| | 1 | | | | | 1.1 | | | | | | 1.1.1 | | | | | | Propuesta económica detallada de los bienes y servicios solicitados en el proceso, la cual debe incluir: IVA, impuestos locales, estampillas, tasas, garantías, seguros, fletes, gravámenes y todos los costos directos o indirectos derivados de la ejecución del contrato derivado de este proceso. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (PROPUESTA ECONOMICA) | |
| | | | | | | | | | | | | | | 1 | | Suministro de alimentación durante tres dias: 360 desayunos 360 almuerzos y 360 cenas, para o8 equipos delegación conformada por 15 deportistas y cuerpo técnico cada equipo. total 120 deportistas, el servicio de alimentación debe ser suministrado en restaurantes que cuenten con licencia sanitaria vigente y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos. | 1.080,00 | UN | 12.000,00 | | | |
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| | | | | | | | 2 | | hospedaje en hotel habitación con acomodación doble durante dos noches para 120 deportistas el servicio de hospedaje debe suministrarse en el área urbana de Yopal cerca a los complejos deportivos de la competencia en hotel que cuenten con licencia sanitaria vigente y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos | 240,00 | UN | 51.980,00 | | | |
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| | | 1.1.2 | | | | | | EL OFERENTE CONOCE TODOS LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO |
| | | | | | | | | | 1.2 | | | | | | 1.2.1 | | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS |
| | | 1.2.1.1 | | | | | | | Cédula de ciudadanía. El proponente deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad en el evento de ser persona Jurídica. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de los integrantes y del representante legal del consorcio o unión temporal. En el evento de una persona natural, copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta | Esta pregunta requiere anexar documentos (Cédula de ciudadanía. El proponente deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la sociedad en el evento de ser persona Jurídica. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales de los integrantes y del representante legal del consorcio o unión temporal. En el evento de una persona natural, copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.2 | | | | | | | Libreta Militar. El proponente acreditará tener definida la situación militar del representante legal de la sociedad o de la persona natural, en el evento de ser hombre menor de 50 años de edad. En el evento de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar tener definida la situación militar del representante legal de la sociedad o de la persona natural, en el evento de ser hombre menor de 50 años de edad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Libreta Militar. El proponente acreditará tener definida la situación militar del representante legal de la sociedad o de la persona natural, en el evento de ser hombre menor de 50 años de edad. En el evento de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá acreditar tener definida la situación militar del representante legal de la sociedad o de la persona natural, en el evento de ser hombre menor de 50 años de edad.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.3 | | | | | | | Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. La carta de presentación de la propuesta deberá ser presentada de acuerdo al modelo suministrado en la presente invitación. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. La carta de presentación de la propuesta deberá ser presentada de acuerdo al modelo suministrado en la presente invitación.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.4 | | | | | | | Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio; en original, con renovación para el año [202X], y con fecha de expedición no mayor a 30 días a la entrega de la propuesta. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
El certificado deberá contener la siguiente información:
• La actividades CIIU de la sociedad, fundación y entidades similares, deberán estar relacionadas directamente con el objeto contractual. (servicio de reserva y actividades relacionadas)
• La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha límite de entrega de las propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
• Facultad expresa al representante legal para suscribir contratos a nombre de la sociedad.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órga | Esta pregunta requiere anexar documentos (Si el proponente es una persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la cámara de comercio; en original, con renovación para el año [202X], y con fecha de expedición no mayor a 30 días a la entrega de la propuesta. Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.
El certificado deberá contener la siguiente información:
• La actividades CIIU de la sociedad, fundación y entidades similares, deberán estar relacionadas directamente con el objeto contractual. (servicio de reserva y actividades relacionadas)
• La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha límite de entrega de las propuestas, no será inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.
• Facultad expresa al representante legal para suscribir contratos a nombre de la sociedad.
Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órga) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.5 | | | | | | | REGISTRO MERCANTIL (Personas Naturales).
En el evento de que el proponente sea una persona natural propietaria de un establecimiento de comercio, deberá anexar a su propuesta, original del registro mercantil con fecha de expedición no mayor a 30 días a la entrega de la propuesta y que su (s) actividad(es) económica(s) (CIIU) registradas tengan relación directa con el presente objeto contractual (servicio de reserva y actividades relacionadas).
| Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO MERCANTIL (Personas Naturales).
En el evento de que el proponente sea una persona natural propietaria de un establecimiento de comercio, deberá anexar a su propuesta, original del registro mercantil con fecha de expedición no mayor a 30 días a la entrega de la propuesta y que su (s) actividad(es) económica(s) (CIIU) registradas tengan relación directa con el presente objeto contractual (servicio de reserva y actividades relacionadas).
) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.6 | | | | | | | DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL. En caso de Consorcio o Unión Temporal, los Proponentes indicarán dicha calidad, la designación de la persona que lo representará, señalando las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, cuando el proponente sea una unión temporal deberá indicar los términos y extensión de la participación, conforme a la ley 80 de 1993. El documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal, Anexo 3 o 4, debe presentarse debidamente diligenciado, suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. | Esta pregunta requiere anexar documentos (DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL. En caso de Consorcio o Unión Temporal, los Proponentes indicarán dicha calidad, la designación de la persona que lo representará, señalando las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, cuando el proponente sea una unión temporal deberá indicar los términos y extensión de la participación, conforme a la ley 80 de 1993. El documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal, Anexo 3 o 4, debe presentarse debidamente diligenciado, suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.7 | | | | | | | CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL ANEXO 4 o 5. Si es una persona jurídica el proponente y dando cumplimiento a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador público certificado, según resulte aplicable, en el cual se verifique estar al día en el pago de los aportes parafiscales a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA. El contador deberá adjuntar con la respectiva certificación copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes. La información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
Adicionalmente se debe dar cumplimiento a la resolución Nº 209 de 2020, de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccion Social – UGPP.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL ANEXO 4 o 5. Si es una persona jurídica el proponente y dando cumplimiento a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, y/o de contador público certificado, según resulte aplicable, en el cual se verifique estar al día en el pago de los aportes parafiscales a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA. El contador deberá adjuntar con la respectiva certificación copia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes. La información se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
Adicionalmente se debe dar cumplimiento a la resolución Nº 209 de 2020, de la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Proteccion Social – UGPP.
) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.8 | | | | | | | REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS. De conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, la entidad procederá a consultar el Registro Nacional de Medidas Correctivas, con el fin de verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía. | Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS. De conformidad con el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016, la entidad procederá a consultar el Registro Nacional de Medidas Correctivas, con el fin de verificar que el proponente se encuentre al día en el pago de multas establecidas en el Código Nacional de Policía.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.9 | | | | | | | GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El Proponente acompañará a su Propuesta una Garantía de Seriedad de la misma, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del INSTITUTO PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE YOPAL. La garantía será expedida y cumplirá los siguientes requisitos: 1. Vigencia del amparo por Noventa (90) días contados a partir de la fecha del Cierre del Proceso. Diez por ciento (10%) del Valor Total del Presupuesto Oficial. Suscrita por la Aseguradora y el Proponente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El Proponente acompañará a su Propuesta una Garantía de Seriedad de la misma, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, a favor del INSTITUTO PARA EL DEPORTE Y LA RECREACIÓN DE YOPAL. La garantía será expedida y cumplirá los siguientes requisitos: 1. Vigencia del amparo por Noventa (90) días contados a partir de la fecha del Cierre del Proceso. Diez por ciento (10%) del Valor Total del Presupuesto Oficial. Suscrita por la Aseguradora y el Proponente.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.10 | | | | | | | Certificado de antecedentes disciplinarios. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá allegarse el certificado de la empresa y el representante legal. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de antecedentes disciplinarios. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá allegarse el certificado de la empresa y el representante legal.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.11 | | | | | | | Certificado de antecedentes fiscales. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá allegarse el certificado de la empresa y el representante legal. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de antecedentes fiscales. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá allegarse el certificado de la empresa y el representante legal.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.1.12 | | | | | | | Certificado de antecedentes Judiciales. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de antecedentes Judiciales. Copia del certificado del proponente con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2 | | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS Y FINANCIEROS |
| | | 1.2.2.1 | | | | | | | REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá adjuntar junto con su propuesta el Registro Único Tributario, actualizado, completo, emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con actividad (es) económica (s) relacionada (s) con el objeto a contratar (servicio de reserva y actividades relacionadas)
En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, cada uno debe anexar este documento.
| Esta pregunta requiere anexar documentos ( REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá adjuntar junto con su propuesta el Registro Único Tributario, actualizado, completo, emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), con actividad (es) económica (s) relacionada (s) con el objeto a contratar (servicio de reserva y actividades relacionadas)
En el caso de unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, cada uno debe anexar este documento.
) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2.2 | | | | | | | La subdirección técnica del IDRY ha determinado exigir al proponente acreditar la experiencia específica de la siguiente manera:
En máximo un (1) Contrato celebrado con entidades Estatales y/o Privadas, terminado y liquidado a la fecha de cierre del presente proceso y que su objeto se relación directamente con servicio logístico de viajes de personas
La experiencia se acredita mediante copia del contrato con su respectiva acta de liquidaciòn en la cuales deben contener como mínimo: a) objeto del contrato, b) número del contrato, c) valor del contrato, d) plazo de ejecución del contrato, e) nombre del contratante y contratista y f) actividades y/o items ejecutados. Factura legal en caso de haberse celebrado con entidad privada.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (La subdirección técnica del IDRY ha determinado exigir al proponente acreditar la experiencia específica de la siguiente manera:
En máximo un (1) Contrato celebrado con entidades Estatales y/o Privadas, terminado y liquidado a la fecha de cierre del presente proceso y que su objeto se relación directamente con servicio logístico de viajes de personas
La experiencia se acredita mediante copia del contrato con su respectiva acta de liquidaciòn en la cuales deben contener como mínimo: a) objeto del contrato, b) número del contrato, c) valor del contrato, d) plazo de ejecución del contrato, e) nombre del contratante y contratista y f) actividades y/o items ejecutados. Factura legal en caso de haberse celebrado con entidad privada.
) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2.3 | | | | | | | FICHAS TECNICAS
Para el cumplimiento de la ficha técnica, el proponente diligenciará el ANEXO 8 FICHA TÉCNICA de cada uno de los elementos, en la cual incluirá todas y cada una de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en la invitación y en el Anexo de los bienes ofrecidos.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (FICHAS TECNICAS
Para el cumplimiento de la ficha técnica, el proponente diligenciará el ANEXO 8 FICHA TÉCNICA de cada uno de los elementos, en la cual incluirá todas y cada una de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en la invitación y en el Anexo de los bienes ofrecidos.
) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2.4 | | | | | | | ►El proponente debe acreditar con la propuesta carta de disponibilidad de Hotel , a favor del proponente, suscrita por el representante y/o administrador de un (1) establecimiento abierto al público para el servicio de hospedaje en habitación con acomodaciòn doble, durante dos (2) noches para 120 deportistas, 240 servicio. El servicio de hospedaje debe suministrarse en el área urbana de Yopal cerca a los complejos deportivos de la competencia, en Hotel (es) que cuenten con licencia sanitaria vigente y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos. Anexar registro mercantil y Rut. | Esta pregunta requiere anexar documentos (►El proponente debe acreditar con la propuesta carta de disponibilidad de Hotel , a favor del proponente, suscrita por el representante y/o administrador de un (1) establecimiento abierto al público para el servicio de hospedaje en habitación con acomodaciòn doble, durante dos (2) noches para 120 deportistas, 240 servicio. El servicio de hospedaje debe suministrarse en el área urbana de Yopal cerca a los complejos deportivos de la competencia, en Hotel (es) que cuenten con licencia sanitaria vigente y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos. Anexar registro mercantil y Rut.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2.5 | | | | | | | ►El proponente debe acreditar con la propuesta carta de disponibilidad de servicio de restaurante, a favor del proponente, suscrita por el representante y/o administrador de un (1) establecimiento abierto al público para el suministro de alimentación, durante tres (3) dias: 360 desayunos, 360 almuerzos y 360 cenas, para ocho (8) equipos, delegación conformada por 15 deportistas y cuerpo técnico, cada equipo. Total: 1080 comidas para 120 deportistas. El servicio de alimentación deber ser suministrado en restaurantes que cuenten con licencia sanitaria vigente, y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos. Anexar Hoja de vida de Tècnico en cocina titulado y Auxiliar de cocina titulado con certificado de manipulación de alimentos vigente, respectivamente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (►El proponente debe acreditar con la propuesta carta de disponibilidad de servicio de restaurante, a favor del proponente, suscrita por el representante y/o administrador de un (1) establecimiento abierto al público para el suministro de alimentación, durante tres (3) dias: 360 desayunos, 360 almuerzos y 360 cenas, para ocho (8) equipos, delegación conformada por 15 deportistas y cuerpo técnico, cada equipo. Total: 1080 comidas para 120 deportistas. El servicio de alimentación deber ser suministrado en restaurantes que cuenten con licencia sanitaria vigente, y demás documentos legales aplicables a esta clase de establecimientos. Anexar Hoja de vida de Tècnico en cocina titulado y Auxiliar de cocina titulado con certificado de manipulación de alimentos vigente, respectivamente.) |
| | | | | | | | | | | 1.2.2.6 | | | | | | | ►El proponente debe acreditar establecimiento de comercio de su propiedad con actividad económica CIIU relacionada con el objeto contractual: servicio de reserva y actividades relacionadas. | Esta pregunta requiere anexar documentos (►El proponente debe acreditar establecimiento de comercio de su propiedad con actividad económica CIIU relacionada con el objeto contractual: servicio de reserva y actividades relacionadas. ) |
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