prohibidas por el Decreto 2153 de 1992.
Se utilizará el formulario previsto en el correspondiente Anexo, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (COMPROMISO DE TRANSPARENCIA:
Los proponentes se comprometen a cumplir estrictamente los principios constitucionales y legales de moralidad y transparencia, para lo cual deben presentar con la oferta, el anexo, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, en el cual se expresa, entre otros compromisos, el de abstenerse de efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección, o que pretendan la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto de la presente selección abreviada de menor cuantía o la fijación de los términos de la propuesta, conductas prohibidas por el Decreto 2153 de 1992.
Se utilizará el formulario previsto en el correspondiente Anexo, debidamente diligenciado y suscrito por el proponente, su representante legal o apoderado.
) |
| | | | | | | | 1.1.16 | | | | | DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.
El Proponente deberá declarar bajo la gravedad del juramento las sanciones, incumplimientos, o clausulas penales impuestas con ocasión a la celebración de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes sin excepción, que de acuerdo con lo previsto en los numerales del término arriba citados esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos. Igualmente, si de acuerdo a la entrada en vigencia de la Ley 1474 de 2011, con posterioridad a ésta, el oferente se encuentra en curso en algunas de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 90 de la citada ley, se le rechazará su oferta, adicionalmente se tendrá en cuenta lo determinado en el artículo 2.2.1.1.1.5.7., del Decreto 1082 de 2015. Para efecto de lo anterior, esta exigencia se entiende cumplida con el debido diligenciamiento documento solicitado
| Esta pregunta requiere anexar documentos (DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.
El Proponente deberá declarar bajo la gravedad del juramento las sanciones, incumplimientos, o clausulas penales impuestas con ocasión a la celebración de contratos estatales, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. En el caso de los Consorcios y las Uniones Temporales, todos y cada uno de sus integrantes sin excepción, que de acuerdo con lo previsto en los numerales del término arriba citados esté obligado a declarar sus multas y sanciones o efectividad de los amparos de la garantía única, deberá diligenciar y presentar los cuadros respectivos. Igualmente, si de acuerdo a la entrada en vigencia de la Ley 1474 de 2011, con posterioridad a ésta, el oferente se encuentra en curso en algunas de las causales de inhabilidad señaladas en el artículo 90 de la citada ley, se le rechazará su oferta, adicionalmente se tendrá en cuenta lo determinado en el artículo 2.2.1.1.1.5.7., del Decreto 1082 de 2015. Para efecto de lo anterior, esta exigencia se entiende cumplida con el debido diligenciamiento documento solicitado
) |
| | | | | | | | 1.1.17 | | | | | LOS DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO | Esta pregunta requiere anexar documentos (LOS DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO ) |
| | | | | | | | 1.2 | | | | | DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONÓMICO Y TÉCNICO |
| | 1.2.1 | | | | | El proponente deberá acreditar los indicadores financieros y de capacidad organizacional exigidos en los numerales 4.3.1 y 4.3.2. del capítulo IV del pliego de condiciones publicado en documento adjunto, | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá acreditar los indicadores financieros y de capacidad organizacional exigidos en los numerales 4.3.1 y 4.3.2. del capítulo IV del pliego de condiciones publicado en documento adjunto,) |
| | | | | | | | 1.2.2 | | | | | CAPITAL DE TRABAJO (CT):
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al 100% del Presupuesto Oficial:
Para el caso de consorcios o uniones temporales se sumará el 100% de capital de trabajo de cada uno de los integrantes.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPITAL DE TRABAJO (CT):
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al 100% del Presupuesto Oficial:
Para el caso de consorcios o uniones temporales se sumará el 100% de capital de trabajo de cada uno de los integrantes.
) |
| | | | | | | | 1.2.3 | | | | | EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Este factor es habilitante, por lo que el no cumplimiento de los requisitos aquí exigidos, inhabilita la propuesta.
La entidad verificará la experiencia del proponente, directamente en la información consignada en el Registro Único de Proponentes – RUP, de acuerdo con los siguientes parámetros:
Se requiere que los proponentes acrediten la experiencia a través de dos (2) contratos ejecutados y liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas, cuyos objetos sean iguales o similares al de la presente contratación, donde se denote suministro de alimentación y de papelería, debe contener cada contrato al menos dos de los siguientes códigos de clasificación UNSPSC:
CODIGO UNSPSC NOMBRE
90101600 Servicios de banquetes y cartering
48102000 Mobiliario de restaurantes
90111600 Facilidades para encuentros
48101800 Menaje y utensilios de cocina
Y cuya cuantía de cada contrato debe ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para esta contratación, es decir el equivalente a 155 SMLMV. No obstante es condición que se evidencie suministro de alimentación para cada contrato en al menos 100 SMLMV.
REMITIRSE AL PLIEGO | Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Este factor es habilitante, por lo que el no cumplimiento de los requisitos aquí exigidos, inhabilita la propuesta.
La entidad verificará la experiencia del proponente, directamente en la información consignada en el Registro Único de Proponentes – RUP, de acuerdo con los siguientes parámetros:
Se requiere que los proponentes acrediten la experiencia a través de dos (2) contratos ejecutados y liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas, cuyos objetos sean iguales o similares al de la presente contratación, donde se denote suministro de alimentación y de papelería, debe contener cada contrato al menos dos de los siguientes códigos de clasificación UNSPSC:
CODIGO UNSPSC NOMBRE
90101600 Servicios de banquetes y cartering
48102000 Mobiliario de restaurantes
90111600 Facilidades para encuentros
48101800 Menaje y utensilios de cocina
Y cuya cuantía de cada contrato debe ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para esta contratación, es decir el equivalente a 155 SMLMV. No obstante es condición que se evidencie suministro de alimentación para cada contrato en al menos 100 SMLMV.
REMITIRSE AL PLIEGO) |
| | | | | | | | 1.2.4 | | | | | CRITERIO DIFERENCIAL - En cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el decreto 1860 de 2021, Tratándose de empresas y emprendimientos de mujeres, se acreditará con máximo dos (2) contratos ejecutados y liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas, cuyos objetos sean iguales o similares al de la presente contratación, donde se denote suministro de alimentación y de papelería, debe contener cada contrato al menos dos de los siguientes códigos de clasificación UNSPSC:
CODIGO UNSPSC NOMBRE
90101600 Servicios de banquetes y cartering
48102000 Mobiliario de restaurantes
90111600 Facilidades para encuentros
48101800 Menaje y utensilios de cocina
Y cuya cuantía en sumatoria de los contratos debe ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para esta contratación, es decir el equivalente a 155 SMLMV. No obstante es condición que se evidencie suministro de alimentación en al menos 100 SMLMV.
REMITIRSE AL PLIEGO | Esta pregunta requiere anexar documentos (CRITERIO DIFERENCIAL - En cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.4.2.15. del Decreto 1082 de 2015, modificado por el decreto 1860 de 2021, Tratándose de empresas y emprendimientos de mujeres, se acreditará con máximo dos (2) contratos ejecutados y liquidados, celebrados con entidades públicas o privadas, cuyos objetos sean iguales o similares al de la presente contratación, donde se denote suministro de alimentación y de papelería, debe contener cada contrato al menos dos de los siguientes códigos de clasificación UNSPSC:
CODIGO UNSPSC NOMBRE
90101600 Servicios de banquetes y cartering
48102000 Mobiliario de restaurantes
90111600 Facilidades para encuentros
48101800 Menaje y utensilios de cocina
Y cuya cuantía en sumatoria de los contratos debe ser igual o superior al presupuesto oficial asignado para esta contratación, es decir el equivalente a 155 SMLMV. No obstante es condición que se evidencie suministro de alimentación en al menos 100 SMLMV.
REMITIRSE AL PLIEGO) |
| | | | | | | | 1.2.5 | | | | | LOS DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO | Esta pregunta requiere anexar documentos (LOS DEMAS DOCUMENTOS EXIGIDOS EN EL PLIEGO) |
| | | | | | | | 1.3 | | | | | 1.3.1 | | | | | El proponente deberá diligenciar y aportar el anexo No. 3 denominado "propuesta económica". | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá diligenciar y aportar el anexo No. 3 denominado "propuesta económica".) |
| | | | | | | | 1.3.2 | | | | | VALOR DE LA PROPUESTA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
| | | | | | | | | | | | 1 | | Prestar a todo costo los servicios como operador logístico a la CRC | 1,00 | UN | 201.187.800,00 | | | |
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