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| | 1.1 | | | | | VALOR TOTAL DE LA OFERTA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | PRESTAR(...)PRESTAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN, ESCANEO, FOTOCOP | | SEGÚN DETALLADO | 1,00 | UN | | | | |
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| | 1.2 | | | | | DETALLADO DE LA OFERTA | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | 1 | | Maquinas Alta Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 2 | | Maquinas Alta Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 3 | | Maquinas Alta Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 4 | | Maquinas Alta Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 5 | | Maquinas Mediana Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 6 | | Maquinas Mediana Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 7 | | Maquinas Mediana Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 8 | | Maquinas Mediana Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 9 | | Maquinas Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 10 | | Maquinas Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 11 | | Maquinas Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 12 | | Maquinas Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 13 | | Impresora Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 14 | | Impresora Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 15 | | Impresora Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 16 | | Impresora Baja Capacidad | 1,00 | UN | | | | |
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| | | | | | 17 | | Impresora Baja Capacidad Tinta | 1,00 | UN | | | | |
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| | 1.3 | | | |
| | 1.3.1 | | | | | | 1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por la Prestadora de Servicios de Salud (formato anexo en el proceso), firmada por el proponente, indicando su nombre y número de identidad; esta carta debe ser diligenciada en la totalidad de los ítems requeridos, de forma clara y legible. | Esta pregunta requiere anexar documentos (1. Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por la Prestadora de Servicios de Salud (formato anexo en el proceso), firmada por el proponente, indicando su nombre y número de identidad; esta carta debe ser diligenciada en la totalidad de los ítems requeridos, de forma clara y legible. ) |
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| | 1.3.2 | | | | | | 2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con vigencia no mayor a treinta (30) días, por la Cámara de Comercio, de dicho documento se desprende que las facultades del Representante Legal, están restringidas, el oferente deberá anexar la autorización correspondiente, expedida por el órgano competente. En todo caso, las personas jurídicas dentro de su razón social deberán estar facultadas, legalmente para contratar el objeto del presente proceso. Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de este proceso y un (1) año más. La actividad económica debe estar debidamente inscrita en el RUT y acorde con el objeto del presente proceso contractual. | Esta pregunta requiere anexar documentos (2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con vigencia no mayor a treinta (30) días, por la Cámara de Comercio, de dicho documento se desprende que las facultades del Representante Legal, están restringidas, el oferente deberá anexar la autorización correspondiente, expedida por el órgano competente. En todo caso, las personas jurídicas dentro de su razón social deberán estar facultadas, legalmente para contratar el objeto del presente proceso. Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de este proceso y un (1) año más. La actividad económica debe estar debidamente inscrita en el RUT y acorde con el objeto del presente proceso contractual. ) |
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| | 1.3.3 | | | | | | 4. Carta firmada por el Representante Legal, en la cual certifique que el Establecimiento de Comercio actualmente se encuentra vigente, activo y brindando servicio con una antigüedad no inferior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. (Documento que será verificado por el evaluador, por los medios tecnológicos disponibles y vigentes). | Esta pregunta requiere anexar documentos (4. Carta firmada por el Representante Legal, en la cual certifique que el Establecimiento de Comercio actualmente se encuentra vigente, activo y brindando servicio con una antigüedad no inferior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. (Documento que será verificado por el evaluador, por los medios tecnológicos disponibles y vigentes).) |
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| | 1.3.4 | | | | | | 5. Registro Único Tributario (RUT). | Esta pregunta requiere anexar documentos (5. Registro Único Tributario (RUT).) |
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| | 1.3.5 | | | | | | 6. Registro de Información Tributaria RIT (Articulo 16 y 17 de Acuerdo 469 de 2011 Concejo de Bogotá D.C.). | Esta pregunta requiere anexar documentos (6. Registro de Información Tributaria RIT (Articulo 16 y 17 de Acuerdo 469 de 2011 Concejo de Bogotá D.C.).) |
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| | 1.3.6 | | | | | | 7. Registro Único de Proponentes (RUP) (Aplica para contratos superior a 121 SMMLV). | Esta pregunta requiere anexar documentos (7. Registro Único de Proponentes (RUP) (Aplica para contratos superior a 121 SMMLV).) |
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| | 1.3.7 | | | | | | 8. Certificación de Paz y Salvo Aportes Parafiscales firmada por el Representante Legal y/o el Revisor fiscal. (Art.50 de la ley 789 de 2002). | Esta pregunta requiere anexar documentos (8. Certificación de Paz y Salvo Aportes Parafiscales firmada por el Representante Legal y/o el Revisor fiscal. (Art.50 de la ley 789 de 2002). ) |
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| | 1.3.8 | | | | | | 9. Certificado de Responsabilidades Fiscales emitido por la Contraloría General de la República, del Representante Legal y de la empresa Cra 10 No. 17-82 Tel. 2816300 (Ley 734/2002, Parágrafo 1 No. 4 Art 38.) (Vigente). Documento verificable por la entidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (9. Certificado de Responsabilidades Fiscales emitido por la Contraloría General de la República, del Representante Legal y de la empresa Cra 10 No. 17-82 Tel. 2816300 (Ley 734/2002, Parágrafo 1 No. 4 Art 38.) (Vigente). Documento verificable por la entidad.) |
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| | 1.3.9 | | | | | | 10. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación para el representante legal y la empresa. (Vigente) Documento verificable por la entidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (10. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación para el representante legal y la empresa. (Vigente) Documento verificable por la entidad.) |
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| | 1.3.10 | | | | | | 11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería Distrital para el Representante Legal (Vigente). Documento verificable por la entidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Personería Distrital para el Representante Legal (Vigente). Documento verificable por la entidad.) |
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| | 1.3.11 | | | | | | 12. Certificado de antecedentes POLICÍA NACIONAL del Representante Legal. (Vigente) Documento verificable por la entidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (12. Certificado de antecedentes POLICÍA NACIONAL del Representante Legal. (Vigente) Documento verificable por la entidad.) |
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| | 1.3.12 | | | | | | 13. Certificado de medidas correctivas de la POLICÍA NACIONAL. | Esta pregunta requiere anexar documentos (13. Certificado de medidas correctivas de la POLICÍA NACIONAL. ) |
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| | 1.3.13 | | | | | | 14. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. | Esta pregunta requiere anexar documentos (14. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.) |
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| | 1.3.14 | | | | | | 15. Formato de Pacto de Transparencia. | Esta pregunta requiere anexar documentos (15. Formato de Pacto de Transparencia.) |
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| | 1.3.15 | | | | | | 16. Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales que regulan la materia, esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que ni él, ni la empresa que representa están incursos en ninguna de estas causales o conflictos de intereses previstas en el Manual de Contratación (Resolución 754 de 2017) y en la ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato y que en caso de sobrevenir, se hará responsable frente a la Unidad Prestadora de Servicios y a terceros por los perjuicios que se ocasionen. | Esta pregunta requiere anexar documentos (16. Certificación de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales que regulan la materia, esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que ni él, ni la empresa que representa están incursos en ninguna de estas causales o conflictos de intereses previstas en el Manual de Contratación (Resolución 754 de 2017) y en la ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato y que en caso de sobrevenir, se hará responsable frente a la Unidad Prestadora de Servicios y a terceros por los perjuicios que se ocasionen. ) |
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| | 1.4 | | | |
| | 1.4.1 | | | | | | Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde se garantice que las máquinas instaladas son Modelo 2016 o superior. Anexo de Manifiesto de importación de cada máquina del Stock mínimo solicitado para la adjudicación del contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde se garantice que las máquinas instaladas son Modelo 2016 o superior. Anexo de Manifiesto de importación de cada máquina del Stock mínimo solicitado para la adjudicación del contrato.) |
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| | 1.4.2 | | | | | | Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde se garantice el compromiso a presentar informes estadísticos mensuales de rendimiento por máquina, lo cual será indispensable para la certificación y presentación de la factura así: ....... | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde se garantice el compromiso a presentar informes estadísticos mensuales de rendimiento por máquina, lo cual será indispensable para la certificación y presentación de la factura así: .......) |
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| | 1.4.3 | | | | | | Carta firmada por el representante Legal y y bajo gravedad de juramento en donde el oferente se compromete a dar cumplimiento a las características técnicas de las maquinas solicitadas en el anexo técnico | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante Legal y y bajo gravedad de juramento en donde el oferente se compromete a dar cumplimiento a las características técnicas de las maquinas solicitadas en el anexo técnico) |
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| | 1.4.4 | | | | | | Carta firmada por el representante Legal y y bajo gravedad de juramento en donde el oferente garantiza que el Suministro de insumos (papel y tóner), se hará en forma programada y preventiva con base al resultado de los indicadores de consumo y de las rondas preventivas que se realicen en las unidades, comprometiéndose a que el servicio no se verá afectado por falta de suministros y que por ticket por parte de los usuarios solo se solicitará las novedades presentadas de manera justificada | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante Legal y y bajo gravedad de juramento en donde el oferente garantiza que el Suministro de insumos (papel y tóner), se hará en forma programada y preventiva con base al resultado de los indicadores de consumo y de las rondas preventivas que se realicen en las unidades, comprometiéndose a que el servicio no se verá afectado por falta de suministros y que por ticket por parte de los usuarios solo se solicitará las novedades presentadas de manera justificada ) |
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| | 1.4.5 | | | | | | Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde el oferente garantice el Suministro de repuestos y consumibles de manera ininterrumpida y para unidades de atención 24 horas se deberán suministrar 7x24 sin excepción de hora o de disponibilidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante Legal y bajo gravedad de juramento en donde el oferente garantice el Suministro de repuestos y consumibles de manera ininterrumpida y para unidades de atención 24 horas se deberán suministrar 7x24 sin excepción de hora o de disponibilidad.) |
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| | 1.4.6 | | | | | | Carta firmada por el representante legal y bajo gravedad de juramento en donde el oferente se comprometa a que los operadores de fotocopiadoras y Duplicadoras estarán 7:00 am a 4:30 pm, de lunes a viernes, que los Operadores serán personal diferentes a los técnicos (7) asignados a las unidades de atención y que en caso que el supervisor del contrato lo requiera se deberá contar en sitio con un operario para horarios adicionales, todos los operarios si y solo si deberá iniciar su operación a las 7:00 a.m., sin ninguna excepción cada operario deberá reportarse diariamente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por el representante legal y bajo gravedad de juramento en donde el oferente se comprometa a que los operadores de fotocopiadoras y Duplicadoras estarán 7:00 am a 4:30 pm, de lunes a viernes, que los Operadores serán personal diferentes a los técnicos (7) asignados a las unidades de atención y que en caso que el supervisor del contrato lo requiera se deberá contar en sitio con un operario para horarios adicionales, todos los operarios si y solo si deberá iniciar su operación a las 7:00 a.m., sin ninguna excepción cada operario deberá reportarse diariamente. ) |
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| | 1.4.7 | | | | | | Cronograma de mantenimientos preventivos que garantice el estado óptimo de las maquinas. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cronograma de mantenimientos preventivos que garantice el estado óptimo de las maquinas.) |
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| | 1.4.8 | | | | | | Tres (3) certificaciones de experiencia y dos (2) contratos diferentes a las certificaciones con un monto igual al presupuesto asignado en la invitación durante los dos últimos años que nos puedan ilustrar la experiencia sobre contratos de esta naturaleza. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Tres (3) certificaciones de experiencia y dos (2) contratos diferentes a las certificaciones con un monto igual al presupuesto asignado en la invitación durante los dos últimos años que nos puedan ilustrar la experiencia sobre contratos de esta naturaleza.) |
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| | 1.4.9 | | | | | | Certificado en papel membretado donde casa Matriz conste la representación exclusiva de originalidad de las maquinas ofertadas, esta certificación no debe tener una fecha superior a 30 días de expedida. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado en papel membretado donde casa Matriz conste la representación exclusiva de originalidad de las maquinas ofertadas, esta certificación no debe tener una fecha superior a 30 días de expedida.) |
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| | 1.4.10 | | | | | | Realización de visita en cada una de las sedes que se encuentran en la subred, verificando la ubicación, distribución y el tamaño de las impresoras que se van a instalar, El oferente deberá entregar a esta publicación como resultado de esta visita el plan de trabajo que detalle el personal asignado, la fecha inicial, la fecha final y la distribución de los equipos. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Realización de visita en cada una de las sedes que se encuentran en la subred, verificando la ubicación, distribución y el tamaño de las impresoras que se van a instalar, El oferente deberá entregar a esta publicación como resultado de esta visita el plan de trabajo que detalle el personal asignado, la fecha inicial, la fecha final y la distribución de los equipos. ) |
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| | 1.4.11 | | | | | | Adjunto de Hoja de Vida de equipos asignados para el contrato, informe impreso de inventario por sistema que constate que el oferente cumple con el stock mínimo requerido en esta publicación. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Adjunto de Hoja de Vida de equipos asignados para el contrato, informe impreso de inventario por sistema que constate que el oferente cumple con el stock mínimo requerido en esta publicación. ) |
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| | 1.4.12 | | | | | | Carta Firmada por representante legal bajo gravedad de Juramento en donde se certifique que el oferente tendrá amparado el inventario de sus equipos en su totalidad en caso de Daño, Pérdida o Robo bajo una póliza por aseguradora y que esta o en su defecto el oferente se encargará de asumir cualquier costo por este concepto incluyendo la reposición del equipo en caso de ser necesario. Anexo Póliza. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta Firmada por representante legal bajo gravedad de Juramento en donde se certifique que el oferente tendrá amparado el inventario de sus equipos en su totalidad en caso de Daño, Pérdida o Robo bajo una póliza por aseguradora y que esta o en su defecto el oferente se encargará de asumir cualquier costo por este concepto incluyendo la reposición del equipo en caso de ser necesario. Anexo Póliza.) |
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| | 1.4.13 | | | | | | Carta Firmada por representante legal bajo gravedad de Juramento en donde se certifique que el oferente entregará únicamente Papel Ecológico | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta Firmada por representante legal bajo gravedad de Juramento en donde se certifique que el oferente entregará únicamente Papel Ecológico) |
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| | 1.4.14 | | | | | | Hoja de Vida de los 7 Técnicos y los 4 Operarios asignados a la publicación con su respectivo pago de seguridad social. Certificaciones dadas por el fabricante en el caso de los técnicos de los 4 técnicos Senior que se deleguen de los 7 técnicos asignados. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Hoja de Vida de los 7 Técnicos y los 4 Operarios asignados a la publicación con su respectivo pago de seguridad social. Certificaciones dadas por el fabricante en el caso de los técnicos de los 4 técnicos Senior que se deleguen de los 7 técnicos asignados.) |
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| | 1.4.15 | | | | | | Carta firmada por representante legal en donde se garantice que los técnicos asignados a la publicación serán exclusivos para el contrato y que estos permanecerán en la zona asignada tengan o no tengan tickets para atención y adiciona la esto realizarán rondas preventivas registradas en la mesa de ayuda de la Subred | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por representante legal en donde se garantice que los técnicos asignados a la publicación serán exclusivos para el contrato y que estos permanecerán en la zona asignada tengan o no tengan tickets para atención y adiciona la esto realizarán rondas preventivas registradas en la mesa de ayuda de la Subred ) |
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| | 1.4.16 | | | | | | Carta firmada por representante legal en donde se garantice la instalación de un servidor de impresión que permita controlar los contadores y el consumo de insumos desde las máquinas | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por representante legal en donde se garantice la instalación de un servidor de impresión que permita controlar los contadores y el consumo de insumos desde las máquinas) |
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| | 1.4.17 | | | | | | Carta firmada por representante legal en donde se garantice la gestión de los tickets atendidos de soporte dentro de los tiempos acordados en las obligaciones de la oferta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por representante legal en donde se garantice la gestión de los tickets atendidos de soporte dentro de los tiempos acordados en las obligaciones de la oferta.) |
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| | 1.4.18 | | | | | | Carta firmada por representante legal en donde se garantice tener un servidor de impresión para el control de impresiones por usuario y que contenga contraseña para poder imprimir y la posibilidad de asignar cuotas de impresión a cada servicio. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por representante legal en donde se garantice tener un servidor de impresión para el control de impresiones por usuario y que contenga contraseña para poder imprimir y la posibilidad de asignar cuotas de impresión a cada servicio.) |
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| | 1.4.19 | | | | | | Carta firmada por representante legal en donde se garantice que El software del servidor debe permitir obtener los listados de impresiones por usuario, por sede, área y a nivel total de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta firmada por representante legal en donde se garantice que El software del servidor debe permitir obtener los listados de impresiones por usuario, por sede, área y a nivel total de la Subred Integrada de Servicios de Salud Sur Occidente E.S.E.) |
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| | 1.5 | | | | | | SARLAFT – FACTOR HABILITADOR |
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| | 1.5.1 | | | | | | 1. Formato - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Jurídica, en cumplimiento de lo establecido | Esta pregunta requiere anexar documentos (1. Formato - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Jurídica, en cumplimiento de lo establecido) |
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| | 1.5.2 | | | | | | 2. Formato - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Natural, Representante Legal, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa Nª 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud. | Esta pregunta requiere anexar documentos (2. Formato - Formulario Conocimiento de Cliente o Contraparte – Persona Natural, Representante Legal, en cumplimiento de lo establecido en la Circular Externa Nª 009 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud.) |
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| | 1.5.3 | | | | | | Anexar estados financieros a corte 31 de diciembre de 2021 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Anexar estados financieros a corte 31 de diciembre de 2021) |
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| | 1.6 | | | | | | POLIZA SERIEDAD DE LA OFERTA |
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| | 1.6.1 | | | | | | DE SERIEDAD DE LA OFERTA: (PORCENTAJE:Corresponderá al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.) DURACIÓN (Igual al plazo máximo previsto para la aceptación o suscripción del contrato y cuatro (4) meses mas) | Esta pregunta requiere anexar documentos (DE SERIEDAD DE LA OFERTA: (PORCENTAJE:Corresponderá al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.) DURACIÓN (Igual al plazo máximo previsto para la aceptación o suscripción del contrato y cuatro (4) meses mas)) |
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