| | 1 | | |
| | 1.1 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN JURÍDICO |
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| | 1.1.1 | | | | | | FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). El cual esta adjunto en documentos del proceso | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, firmada por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). El cual esta adjunto en documentos del proceso) |
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| | | | | | |
| | 1.1.2 | | | | | | Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado Existencia y Representación Legal para personas jurídicas y/o matricula de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes) |
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| | | | | | |
| | 1.1.3 | | | | | | Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente | Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente) |
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| | | | | | |
| | 1.1.4 | | | | | | Con la presentación de la propuesta, el proponente autoriza a la Policía Nacional para consultar el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de la firma y del representante legal |
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| | 1.1.5 | | | | | | Con la presentación de la propuesta, el proponente autoriza a la Policía Nacional para consultar los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal |
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| | 1.1.6 | | | | | | Con la presentación de la propuesta, el proponente autoriza a la Policía Nacional para consultar el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal |
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| | | | | | |
| | 1.1.7 | | | | | | Documento que certifique su situación militar (en el caso de que el representante legal sea hombre) a excepción de los varones mayores de cincuenta (50) años, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 48 de 1993 y la Ley 1780 del 2 de mayo de 2016 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Documento que certifique su situación militar (en el caso de que el representante legal sea hombre) a excepción de los varones mayores de cincuenta (50) años, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 48 de 1993 y la Ley 1780 del 2 de mayo de 2016) |
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| | | | | | |
| | 1.1.8 | | | | | | Diligenciar FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). El cual esta adjunto en documentos del proceso | Esta pregunta requiere anexar documentos (Diligenciar FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica). El cual esta adjunto en documentos del proceso) |
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| | | | | | |
| | 1.1.9 | | | | | | Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario | Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario) |
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| | 1.1.10 | | | | | | Certificación de Aportes Parafiscales y seguridad social vigente suscrita por el Representante Legal, el Revisor Fiscal y/o contador público según corresponda. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de antecedentes de la junta central de contadores del revisor fiscal o del contador público que certifica, y en el caso de personas naturales dicha certificación debe estar suscrita por el oferente y/o un contador público anexando fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de antecedentes de la junta central de contadores del contador público que certifica | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación de Aportes Parafiscales y seguridad social vigente suscrita por el Representante Legal, el Revisor Fiscal y/o contador público según corresponda. En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de antecedentes de la junta central de contadores del revisor fiscal o del contador público que certifica, y en el caso de personas naturales dicha certificación debe estar suscrita por el oferente y/o un contador público anexando fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de antecedentes de la junta central de contadores del contador público que certifica) |
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| | | | | | |
| | 1.1.11 | | | | | | Con la presentación de la propuesta, el proponente autoriza a la Policía Nacional para consultar el sistema “Registro Nacional de medidas correctivas” con el fin de establecer que el oferente presente multas pendientes por NO pago, de conformidad con lo establecido en la Ley 1801 de 2016 “Código Nacional de Policía y Convivencia” |
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| | 1.1.12 | | | | | | NOTA: En los numerales del 1.1 al 1.12 el Proponente debe responder afirmativamente. |
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| | 1.2 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN TÉCNICO HABILITANTES |
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| | 1.2.1 | | | | | | EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EN BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de certificaciones que acrediten la realización de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar certificaciones con concepto favorable de la recepción de los mismos.
Las certificaciones deberán ser expedidas por las correspondientes entidades, empresas o personas contratantes las cuales contendrán como mínimo la siguiente información.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EN BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO: Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución del futuro contrato, se requiere acreditar experiencia en proyectos similares al objeto del presente estudio previo, tal acreditación será avalada con la presentación de certificaciones que acrediten la realización de proyectos iguales o similares al presente proceso contractual cuya suma supere el 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o privadas, para lo cual el oferente deberá presentar certificaciones con concepto favorable de la recepción de los mismos.
Las certificaciones deberán ser expedidas por las correspondientes entidades, empresas o personas contratantes las cuales contendrán como mínimo la siguiente información.
) |
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| | | | | | |
| | 1.2.2 | | | | | | CONTINUACION EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EN BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO:
• Nombre o razón social del contratante.
• Nombre o razón social del contratista.
• Descripción de Ítem Contratado
• Fecha del contrato.
• Valor del contrato
• Certificación suscrita por quien la expide
• Dirección y número telefónico del contratante
• Debidamente suscritas por el representante legal de la entidad contratante o quien haga sus veces o su apoderado o persona autorizada para ello, NIT, Dirección y Teléfono.
Nota: Las certificaciones serán objeto de verificación, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto del contrato.
Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a tener en cuenta como experiencia será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia de documento consorcial o unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CONTINUACION EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EN BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO:
• Nombre o razón social del contratante.
• Nombre o razón social del contratista.
• Descripción de Ítem Contratado
• Fecha del contrato.
• Valor del contrato
• Certificación suscrita por quien la expide
• Dirección y número telefónico del contratante
• Debidamente suscritas por el representante legal de la entidad contratante o quien haga sus veces o su apoderado o persona autorizada para ello, NIT, Dirección y Teléfono.
Nota: Las certificaciones serán objeto de verificación, no serán tenidas en cuenta aquellas certificaciones en las que no se pueda constatar que el contratista cumplió a cabalidad con el objeto del contrato.
Si el contrato corresponde a un contrato ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor a tener en cuenta como experiencia será igual al valor total facturado del contrato multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, para lo cual se deberá anexar copia de documento consorcial o unión temporal donde se pueda verificar el porcentaje de participación.
) |
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| | | | | | |
| | 1.2.3 | | | | | | Los elementos objeto de la presente contratación deberán ser entregados en el almacén de Intendencia de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas y debidamente embalados de tal forma que no sufran daños físicos en su transporte, ubicado en la avenida centenario calle 2 norte Armenia Quindío, en los horarios laborables de 08:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00 horas, previa coordinación con el supervisor del contrato. |
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| | 1.2.4 | | | | | | CAPACIDAD OPERATIVA
En atención a que el presente proceso contractual tiene por objeto ADQUISICION DE COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO PARA UNIDADES DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO y se realizará en una sola entrega, los oferentes interesados deberán certificar por escrito en su oferta que cuenta con la infraestructura y los medios logísticos necesarios para el almacenamiento y traslado de los bienes desde su lugar de almacenamiento o acopio hasta el lugar de recepción por parte del Departamento de Policía Quindío.
Es decir, deberá certificar que posee o alquilará por lo menos un camión con capacidad para el transporte de la totalidad de bienes requeridos y posee o contratará por lo menos dos personas para cargar y descargar los bienes a ofrecer, los costos que impliquen la contratación de funcionarios y medios logísticos serán responsabilidad única y exclusivamente del oferente.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD OPERATIVA
En atención a que el presente proceso contractual tiene por objeto ADQUISICION DE COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO PARA UNIDADES DEL DEPARTAMENTO DE POLICÍA QUINDÍO y se realizará en una sola entrega, los oferentes interesados deberán certificar por escrito en su oferta que cuenta con la infraestructura y los medios logísticos necesarios para el almacenamiento y traslado de los bienes desde su lugar de almacenamiento o acopio hasta el lugar de recepción por parte del Departamento de Policía Quindío.
Es decir, deberá certificar que posee o alquilará por lo menos un camión con capacidad para el transporte de la totalidad de bienes requeridos y posee o contratará por lo menos dos personas para cargar y descargar los bienes a ofrecer, los costos que impliquen la contratación de funcionarios y medios logísticos serán responsabilidad única y exclusivamente del oferente.
) |
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| | | | | | |
| | 1.2.5 | | | | | | El oferente deberá garantizar la calidad de los bienes por un periodo de mínimo dos años contados a partir de la entrega de los elementos, asimismo tendrá en cuenta las garantías establecidas en las normas técnicas establecidas en los elementos citados. (colchonetas) |
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| | 1.2.6 | | | | | | El oferente deberá comprometerse, en caso de presentarse una impericia por parte de los operarios los cuales ocasionen daños a los equipos e instalaciones policiales durante las actividades de entrega de los elementos, serán subsanados en un tiempo no mayor a 72 horas con costos asumidos en su totalidad por el contratista. |
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| | | | | | |
| | 1.2.7 | | | | | | El oferente se compromete a cumplir con el personal dispuesto para el cumplimiento del objeto del contrato el cual será vinculado directamente por el contratista y/o prestación de servicio, sin que exista relación laboral con la Policía Nacional. Así mismo que cumple con sus obligaciones y garantiza los derechos de los trabajadores, según se hallen tipificados en el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas aplicables vigentes. |
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| | 1.2.8 | | | | | | El oferente deberá indicar, su manifestación voluntaria de aceptación que al momento de la elaboración de la oferta se ha tenido en cuenta lo correspondiente a costos indirectos como deducciones de ley, impuestos, gastos administrativos, garantías del proceso (pólizas) y demás erogaciones que se puedan presentar en el futuro contrato. |
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| | | | | | |
| | 1.2.9 | | | | | | Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato y evitando incumplimientos en la ejecución del contrato el oferente deberá garantizar la calidad de los elementos a adquirir, en este sentido el contratista deberá certificar bajo la gravedad de juramento que todos los elementos a contratar cumplen con los estándares de calidad que se fijan en las normas que deben cumplir las empresas diseñadoras del elemento referido (COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO). | Esta pregunta requiere anexar documentos (Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato y evitando incumplimientos en la ejecución del contrato el oferente deberá garantizar la calidad de los elementos a adquirir, en este sentido el contratista deberá certificar bajo la gravedad de juramento que todos los elementos a contratar cumplen con los estándares de calidad que se fijan en las normas que deben cumplir las empresas diseñadoras del elemento referido (COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO).) |
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| | | | | | |
| | 1.2.10 | | | | | | El oferente deberá tener la dotación necesaria que requiera para la entrega de las colchonetas requeridas en el presente contrato, elementos que serán suministrados por el contratista sin costo adicional para la Policía Nacional. |
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| | 1.2.11 | | | | | | El oferente debe tener el personal necesario que ayudara en la entrega de las colchonetas, el cual debe ser calificado e idóneo. |
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| | 1.2.12 | | | | | | Las obligaciones laborales y las del código sustantivo de trabajo a que tengan derechos el personal que contrate o utilice el oferente para dar cumplimiento al presente contrato, estarán por su cuenta y riesgo y será a cargo exclusivo del oferente |
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| | 1.2.13 | | | | | | El oferente se compromete a que el personal que labore dentro de las unidades policiales, en entrega de las colchonetas este dotado de vestuario y elementos requeridos para la seguridad industrial. |
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| | 1.2.14 | | | | | | Las pérdidas o deterioros que se operen en bienes o maquinaria utilizados en la entrega, serán de absoluta y exclusiva responsabilidad del oferente, sin que pueda deducirse responsabilidad por ningún concepto a la institución (Policía Nacional – Departamento de Policía Quindío). |
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| | 1.2.15 | | | | | | CERTIFICACIÓN GRUPO CONTROL DE CALIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL
El contratista para el día de la entrega total de los elementos (COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO), estos deberán traer la certificación de cumplimiento y concepto favorable de las especificaciones técnicas por parte de LABORATORIO DE ENSAYOS DEL GRUPO CONTROL DE CALIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN GRUPO CONTROL DE CALIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL
El contratista para el día de la entrega total de los elementos (COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO), estos deberán traer la certificación de cumplimiento y concepto favorable de las especificaciones técnicas por parte de LABORATORIO DE ENSAYOS DEL GRUPO CONTROL DE CALIDAD DE LA POLICÍA NACIONAL.
) |
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| | | | | | |
| | 1.2.16 | | | | | | ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.
El contratista tendrá plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única, para coordinar con el supervisor del contrato o quien haga sus veces, la reunión donde deberá presentar cronograma de actividades para el cumplimiento del mismo, así:
1) Fecha atestiguamientos toma de materias primas y producto terminado para certificación.
2) Proyección de consumos de materiales e insumos requeridos para la producción de los lotes y los proveedores de los mismos.
3) Fecha de verificación preliminar (visitas de acompañamiento) del cumplimiento de los requisitos generales durante el proceso de producción de los elementos, el cual se hará atendiendo el comunicado oficial No. S-2018-032220-DIRAF ARLOG - GRUCA - 3.1 del 29/11/2018 “Tiempos para la emisión de resultados” y S-2020-004326-DIRAF ARLOG - GRUCA – 29.10 del 13/02/2020 “Lineamientos evaluación de conformidad”, emitido por el Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera
| Esta pregunta requiere anexar documentos (ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO.
El contratista tendrá plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la aprobación de la garantía única, para coordinar con el supervisor del contrato o quien haga sus veces, la reunión donde deberá presentar cronograma de actividades para el cumplimiento del mismo, así:
1) Fecha atestiguamientos toma de materias primas y producto terminado para certificación.
2) Proyección de consumos de materiales e insumos requeridos para la producción de los lotes y los proveedores de los mismos.
3) Fecha de verificación preliminar (visitas de acompañamiento) del cumplimiento de los requisitos generales durante el proceso de producción de los elementos, el cual se hará atendiendo el comunicado oficial No. S-2018-032220-DIRAF ARLOG - GRUCA - 3.1 del 29/11/2018 “Tiempos para la emisión de resultados” y S-2020-004326-DIRAF ARLOG - GRUCA – 29.10 del 13/02/2020 “Lineamientos evaluación de conformidad”, emitido por el Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera
) |
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| | | | | | |
| | 1.2.17 | | | | | | CONTINUACIÓN ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO : 4) Fecha solicitud de muestreos productos terminados para inspección de requisitos generales, empaque y rotulado y certificación de requisitos específicos en producto terminado.
5) Fecha entrega de certificados de conformidad para análisis.
6) Fecha entrega al almacén.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CONTINUACIÓN ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO : 4) Fecha solicitud de muestreos productos terminados para inspección de requisitos generales, empaque y rotulado y certificación de requisitos específicos en producto terminado.
5) Fecha entrega de certificados de conformidad para análisis.
6) Fecha entrega al almacén.
) |
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| | 1.2.18 | | | | | | CONTINUACIÓN ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO: Los anteriores requisitos y actividades deberán cumplir con lo establecido en la Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004 (versión vigente), y deberán ser aprobados por parte del supervisor del contrato y el contratista.
Norma técnica GTMD-0004 se puede consultar y descargar en el siguiente enlace:
https://www.policia.gov.co/contratacion/normas-tecnicas
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| | 1.2.19 | | | | | | DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE PRIMERA PARTE DE LOS ENSAYOS NO SOLICITADOS:
El contratista debe CERTIFICAR POR ESCRITO que entregará una declaración de conformidad emitida por el fabricante del insumo requerido declarando el cumplimiento de las características solicitadas de acuerdo con la NTC-ISO/IEC 17050-1 y NTC-ISO/IEC 17050-2, donde garantice el cumplimiento de lo establecido en la guía GTMD-0004 EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD PARA LOS PRODUCTOS DEL SECTOR DEFENSA, (versión vigente) una vez sean entregados los elementos al 100% a la entidad contratante.
(Certificar por escrito).
| Esta pregunta requiere anexar documentos (DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DE PRIMERA PARTE DE LOS ENSAYOS NO SOLICITADOS:
El contratista debe CERTIFICAR POR ESCRITO que entregará una declaración de conformidad emitida por el fabricante del insumo requerido declarando el cumplimiento de las características solicitadas de acuerdo con la NTC-ISO/IEC 17050-1 y NTC-ISO/IEC 17050-2, donde garantice el cumplimiento de lo establecido en la guía GTMD-0004 EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD PARA LOS PRODUCTOS DEL SECTOR DEFENSA, (versión vigente) una vez sean entregados los elementos al 100% a la entidad contratante.
(Certificar por escrito).
) |
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| | 1.2.20 | | | | | | MUESTRAS MATERIA PRIMA PARA CERTIFICACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS
El Supervisor del contrato o su delegado, realizará el atestiguamiento para la toma de muestras de materia prima para la verificación del cumplimiento de los requisitos específicos junto con el ente certificador de acuerdo a las fechas señaladas en el cronograma de actividades aprobado y conforme con lo establecido en las normas y/o especificaciones técnicas de producto de referencia en la presente contratación. “Donde aplique ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004” (versión vigente).
Para la realización de las pruebas de laboratorio de requisitos específicos sobre materia prima, se debe realizar el muestreo cuando el contratista tenga la totalidad de cada materia prima a emplear en la fabricación del 100% del lote, según entregas pactadas en el plazo de ejecución del contrato.
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| | 1.2.21 | | | | | | CONTINUACION MUESTRAS MATERIA PRIMA PARA CERTIFICACIÓN REQUISITOS ESPECÍFICOS: Nota 1. En la eventualidad que al momento de realizar el atestiguamiento de toma de muestras de materias primas, el contratista cuente con la totalidad de las mismas para la elaboración o fabricación del 100% de la cantidad contratada, se podrá realizar un solo plan de muestreo por ítem. |
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| | 1.2.22 | | | | | | PRODUCTO TERMINADO PARA INSPECCIÓN DE REQUISITOS GENERALES, EMPAQUE Y ROTULADO Y REQUISITOS ESPECÍFICOS EN PRODUCTO TERMINADO
Para la programación del muestreo de producto terminado para inspección de requisitos generales empaque y rotulado y requisitos específicos en producto terminado, el contratista deberá hacer entrega al supervisor del contrato, de los certificados de conformidad de requisitos específicos (materias primas) para su verificación. Una vez sea aprobada esta verificación, se procederá a programar y realizar el muestreo de producto terminado.
La solicitud deberá ser efectuada con la debida antelación (anexando los certificados de materia prima), previendo que el laboratorio de Ensayos del Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional requiere mínimo de quince (15) días hábiles para la verificación y emisión del respectivo informe. “Donde aplique ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004” (versión vigente).
Nota: La toma de muestra se realizará sobre el 100% del lote producto terminado, empacado y listo para entregar.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (PRODUCTO TERMINADO PARA INSPECCIÓN DE REQUISITOS GENERALES, EMPAQUE Y ROTULADO Y REQUISITOS ESPECÍFICOS EN PRODUCTO TERMINADO
Para la programación del muestreo de producto terminado para inspección de requisitos generales empaque y rotulado y requisitos específicos en producto terminado, el contratista deberá hacer entrega al supervisor del contrato, de los certificados de conformidad de requisitos específicos (materias primas) para su verificación. Una vez sea aprobada esta verificación, se procederá a programar y realizar el muestreo de producto terminado.
La solicitud deberá ser efectuada con la debida antelación (anexando los certificados de materia prima), previendo que el laboratorio de Ensayos del Grupo Control de Calidad de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional requiere mínimo de quince (15) días hábiles para la verificación y emisión del respectivo informe. “Donde aplique ver Guía Técnica Ministerio de Defensa GTMD-0004” (versión vigente).
Nota: La toma de muestra se realizará sobre el 100% del lote producto terminado, empacado y listo para entregar.
) |
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| | 1.2.23 | | | | | | La firma favorecida deberá asumir los costos directos e indirectos, incluidos almacenamiento, empaque, embalaje, transporte y seguros entre otros, para la entrega de los elementos correspondientes al ítem 1 COLCHONETA Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO
Los bienes a adquirir por el departamento de policía Quindío mediante este proceso que cuenten con norma o especificación técnica, deben de contar con la aprobación de la respectiva norma técnica o especificación técnica, por tal motivo el CONTRATISTA debe enviar una muestra de los elementos objeto del presente proceso de contratación con la debida anticipación a la fecha de vencimiento del plazo de ejecución, al grupo de control y calidad de la policía nacional ubicado en la transversal 33 No 47 a-35 sur barrio Fátima de la ciudad de Bogotá para su respectiva verificación; por lo anterior los COSTOS en los que se incurra (transporte y todo los trámites necesarios para la certificación del cumplimiento de la norma y especificación técnica) para el cumplimiento de esta actividad serán a cargo del CONTRATIST.A |
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| | 1.2.24 | | | | | | CONTINUACION ITEM 2.23 : . De igual manera se debe aplicar y cumplir con lo establecido en la GTMD-0004 “Guía Técnica del Ministerio de Defensa para la evaluación de la conformidad en los productos del sector defensa” (actualización vigente) la cual establece entre otros: reunión de coordinación, evaluación de materias primas, evaluación de producto terminado, visitas de acompañamiento, certificación, laboratorios, informes técnicos, entre otros. Para la coordinación de esta actividad se debe de mantener una comunicación constante con el supervisor de la aceptación de oferta ya que es el ÚNICO autorizado para coordinar dichas actividades ante el Grupo de Control de Calidad de la DIRAF. |
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| | 1.2.25 | | | | | | El oferente deberá presentar certificación escrita donde especifique que No está en el Registro único de infractores ambientales RUIA suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la empresa jurídica). | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá presentar certificación escrita donde especifique que No está en el Registro único de infractores ambientales RUIA suscrito por el oferente (persona natural o representante legal de la empresa jurídica). ) |
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| | 1.2.26 | | | | | | El contratista se compromete por escrito y bajo la gravedad de juramento a Reemplazar los bienes dentro de los cinco días a partir de la solicitud, por otros de iguales o mejores especificaciones técnicas, en los siguientes casos: por no reunir los requisitos, características y especificaciones técnicas solicitadas o cuando presenten imperfecciones, o no se encuentren aptos para el uso o funcionamiento | Esta pregunta requiere anexar documentos (El contratista se compromete por escrito y bajo la gravedad de juramento a Reemplazar los bienes dentro de los cinco días a partir de la solicitud, por otros de iguales o mejores especificaciones técnicas, en los siguientes casos: por no reunir los requisitos, características y especificaciones técnicas solicitadas o cuando presenten imperfecciones, o no se encuentren aptos para el uso o funcionamiento) |
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| | 1.2.27 | | | | | | El oferente presenta certificación escrita donde se compromete bajo la gravedad de juramento a que si llega a ser adjudicatario del proceso entregara los elementos requeridos en una sola entrega previa coordinación con el almacenista de intendencia del departamento de policía Quindío y el supervisor del contrato dentro del plazo establecido en este proceso) | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente presenta certificación escrita donde se compromete bajo la gravedad de juramento a que si llega a ser adjudicatario del proceso entregara los elementos requeridos en una sola entrega previa coordinación con el almacenista de intendencia del departamento de policía Quindío y el supervisor del contrato dentro del plazo establecido en este proceso)) |
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| | 1.2.28 | | | | | | El oferente deberá certificar por escrito junto con su oferta que los elementos relacionados en el presente estudio deben ser originales, (genuinos) no re manufacturados y por ningún motivo se aceptaran estos elementos sin todas las medidas de seguridad que garanticen su originalidad. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente deberá certificar por escrito junto con su oferta que los elementos relacionados en el presente estudio deben ser originales, (genuinos) no re manufacturados y por ningún motivo se aceptaran estos elementos sin todas las medidas de seguridad que garanticen su originalidad. ) |
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| | 1.2.29 | | | | | | Garantía del fabricante los bienes ofrecidos deben contar con garantía mínimo de dos años tiempo durante el cual se compromete a cubrir los daños que presente las colchonetas o soporte técnico necesario para garantizar el correcto funcionamiento de los bienes asumiendo el gasto por concepto de gasto de transporte de envíos, que se requieran para resolver los problemas o fallas que se presenten durante el tiempo que cubre la garantía |
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| | 1.2.30 | | | | | | El Oferente se compromete a cumplir con lo señalado en el Capítulo 6, del Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) |
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| | 1.2.31 | | | | | | El Oferente se compromete a cumplir con la RESOLUCION 0312 DEL 13 DE FEBRERO DE 2019 “por la cual se adopta las directrices de evaluación al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para los contratistas y subcontratistas, bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial y administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilien trabajadores independientes al sistema de seguridad social integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al sistema general de riesgos laborales, trabajadores en misión y en las personas naturales o jurídicas, que deban ejecutar cualquier objeto contractual y/o se vinculen a la policía nacional, atreves de contratos de prestación de servicios y los visitantes permanentes y transitorios a los centros de trabajo el cual deberá ser aplicado de acuerdo a la previa priorización del riesgo” |
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| | 1.2.32 | | | | | | El oferente deberá presentar certificación, el oferente deberá presentar certificación emitida por el representante legal de la empresa, donde especifique que el Contratista será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad y protección de bienes de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas. | Esta pregunta requiere anexar documentos ( El oferente deberá presentar certificación, el oferente deberá presentar certificación emitida por el representante legal de la empresa, donde especifique que el Contratista será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad y protección de bienes de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas.) |
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| | 1.2.33 | | | | | | CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE:
El contratista debe conocer la legislación colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los principios constitucionales, la Ley 1252 del 27/11/2008, Decreto 4741 del 30/12/2005, Resolución 372 del 26/02/2009, Resolución 1446 del 02/09/2005, Resolución 1488 del 02/09/2005, y otras que establezca el Ministerio del Medio Ambiente y las del Ministerio de Salud y demás normas concordantes y complementarias.
Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por el Contratista a su costa y riesgo. Si la infracción no fuera corregida, el Departamento De Policía Quindío se reserva el derecho de suspender total o parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo el Contratista con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión, y en caso de reincidencia podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna indemnizacón.
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| | 1.2.34 | | | | | | CONTINUACION CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE: El Contratista será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, Seguridad de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de bienes.
El Contratista se compromete que el personal bajo su responsabilidad, deberá contemplar capacitaciones en temas ambientales como: impactos ambientales, manejo de residuos sólidos, líquidos, escombros entre otros, donde se realice el manejo y actuación de los mismos, e igualmente identificar los elementos utilizados (químicos, eléctricos, manufacturación, entre otros), para el bien o servicio que se va a realizar, de acuerdo a cada actividad específica que se desarrolle.
Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y/o al final del contrato, serán asumidas bajo su responsabilidad.
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| | 1.2.35 | | | | | | CONTINUACION CONDICIONES AMBIENTALES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE: Suministrar preferiblemente de elementos ecológicos o biodegradables y demás que no impacten negativamente la capa de ozono, papel reciclado o blanqueado sin cloro y todos los elementos en lo posible fabricados en material reutilizado y/o reciclado que por su composición, su contenido, la posibilidad de reciclaje, permitan la favorabilidad y confiabilidad con el medio ambiente, bajo parámetros establecidos como ambientalmente aceptables, esto en cumplimiento del Decreto 1369 de 2014, “Por el cual se reglamenta el uso de la publicidad alusiva a cualidades, características o atributos ambientales de los productos”, artículo 4: “Las afirmaciones ambientales deben indicar si la cualidad, característica o atributo publicitado se predica del producto, de su embalaje o de una porción o componente de ellos, y además especificar el beneficio ambiental que representa.”
El Contratista deberá aplicar buenas prácticas ambientales de acuerdo con los servicios y/ bienes suministrados.
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| | 1.3 | | | | | | REQUISITOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO |
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| | 1.3.1 | | | | | | Para la evaluación económica se tomará el menor valor, observando que no se sobrepase el valor estimado o precio techo por cada uno de lo contrario será causal de rechazo | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | 1 | | COLCHONETAS Y ALMOHADA EN ESPUMA DE POLIURETANO CONDICIONES TECNICAS DESCRITAS EN NORMA TECNICA NTMD-0081-A6. https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa/contenido?NavigationTarget=navurl://c61ba58a3611de8b7437e341eaab1f5d | 39,00 | UN | 253.628,00 | | | |
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| | 1.4 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN ECONÓMICO HABILITANTES |
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| | 1.4.1 | | | | | | Deberá diligenciar y anexar el formulario No 3 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA El cual esta adjunto en documentos del proceso | Esta pregunta requiere anexar documentos (Deberá diligenciar y anexar el formulario No 3 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA El cual esta adjunto en documentos del proceso) |
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| | 1.4.2 | | | | | | Deberá diligenciar y anexar una certificación bancaria vigente (con fecha de expedición no mayor a 30 días): Los oferentes deberán anexar Certificación de la Entidad bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; Número, Tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de ser incluida dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere (con fecha de expedición no mayor a 30 días). | Esta pregunta requiere anexar documentos (Deberá diligenciar y anexar una certificación bancaria vigente (con fecha de expedición no mayor a 30 días): Los oferentes deberán anexar Certificación de la Entidad bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; Número, Tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de ser incluida dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere (con fecha de expedición no mayor a 30 días).) |
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| | 1.4.3 | | | | | | El oferente deberá ofertar el valor correspondiente a cada ítem, sin superar el precio del valor estimado por cada uno, teniendo en cuenta que para la evaluación se tomara el menor valor de la sumatoria de todos los ítems |
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| | 1.4.4 | | | | | | NOTA: Todas las condiciones generales relacionadas desde el numeral 2.1 al 2.35 deben ser ofertadas afirmativamente, anexando los documentos que se requieran según el caso |
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