Publicado el: 2022-06-28 06:00:00

Proceso de Contratación Recarga de Extintores

No. Proceso CMC-08-2022

Información del Procedimiento

Entidad:

Rama Judicial – Dirección Seccional de Administración Judicial de Santa Marta

Precio estimado total:

13.143.500 COP

Número del proceso:

CMC-08-2022

Titulo:

Proceso de Contratación Recarga de Extintores

Región:

Magdalena

Fase:

Presentación de oferta

Estado:

Publicado

Descripción:

Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y recarga de los extintores asignados y mantenimiento de los gabinetes contraincendios en las diferentes sedes de la Rama Judicial en el departamento del Magdalena (Incluye repuestos en caso de requerirse)

Tipo de proceso:

Mínima cuantía

Datos del Contrato

Tipo de contrato:

Prestación de servicios

Justificación de la modalidad de contratación:

Presupuesto inferior al 10% de la menor cuantía

Duración del contrato:

30 (Días)

Dirección de ejecución del contrato:

carrera 2A No. 19 - 30 Edificio Anita Diaz padilla Santa Marta Magdalena COLOMBIA

Código UNSPSC:

72101509 - Servicio de mantenimiento o reparación de equipos y sistemas de protección contra incendios

Lista adicional de códigos UNSPSC:

72101516 - Servicio de inspección, mantenimiento o reparación de extinguidores de fuego

Lotes:

Plan anual de adquisiciones

¿Es una adquisición del PAA?:

Sí

PAA: 2022

Misión y visión:

"Misión:Dar cumplimiento al mandato constitucional y legal de administrar justicia en forma independiente, desconcentrada y en igualdad de condiciones a todas las personas naturales y jurídicas en el territorio colombiano, a través de modelos de gestión integrales que respondan adecuada y oportunamente a la demanda de justicia en cada una de las jurisdicciones. Visión:En el año 2025 la Rama Judicial será reconocida a nivel nacional e internacional por su contribución a la sociedad mediante la celeridad en el desarrollo de los procesos judiciales, con decisiones justas y equitativas, acordecon los preceptos legales,respondiendo a las necesidades cambiantes del mundo y de la sociedad y se caracterizará por el compromiso, el respeto a la ciudadanía, la cultura de servicio, la coordinación interinstitucional y el profesionalismo de los servidores judiciales, todo ello soportado con tecnología de punta y una adecuada infraestructura física que permita lasatisfacción de la demanda de justicia. "

Valor total estimado de adquisiciones:

Adquisiciones planeadas

No hay información disponible

Código UNSPSC	Descripción	Tipo	Fuente de los recursos	Valor total estimado	Unidad de Contratación

No hay información disponible

Identificación

Dar publicidad al proceso:

Sí

Cronograma

Zona horaria:

(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito

Fecha de Firma del Contrato:

2022-06-24 06:00:00

Fecha de inicio de ejecución del contrato:

2022-06-24 06:05:00

Plazo de ejecución del contrato:

2022-06-28 09:10:00

Fecha de publicación:

2022-06-28 06:00:00

Configuración financiera

¿Definir Plan de Pagos?:

¿Solicitud de garantías?:

Sí

Documentación

Nombre del documentos	Descripción
ANEXO N 3 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA.pdf	Descargar archivo
Anexo 1- PROPUESTA PERSONA JURIDICA.pdf	Descargar archivo
ANEXO 1 PROPUESTA PERSONA NATURAL.pdf	Descargar archivo
ANEXO N 2 CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNION TEMPORAL.pdf	Descargar archivo
ANEXO N. 1 PROPUESTA CONSORCIO O UNION TEMPORAL.pdf	Descargar archivo
ANEXO OFERTA ECONOMICA 1.pdf	Descargar archivo
CDP 6122,14022 Y 2522.pdf	Descargar archivo
Estudio de Mercado..pdf	Descargar archivo
FORMATO BENEFICIARIO DE CUENTA.pdf	Descargar archivo
ESTUDIO PREVIO REVISADO.pdf	Descargar archivo

Visita al lugar de ejecución

¿Permitir visitas al lugar de ejecución?:

Cronograma

Proyecto del Plan Marco para la Implementación del Acuerdo de Paz o asociado al Acuerdo de Paz:

Destinación del gasto:

Funcionamiento

Fuente de los recursos:

ValorPresupuesto General de la Nación - PGN13.143.500Sistema General de Participaciones - SGP. No Incluye AESGPRI0Sistema General de Regalias - SGR0Recursos Própios (Alcaldías y Gobernaciones)0Recursos de Crédito0Otros Recursos (Especie, Privados, Cooperación, Propios Entidades Autónomas, Asignación Especial SGP para Resguardos Indígenas - AESGPRI)0Valor total13.143.500

Entidad Estatal registrada en el SIIF:

CDP/Vigencias Futuras (Recuerde que es necesario agregar al menos un CDP o una AVF Extraordinaria si es el caso)

Código	Tipo	Estado	Saldo	Saldo a comprometer	Código unidad/subunidad ejecutora
6122	CDP	No validado	1.338.956 COP	1.338.956 COP	6122
14022	CDP	No validado	11.718.248 COP	11.718.248 COP	14022
2522	CDP	No validado	86.346 COP	86.346 COP	2522

Código

6122

Tipo

CDP

Estado

No validado

Saldo

1.338.956 COP

Saldo a comprometer

1.338.956 COP

Código unidad/subunidad ejecutora

6122

Código

14022

Tipo

CDP

Estado

No validado

Saldo

11.718.248 COP

Saldo a comprometer

11.718.248 COP

Código unidad/subunidad ejecutora

14022

Código

2522

Tipo

CDP

Estado

No validado

Saldo

86.346 COP

Saldo a comprometer

86.346 COP

Código unidad/subunidad ejecutora

2522

Cuestionario

Sobre único

1.1

Lista de artículos

Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
0,00

Ref. Artículo	Código UNSPSC	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio unitario	Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal

72101516

Recarga de Extintores

1,00

13.143.550,00

1.2

REQUISITOS HABILITANTES

1.2.1

CAPACIDAD JURIDICA

1.2.1.1

Carta de presentación de la oferta firmada por el oferente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Diligenciar Anexo No. 1, según corresponda

Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta de presentación de la oferta firmada por el oferente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Diligenciar Anexo No. 1, según corresponda)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Carta de presentación de la oferta firmada por el oferente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate. Diligenciar Anexo No. 1, según corresponda'.

1.2.1.2

Documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, cuando sea el caso. Diligenciar según modelo anexo No. 2.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, cuando sea el caso. Diligenciar según modelo anexo No. 2.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, cuando sea el caso. Diligenciar según modelo anexo No. 2.'.

1.2.1.3

Certificado de existencia y representación legal del oferente y de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, según el caso, en el cual conste que la sociedad está constituida por lo menos con un año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección y acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un año más, este requisito de cumplimiento lo acreditará el oferente que sea persona jurídica y también los integrantes de consorcios o uniones temporales que igualmente sean personas jurídicas. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de existencia y representación legal del oferente y de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, según el caso, en el cual conste que la sociedad está constituida por lo menos con un año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección y acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un año más, este requisito de cumplimiento lo acreditará el oferente que sea persona jurídica y también los integrantes de consorcios o uniones temporales que igualmente sean personas jurídicas. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificado de existencia y representación legal del oferente y de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, según el caso, en el cual conste que la sociedad está constituida por lo menos con un año de antelación a la fecha de apertura del presente proceso de selección y acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y un año más, este requisito de cumplimiento lo acreditará el oferente que sea persona jurídica y también los integrantes de consorcios o uniones temporales que igualmente sean personas jurídicas. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso.'.

1.2.1.4

Acta de autorización del órgano societario al representante legal del oferente o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Acta de autorización del órgano societario al representante legal del oferente o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Acta de autorización del órgano societario al representante legal del oferente o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, cuando tengan alguna limitación para contraer obligaciones.'.

1.2.1.5

Certificado de matrícula. Si la oferta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matrícula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso. En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del oferente le permite realizar el objeto del presente proceso de selección de mínima cuantía.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de matrícula. Si la oferta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matrícula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso. En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del oferente le permite realizar el objeto del presente proceso de selección de mínima cuantía. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificado de matrícula. Si la oferta la presenta una persona natural, debe anexar el certificado de matrícula de persona natural, expedido por la Cámara de Comercio. Dicho certificado no será anterior a treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de este proceso. En dicho certificado se acreditará que la actividad comercial del oferente le permite realizar el objeto del presente proceso de selección de mínima cuantía. '.

1.2.1.6

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona natural, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará el certificado correspondiente.

Esta pregunta requiere anexar documentos (En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona natural, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará el certificado correspondiente. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona natural, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará el certificado correspondiente. '.

1.2.1.7

Fotocopia del documento de identidad de la persona natural, del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia del documento de identidad de la persona natural, del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Fotocopia del documento de identidad de la persona natural, del representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso. '.

1.2.1.8

Declaración del representante legal y/o persona natural donde manifieste que no se encuentra incurso en causal de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución política y la ley.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Declaración del representante legal y/o persona natural donde manifieste que no se encuentra incurso en causal de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución política y la ley. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Declaración del representante legal y/o persona natural donde manifieste que no se encuentra incurso en causal de inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución política y la ley. '.

1.2.1.9

Información beneficiario de cuenta debidamente diligenciada (según formato).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Información beneficiario de cuenta debidamente diligenciada (según formato).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Información beneficiario de cuenta debidamente diligenciada (según formato).'.

1.2.1.10

Certificación reciente de la entidad bancaria donde conste el nombre cuentahabiente, número de identificación, número de cuenta y estado de cuenta (activa SI o NO).

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación reciente de la entidad bancaria donde conste el nombre cuentahabiente, número de identificación, número de cuenta y estado de cuenta (activa SI o NO).)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificación reciente de la entidad bancaria donde conste el nombre cuentahabiente, número de identificación, número de cuenta y estado de cuenta (activa SI o NO).'.

1.2.1.11

Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según corresponda que acredite estar al día en el pago de nómina y aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscal, cuando haya lugar; acompañado con las planillas de pago de aportes de los últimos seis (6) meses.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según corresponda que acredite estar al día en el pago de nómina y aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscal, cuando haya lugar; acompañado con las planillas de pago de aportes de los últimos seis (6) meses.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según corresponda que acredite estar al día en el pago de nómina y aportes al sistema integral de seguridad social y parafiscal, cuando haya lugar; acompañado con las planillas de pago de aportes de los últimos seis (6) meses.'.

1.2.1.12

Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas actualizados.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas actualizados.)

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales y de medidas correctivas actualizados.'.

1.2.2

EXPERIENCIA

1.2.2.1

Presentación de tres (03) certificaciones de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso de selección, expedidas por entidades oficiales o empresas privadas con las que haya contratado. (Anexo 3) y que de cuenta de su cumplimiento a satisfacción. En el evento en que exista dificultad para el oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos acompañado del acta de liquidación. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Presentación de tres (03) certificaciones de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso de selección, expedidas por entidades oficiales o empresas privadas con las que haya contratado. (Anexo 3) y que de cuenta de su cumplimiento a satisfacción. En el evento en que exista dificultad para el oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos acompañado del acta de liquidación. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Presentación de tres (03) certificaciones de contratos con objeto igual o similar al del presente proceso de selección, expedidas por entidades oficiales o empresas privadas con las que haya contratado. (Anexo 3) y que de cuenta de su cumplimiento a satisfacción. En el evento en que exista dificultad para el oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos acompañado del acta de liquidación. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. '.

1.2.3

CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS

1.2.3.1

El oferente debe mencionar en su propuesta que cumplirá con todas las obligaciones y características técnicas exigidas, para lo cual debe dejar constancia escrita, debidamente suscrita por él o por parte del representante legal, en caso de ser persona jurídica, de que conoce y acepta lo solicitado en el estudio y documentos previos y en la presente invitación pública. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE.

Esta pregunta requiere anexar documentos (El oferente debe mencionar en su propuesta que cumplirá con todas las obligaciones y características técnicas exigidas, para lo cual debe dejar constancia escrita, debidamente suscrita por él o por parte del representante legal, en caso de ser persona jurídica, de que conoce y acepta lo solicitado en el estudio y documentos previos y en la presente invitación pública. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'El oferente debe mencionar en su propuesta que cumplirá con todas las obligaciones y características técnicas exigidas, para lo cual debe dejar constancia escrita, debidamente suscrita por él o por parte del representante legal, en caso de ser persona jurídica, de que conoce y acepta lo solicitado en el estudio y documentos previos y en la presente invitación pública. Se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. '.

1.3

Matriz Requisitos Ambientales

1.3.1

Los oferentes deben cumplir con todas las norma y leyes colombianas sobre medio ambiente (Nivel Nacional, Regional, y Local que se encuentren vigentes durante el término de presentación de la propuesta y mantener dichas condiciones por el termino de ejecución del contrato y anexar las licencias, permisos y demás autorizaciones necesarias para poder cumplir en temas ambientales con el objeto contractual. En este sentido el proponente debe aportar certificación en la que manifiesta que conoce y acepta las normas que sobre materia ambiental disponen las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengas jurisdicción sobre el área donde realizan sus actividades.

Esta pregunta requiere anexar documentos (Los oferentes deben cumplir con todas las norma y leyes colombianas sobre medio ambiente (Nivel Nacional, Regional, y Local que se encuentren vigentes durante el término de presentación de la propuesta y mantener dichas condiciones por el termino de ejecución del contrato y anexar las licencias, permisos y demás autorizaciones necesarias para poder cumplir en temas ambientales con el objeto contractual. En este sentido el proponente debe aportar certificación en la que manifiesta que conoce y acepta las normas que sobre materia ambiental disponen las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengas jurisdicción sobre el área donde realizan sus actividades. )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Los oferentes deben cumplir con todas las norma y leyes colombianas sobre medio ambiente (Nivel Nacional, Regional, y Local que se encuentren vigentes durante el término de presentación de la propuesta y mantener dichas condiciones por el termino de ejecución del contrato y anexar las licencias, permisos y demás autorizaciones necesarias para poder cumplir en temas ambientales con el objeto contractual. En este sentido el proponente debe aportar certificación en la que manifiesta que conoce y acepta las normas que sobre materia ambiental disponen las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengas jurisdicción sobre el área donde realizan sus actividades. '.

1.3.2

Así mismo la entidad puede disponer la suspensión de las actividades objeto del contrato hasta que el contratista cumpla con la normatividad aplicable en el área ambiental o subsane los efectos causados por el incumplimiento de la misma, asumiendo los eventuales perjuicios que causen frente a la ejecución del contrato. Entre otras debe aportar: - Hoja de seguridad del polvo químico utilizado. (Diligenciar al momento del mantenimiento de los extintores y enviar con el informe de actividades) - Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe considerar el manejo de los residuos peligrosos que derivan de la actividad objeto del contrato. (anexar con la propuesta) - Hacer entrega de los certificados de Disposición final de Residuos peligrosos que se generen durante la prestación del servicio. - Garantizar que el gestor externo de residuos peligrosos cuente con las licencias y permisos ambientales pertinentes, para la disposición de los residuos. (anexar con la propuesta)

Esta pregunta requiere anexar documentos (Así mismo la entidad puede disponer la suspensión de las actividades objeto del contrato hasta que el contratista cumpla con la normatividad aplicable en el área ambiental o subsane los efectos causados por el incumplimiento de la misma, asumiendo los eventuales perjuicios que causen frente a la ejecución del contrato. Entre otras debe aportar: - Hoja de seguridad del polvo químico utilizado. (Diligenciar al momento del mantenimiento de los extintores y enviar con el informe de actividades) - Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe considerar el manejo de los residuos peligrosos que derivan de la actividad objeto del contrato. (anexar con la propuesta) - Hacer entrega de los certificados de Disposición final de Residuos peligrosos que se generen durante la prestación del servicio. - Garantizar que el gestor externo de residuos peligrosos cuente con las licencias y permisos ambientales pertinentes, para la disposición de los residuos. (anexar con la propuesta) )

El Proponente debe anexar estos documentos en su oferta en la pregunta 'Así mismo la entidad puede disponer la suspensión de las actividades objeto del contrato hasta que el contratista cumpla con la normatividad aplicable en el área ambiental o subsane los efectos causados por el incumplimiento de la misma, asumiendo los eventuales perjuicios que causen frente a la ejecución del contrato. Entre otras debe aportar: - Hoja de seguridad del polvo químico utilizado. (Diligenciar al momento del mantenimiento de los extintores y enviar con el informe de actividades) - Contar con un plan o programa de gestión integral de residuos, en el cual se debe considerar el manejo de los residuos peligrosos que derivan de la actividad objeto del contrato. (anexar con la propuesta) - Hacer entrega de los certificados de Disposición final de Residuos peligrosos que se generen durante la prestación del servicio. - Garantizar que el gestor externo de residuos peligrosos cuente con las licencias y permisos ambientales pertinentes, para la disposición de los residuos. (anexar con la propuesta) '.

Observaciones y Mensajes

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Tipo

Referencia

Asunto

Fecha

Ver licitación en SECOP-II