Publicado el: 2021-12-15 04:00:00

CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS TECNOLOGICOS PARA EL PROCESO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON FINES ARCHIVISTICOS DE CONSULTA DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION DOCUMENTAL

No. Proceso PMC-068-2021

Información del Procedimiento

Entidad:

ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL ESPINAL

Precio estimado total:

18.869.732 COP

Número del proceso:

PMC-068-2021

Titulo:

CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS TECNOLOGICOS PARA EL PROCESO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS CON FINES ARCHIVISTICOS DE CONSULTA DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION DOCUMENTAL

Región:

Tolima

Fase:

Presentación de oferta

Estado:

Publicado

Descripción:

CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS NECESARIOS E INSTALACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, Y LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE EL ESPINAL - TOLIMA

Tipo de proceso:

Mínima cuantía

Datos del Contrato

Tipo de contrato:

Compraventa

Justificación de la modalidad de contratación:

Presupuesto inferior al 10% de la menor cuantía

Duración del contrato:

5 (Días)

Dirección de ejecución del contrato:

Carrera 6 No 8 - 07 Edificio Palacio Municipal Segundo Piso Espinal Tolima COLOMBIA

Código UNSPSC:

43231512 - Software de manejo de licencias

Lista adicional de códigos UNSPSC:

81112501 - Servicio de licencias del software del computador 43211722 - Escáneres de tarjetas de presentación 43202216 - Cable de conexión de impresora 43212110 - Impresoras de múltiples funciones

Lotes:

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?:

Sí

PAA: 2021

Misión y visión:

MISIÓN: Somos una institución integra que construye las obras que demanda el progreso de la comunidad, organiza el desarrollo de su territorio, fomenta, supervisa y/o lidera la prestación de los servicios públicos domiciliarios, promueve la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y fomenta decididamente el desarrollo empresarial. *** VISIÓN: En el 2026 la ciudad de El Espinal será cabecera de la región sur oriental del Departamento del Tolima, reconocida por la oferta de servicios comerciales, Financieros, educativos, de salud, gastronómicos y turísticos; toda vez que habrá logrado desarrollar sus potencialidades en la producción agrícola, la agroindustria, la recreación, y el turismo agroecológico y de aventura. Aprovechando su localización geográfica; con la oferta suficiente y necesaria de mobiliario urbano y rural para consolidar eventos regionales, donde los propios y visitantes puedan percibir un clima de tranquilidad y seguridad propiciada por adopción de los programas del postconflicto, el apoyo al cierre de brechas, la educación y las oportunidades de empleo que se generaran.

Valor total estimado de adquisiciones:

Adquisiciones planeadas

No hay información disponible

Código UNSPSC	Descripción	Tipo	Fuente de los recursos	Valor total estimado	Unidad de Contratación

No hay información disponible

Identificación

Dar publicidad al proceso:

Sí

Cronograma

Zona horaria:

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Fecha de Firma del Contrato:

2021-12-13 06:00:00

Fecha de inicio de ejecución del contrato:

2021-12-14 11:59:00

Plazo de ejecución del contrato:

2021-12-15 03:00:00

Fecha de publicación:

2021-12-15 04:00:00

Configuración financiera

¿Definir Plan de Pagos?:

¿Solicitud de garantías?:

Sí

Documentación

Nombre del documentos	Descripción
1. ESTUDIO PREVIO GESTION DOCUMENTAL .pdf	Descargar archivo
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION.pdf	Descargar archivo
ANEXO 2 PROPUESTA ECONOMICA.pdf	Descargar archivo
ANEXO 3 CONDICIONES TECNICAS.pdf	Descargar archivo
estudios del sector Equipos GD.pdf	Descargar archivo
INVITACIÓN PÚBLICA No. PMC – 068 DE 2021.pdf	Descargar archivo
riesgos min.xlsx	Descargar archivo

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?:

Cronograma

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz:

Destinación del gasto:

Inversión

Fuente de los recursos:

ValorPresupuesto General de la Nación - PGN0Sistema General de Participaciones - SGP. No Incluye AESGPRI0Sistema General de Regalias - SGR0Recursos Própios (Alcaldías y Gobernaciones)18.869.732Recursos de Crédito0Otros Recursos (Especie, Privados, Cooperación, Propios Entidades Autónomas, Asignación Especial SGP para Resguardos Indígenas - AESGPRI)0Valor total18.869.732

Entidad Estatal registrada en el SIIF:

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Código	Tipo	Estado	Saldo	Saldo a comprometer	Código unidad/subunidad ejecutora
2021000733	CDP	No validado	14.300.000 COP	12.029.957 COP	2021000733
2021000751	CDP	No validado	9.126.162,92 COP	6.839.775 COP	2021000751

Código

2021000733

Tipo

CDP

Estado

No validado

Saldo

14.300.000 COP

Saldo a comprometer

12.029.957 COP

Código unidad/subunidad ejecutora

2021000733

Código

2021000751

Tipo

CDP

Estado

No validado

Saldo

9.126.162,92 COP

Saldo a comprometer

6.839.775 COP

Código unidad/subunidad ejecutora

2021000751

Cuestionario

Sobre único

1.1

REQUISITOS HABILITANTES

1.1.1

REQUISITOS HABILITANTES JURIDICOS

1.1.1.1

Adjunte Carta de presentación de la propuesta – anexo 1

Esta pregunta requiere anexar documentos (Adjunte Carta de presentación de la propuesta – anexo 1)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Adjunte Carta de presentación de la propuesta – anexo 1'.

1.1.1.2

Si es persona natural deberá allegar el correspondiente certificado de registro mercantil cuando proceda, otorgado por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores con relación a la fecha límite para presentar ofertas, en el que su actividad económica principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección, en el evento que se encuentre obligado a ello, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio. Si es persona jurídica deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre del proceso de contratación, donde conste que, en primer lugar, se encuentra legalmente constituida como tal y que su objeto social principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección. Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal, deberá acreditar mediante copia del acta que ha sido facultado. (ver invitación publica)

Esta pregunta requiere anexar documentos (Si es persona natural deberá allegar el correspondiente certificado de registro mercantil cuando proceda, otorgado por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores con relación a la fecha límite para presentar ofertas, en el que su actividad económica principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección, en el evento que se encuentre obligado a ello, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio. Si es persona jurídica deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre del proceso de contratación, donde conste que, en primer lugar, se encuentra legalmente constituida como tal y que su objeto social principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección. Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal, deberá acreditar mediante copia del acta que ha sido facultado. (ver invitación publica))

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Si es persona natural deberá allegar el correspondiente certificado de registro mercantil cuando proceda, otorgado por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores con relación a la fecha límite para presentar ofertas, en el que su actividad económica principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección, en el evento que se encuentre obligado a ello, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio. Si es persona jurídica deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre del proceso de contratación, donde conste que, en primer lugar, se encuentra legalmente constituida como tal y que su objeto social principal contenga las actividades que estén relacionadas con el objeto del presente proceso de selección. Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal, deberá acreditar mediante copia del acta que ha sido facultado. (ver invitación publica)'.

1.1.1.3

Documento de conformación del consorcio o unión temporal, o promesa de sociedad futura (si aplica).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Documento de conformación del consorcio o unión temporal, o promesa de sociedad futura (si aplica).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Documento de conformación del consorcio o unión temporal, o promesa de sociedad futura (si aplica).'.

1.1.1.4

Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia de la cédula de ciudadanía.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Fotocopia de la cédula de ciudadanía.'.

1.1.1.5

Copia del registro Único tributario (RUT).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia del registro Único tributario (RUT).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Copia del registro Único tributario (RUT).'.

1.1.1.6

Si es persona natural, aportar copia de aportes a seguridad social integral, tal acreditación deberá hacerse mediante la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. Si es persona jurídica, El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, si no esta obligado a tener revisor fiscal la certificación será expedida por el Representante Legal, adjuntando en ambos casos la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Si es persona natural, aportar copia de aportes a seguridad social integral, tal acreditación deberá hacerse mediante la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. Si es persona jurídica, El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, si no esta obligado a tener revisor fiscal la certificación será expedida por el Representante Legal, adjuntando en ambos casos la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Si es persona natural, aportar copia de aportes a seguridad social integral, tal acreditación deberá hacerse mediante la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. Si es persona jurídica, El proponente debe acreditar que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral (salud, riesgos profesionales y pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA), a la presentación de la PROPUESTA, de conformidad con lo señalado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación expedida por el Revisor Fiscal, o quien haga sus veces, si no esta obligado a tener revisor fiscal la certificación será expedida por el Representante Legal, adjuntando en ambos casos la planilla de pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio, unión temporal o sociedad con objeto único, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito. '.

1.1.1.7

Manifestación de que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Manifestación de que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Manifestación de que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.'.

1.1.1.8

Certificación de antecedentes disciplinarios de la empresa y Representante Legal (página web de la procuraduría General de la Nación).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de antecedentes disciplinarios de la empresa y Representante Legal (página web de la procuraduría General de la Nación).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificación de antecedentes disciplinarios de la empresa y Representante Legal (página web de la procuraduría General de la Nación).'.

1.1.1.9

Resultado de verificación en el boletín de responsables fiscales de la empresa y Representante Legal (página web- de la Contraloría General de la Republica - CGR).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Resultado de verificación en el boletín de responsables fiscales de la empresa y Representante Legal (página web- de la Contraloría General de la Republica - CGR).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Resultado de verificación en el boletín de responsables fiscales de la empresa y Representante Legal (página web- de la Contraloría General de la Republica - CGR).'.

1.1.1.10

Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional de Colombia).'.

1.1.1.11

Certificado de medidas correctivas (Policía Nacional).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de medidas correctivas (Policía Nacional).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificado de medidas correctivas (Policía Nacional).'.

1.1.2

OTROS REQUISITOS

1.1.2.1

Hoja de vida del SIGEP (formato de la Función pública para Persona Natural o Jurídica según corresponda).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Hoja de vida del SIGEP (formato de la Función pública para Persona Natural o Jurídica según corresponda).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Hoja de vida del SIGEP (formato de la Función pública para Persona Natural o Jurídica según corresponda).'.

1.1.2.2

Libreta Militar (Hombres menores de 50 años)

Esta pregunta requiere anexar documentos (Libreta Militar (Hombres menores de 50 años))

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Libreta Militar (Hombres menores de 50 años)'.

1.1.3

REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS

1.1.3.1

El proponente deberá acreditar experiencia en máximo dos (02) contratos suscritos con entidades del sector Privado o Público, cuyo objeto haya sido igual o similar al de la presente convocatoria entiéndase por similar contratar la compraventa y/o suministro y/o adquisición de elementos tecnológicos, que a la fecha del cierre de la presente invitación se encuentre terminado y liquidado y cuya sumatoria de dichos contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial (Ver invitación)

Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá acreditar experiencia en máximo dos (02) contratos suscritos con entidades del sector Privado o Público, cuyo objeto haya sido igual o similar al de la presente convocatoria entiéndase por similar contratar la compraventa y/o suministro y/o adquisición de elementos tecnológicos, que a la fecha del cierre de la presente invitación se encuentre terminado y liquidado y cuya sumatoria de dichos contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial (Ver invitación))

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente deberá acreditar experiencia en máximo dos (02) contratos suscritos con entidades del sector Privado o Público, cuyo objeto haya sido igual o similar al de la presente convocatoria entiéndase por similar contratar la compraventa y/o suministro y/o adquisición de elementos tecnológicos, que a la fecha del cierre de la presente invitación se encuentre terminado y liquidado y cuya sumatoria de dichos contratos deberá ser igual o superior al presupuesto oficial (Ver invitación)'.

1.1.3.2

El proponente debe diligenciar el Anexo 3 - Anexo técnico de esta invitación, estos requerimientos son de obligatorio cumplimiento, los cuales son aceptados con la presentación de la propuesta.

Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe diligenciar el Anexo 3 - Anexo técnico de esta invitación, estos requerimientos son de obligatorio cumplimiento, los cuales son aceptados con la presentación de la propuesta.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El proponente debe diligenciar el Anexo 3 - Anexo técnico de esta invitación, estos requerimientos son de obligatorio cumplimiento, los cuales son aceptados con la presentación de la propuesta.'.

1.1.3.3

Personal Mínimo Requerido El proponente, deberá presentar las hojas de vida y soportes del personal que soportará la prestación de servicios solicitado, certificando la experiencia y la capacidad idónea para realizar dichos trabajos:

Esta pregunta requiere anexar documentos (Personal Mínimo Requerido El proponente, deberá presentar las hojas de vida y soportes del personal que soportará la prestación de servicios solicitado, certificando la experiencia y la capacidad idónea para realizar dichos trabajos: )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Personal Mínimo Requerido El proponente, deberá presentar las hojas de vida y soportes del personal que soportará la prestación de servicios solicitado, certificando la experiencia y la capacidad idónea para realizar dichos trabajos: '.

1.2

PROPUESTA ECONÓMICA

1.2.1

DILIGENCIAR EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUYENDO TODOS LOS COSTOS DIRECTOS, INDIRECTOS E IMPUESTOS QUE APLIQUEN

Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00

Ref. Artículo	Código UNSPSC	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio unitario	Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

43231512

CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS NECESARIOS E INSTALACION PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION DOCUMENTAL, Y LA DIRECCION ADMINISTRATIVA DE EDUCACION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE EL ESPINAL TOLIMA

1,00

20.961.333,00

1.2.2

Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas requeridas, para lo cual debe diligenciar el Anexo 2, en el cual no se podrá modificar, suprimir y en ningún caso, alterar la descripción de los ítems que lo componen, ni sus unidades. El proponente deberá ofertar en moneda colombiana sin centavos, todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo 2 de esta invitación.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas requeridas, para lo cual debe diligenciar el Anexo 2, en el cual no se podrá modificar, suprimir y en ningún caso, alterar la descripción de los ítems que lo componen, ni sus unidades. El proponente deberá ofertar en moneda colombiana sin centavos, todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo 2 de esta invitación. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas requeridas, para lo cual debe diligenciar el Anexo 2, en el cual no se podrá modificar, suprimir y en ningún caso, alterar la descripción de los ítems que lo componen, ni sus unidades. El proponente deberá ofertar en moneda colombiana sin centavos, todos y cada uno de los ítems establecidos en el Anexo 2 de esta invitación. '.

Observaciones y Mensajes

No existen resultados que cumplan con los criterios de búsqueda especificados

Tipo

Referencia

Asunto

Fecha

Ver licitación en SECOP-II