| 1 | | |
| 1.1 | | | |
| 1.1.1 | | | | |
| 1.1.1.1 | | | | | | El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales, para verificar que no haya sanciones inscritas.De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016 “por la cual se expide el Código Nacional de Policía y Convivencia”, el Comité Jurídico verificará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas que los proponentes no se encuentren en deuda de más de seis (6) meses por la imposición de multas, so pena de no poder contratar con el Estado hasta tanto no se pongan al día en el pago de la obligación con sus debidos intereses |
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| 1.1.1.2 | | | | | | Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura por ser Proponente plural, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a su presentación o subsanación | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura por ser Proponente plural, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a su presentación o subsanación) |
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| 1.1.1.3 | | | | | | Por ser persona natural con establecimiento de comercio, deberá allegar el certificado de matrícula mercantil expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta o subsanción | Esta pregunta requiere anexar documentos (Por ser persona natural con establecimiento de comercio, deberá allegar el certificado de matrícula mercantil expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta o subsanción) |
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| 1.1.1.4 | | | | | | Por ser persona jurídica o proponente plural debe tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más |
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| 1.1.1.5 | | | | | | Por ser persona jurídica extranjera debe acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta | Esta pregunta requiere anexar documentos (Por ser persona jurídica extranjera debe acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta) |
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| 1.1.1.6 | | | | | | Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Este requisito no se exigirá para las Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S, cuando su objeto sea indeterminado. |
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| 1.1.1.7 | | | | | | En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente |
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| 1.1.1.8 | | | | | | Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural | Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural) |
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| 1.1.1.9 | | | | | | Se deberá anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal o de quien firma la propuesta, cédula de ciudadanía para los nacionales, y con cédula de extranjería o pasaporte para los extranjeros. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Se deberá anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal o de quien firma la propuesta, cédula de ciudadanía para los nacionales, y con cédula de extranjería o pasaporte para los extranjeros.) |
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| 1.1.1.10 | | | | | | De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la ley 1780/2016, el Comité Jurídico Evaluador verificará el estado de la situación militar de la persona que celebrará el contrato por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de Colombia a través del siguiente link: https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation |
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| 1.1.1.11 | | | | | | Constancia de cumplimiento de Aportes Parafiscales para personas jurídicas y naturales, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así |
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| 1.1.1.12 | | | | | | Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. En caso de ser firmada por RF o contador se debe allegar copia de los siguientes documentos: i) tarjeta profesional ii) certificado de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores iii) Cédula de ciudadanía | Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. En caso de ser firmada por RF o contador se debe allegar copia de los siguientes documentos: i) tarjeta profesional ii) certificado de antecedentes expedido por la Junta Central de Contadores iii) Cédula de ciudadanía) |
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| 1.1.1.13 | | | | | | Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente y las planillas de pago de los últimos (6) seis meses | Esta pregunta requiere anexar documentos (Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente y las planillas de pago de los últimos (6) seis meses) |
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| 1.1.1.14 | | | | | | Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planillas de aportes al sistema de Seguridad social), según corresponda | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planillas de aportes al sistema de Seguridad social), según corresponda) |
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| 1.1.1.15 | | | | | | Cuando se trate de personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social, deberán acreditar el certificado de afiliación de la EPS, AFP y ARL | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando se trate de personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social, deberán acreditar el certificado de afiliación de la EPS, AFP y ARL) |
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| 1.1.1.16 | | | | | | Cuando se trate de personas con asignación de retiro, la cotización del 12,5% por salud deberá efectuarla al FOSYGA por tratarse de ingresos adicionales (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120-1062071 del 15 de agosto del 2013). No deberán hacer aportes a pensión (artículo 4 ley 797/03) y tampoco será obligatorio aportar al sistema de riesgos laborales (ley 1562 de 2011) | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando se trate de personas con asignación de retiro, la cotización del 12,5% por salud deberá efectuarla al FOSYGA por tratarse de ingresos adicionales (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120-1062071 del 15 de agosto del 2013). No deberán hacer aportes a pensión (artículo 4 ley 797/03) y tampoco será obligatorio aportar al sistema de riesgos laborales (ley 1562 de 2011)) |
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| 1.1.1.17 | | | | | | Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento) |
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| 1.1.1.18 | | | | | | En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso. Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos | Esta pregunta requiere anexar documentos (En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso. Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos) |
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| 1.1.1.19 | | | | | | DILIGENCIAR ANEXO DE COMPROMISO ANTICORRUPCION | Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR ANEXO DE COMPROMISO ANTICORRUPCION) |
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| 1.1.1.20 | | | | | | DILIGENCIAR FORMULARIO REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS DE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS. | Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR FORMULARIO REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS DE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS.) |
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| 1.1.1.21 | | | | | | DILIGENCIAR FORMULARIO EXPRESO DE MULTAS Y/O CLAUSULA PENAL PECUNIARIA | Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR FORMULARIO EXPRESO DE MULTAS Y/O CLAUSULA PENAL PECUNIARIA ) |
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| 1.1.1.22 | | | | | | DILIGENCIAR ANEXO PACTO DE INTEGRIDAD DE PROCESOS PUBLICOS | Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR ANEXO PACTO DE INTEGRIDAD DE PROCESOS PUBLICOS) |
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| 1.1.2 | | | | |
| 1.1.2.1 | | | | | | El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo FORMULARIO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR OFRECIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico | Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo FORMULARIO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR OFRECIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico) |
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| 1.1.2.2 | | | | | | El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo ESPECIFICACIONES TECNICAS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico | Esta pregunta requiere anexar documentos (El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo ESPECIFICACIONES TECNICAS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico) |
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| 1.1.2.3 | | | | | | Certificación cumplimiento personal mínimo requerido de acuerdo a cada lote
Con la presentación de la oferta el proponente debe presentar certificación escrita emitida y firmada por el Representante Legal o quien esté facultado, donde indique y garantice que cumple con el personal requerido de acuerdo a ficha técnica.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación cumplimiento personal mínimo requerido de acuerdo a cada lote
Con la presentación de la oferta el proponente debe presentar certificación escrita emitida y firmada por el Representante Legal o quien esté facultado, donde indique y garantice que cumple con el personal requerido de acuerdo a ficha técnica.
) |
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| 1.1.2.4 | | | | | | Anexo formulario experiencia del proponente
Diligenciar y firmar el anexo por los proponentes que se presenten al proceso de conformidad con certificaciones de experiencia a acreditar
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexo formulario experiencia del proponente
Diligenciar y firmar el anexo por los proponentes que se presenten al proceso de conformidad con certificaciones de experiencia a acreditar
) |
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| 1.1.2.5 | | | | | | El proponente deberá acreditar la experiencia mediante la presentación de máximo 3 certificaciones de contratos terminados y liquidados anteriores a la fecha límite para la recepción de ofertas cuyo objeto contractual sea igual o similar al objeto contractual del presente proceso y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso, de acuerdo al valor y objeto establecido para cada lote. LOTE 1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, TRANSFORMADORES, REDES, PARARRAYOS, UPS, CUARTOS FRÍOS, EQUIPOS DE COCINA. - $47.000.000
LOTE 2. MANTENIMIENTO DE CALDERAS, CALDERINES Y CALENTADORES. - $10.000.000
LOTE 3. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SASTRERÍA. - $3.000.000
VERIFICAR CONFORME ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá acreditar la experiencia mediante la presentación de máximo 3 certificaciones de contratos terminados y liquidados anteriores a la fecha límite para la recepción de ofertas cuyo objeto contractual sea igual o similar al objeto contractual del presente proceso y cuya sumatoria de valores sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial del presente proceso, de acuerdo al valor y objeto establecido para cada lote. LOTE 1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, TRANSFORMADORES, REDES, PARARRAYOS, UPS, CUARTOS FRÍOS, EQUIPOS DE COCINA. - $47.000.000
LOTE 2. MANTENIMIENTO DE CALDERAS, CALDERINES Y CALENTADORES. - $10.000.000
LOTE 3. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SASTRERÍA. - $3.000.000
VERIFICAR CONFORME ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS) |
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| 1.1.3 | | | | |
| 1.1.3.1 | | | | | | Diligenciar y aportar FORMULARIO BENEFICIARIO SIIF: Se solicita que los oferentes presenten debidamente diligenciado, el Formulario Beneficiario de cuenta SIIF. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Diligenciar y aportar FORMULARIO BENEFICIARIO SIIF: Se solicita que los oferentes presenten debidamente diligenciado, el Formulario Beneficiario de cuenta SIIF.) |
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| 1.1.3.2 | | | | | | OFERTA ECONÓMICA: La oferta económica, se debe diligenciar a través de la plataforma SECOPII, en dos (2) secciones, la primera corresponde al valor total asignado, y la segunda parte correspondiente a los precios unitarios. Ambas secciones deben ser diligenciadas para garantizar la capacidad del contratista y la selección objetiva de los participantes del proceso de selección.
NOTA: Las ofertas no podrán sobrepasar el precio de referencia unitario, de ser así, se entenderá incurso en causal de rechazo y su oferta no será tenida en cuenta dentro del proceso de selección.
La propuesta económica debe presentarse para todos los ítems no se aceptan valores en cero (0), de ser así se entenderá en causal de rechazo.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (OFERTA ECONÓMICA: La oferta económica, se debe diligenciar a través de la plataforma SECOPII, en dos (2) secciones, la primera corresponde al valor total asignado, y la segunda parte correspondiente a los precios unitarios. Ambas secciones deben ser diligenciadas para garantizar la capacidad del contratista y la selección objetiva de los participantes del proceso de selección.
NOTA: Las ofertas no podrán sobrepasar el precio de referencia unitario, de ser así, se entenderá incurso en causal de rechazo y su oferta no será tenida en cuenta dentro del proceso de selección.
La propuesta económica debe presentarse para todos los ítems no se aceptan valores en cero (0), de ser así se entenderá en causal de rechazo.
) |
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| 1.1.3.3 | | | | | | Aportar “CERTIFICACIÓN BANCARIA” Expedida por la entidad respectiva, dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta y tipo de cuenta (corriente o ahorro), la cual será estipulada dentro del contrato que se suscriba. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Aportar “CERTIFICACIÓN BANCARIA” Expedida por la entidad respectiva, dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en la cual se indique nombre del titular, número de cuenta y tipo de cuenta (corriente o ahorro), la cual será estipulada dentro del contrato que se suscriba. ) |
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| 1.1.3.4 | | | | | | El proponente debe anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN, debidamente actualizado. La omisión de estos documentos será subsanable y el Comité económico evaluador, lo requerirá por una vez, si no se aporta será causal de rechazo. Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN, debidamente actualizado. La omisión de estos documentos será subsanable y el Comité económico evaluador, lo requerirá por una vez, si no se aporta será causal de rechazo. Para el caso de consorcios o uniones temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito. ) |
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| | | | | | |
| 1.2 | | | |
| 1.2.1 | | | | Lote 1 | INDICAR EL VALOR TOTAL DEL ITEM IVA INCLUIDO, LOTE 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, TRANSFORMADORES, REDES, PARARRAYOS, UPS, CUARTOS FRÍOS, EQUIPOS DE COCINA. EL OFERENTE DEBE OFERTAR EL VALOR GLOBAL DEL LOTE 1 Y DENTRO DEL EXCEL QUE SE DENOMINADO ANEXO PRECIOS A OFERTAR SIN QUE SUPEREN LOS PRECIOS DE REFERENCIA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | 1 | | LOTE 1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, TRANSFORMADORES, REDES, PARARRAYOS, UPS, CUARTOS FRÍOS, EQUIPOS DE COCINA. | 1,00 | VG | 47.000.000,00 | | | |
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| 1.2.2 | | | | Lote 2 | INDICAR EL VALOR TOTAL DEL ITEM IVA INCLUIDO, LOTE 2. MANTENIMIENTO DE CALDERAS, CALDERINES Y CALENTADORES L OFERENTE DEBE OFERTAR EL VALOR GLOBAL DEL LOTE 2 DENTRO Y DEL EXCEL QUE SE DENOMINADO ANEXO PRECIOS A OFERTAR SIN QUE SUPEREN LOS PRECIOS DE REFERENCIA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | 2 | | LOTE 2. MANTENIMIENTO DE CALDERAS, CALDERINES Y CALENTADORES | 1,00 | VG | 10.000.000,00 | | | |
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| 1.2.3 | | | | Lote 3 | INDICAR EL VALOR TOTAL DEL ITEM IVA INCLUIDO, LOTE 3. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SASTRERÍA. EL OFERENTE DEBE OFERTAR EL VALOR GLOBAL DEL LOTE 3 Y DENTRO DEL EXCEL QUE SE DENOMINADO ANEXO PRECIOS A OFERTAR SIN QUE SUPEREN LOS PRECIOS DE REFERENCIA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | 3 | | LOTE 3. MANTENIMIENTO EQUIPOS DE SASTRERÍA. | 1,00 | VG | 3.000.000,00 | | | |
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