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| | 1.1 | | | | | | DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN |
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| | 1.1.1 | | | | | | CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. La omisión de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario “Carta de Presentación de la Propuesta” y será suscrita por el proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado. La omisión de la firma conduce a establecer la ausencia del ofrecimiento, por tanto se considera un incumplimiento sustancial.
) |
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| | 1.1.2 | | | | | | CAPACIDAD JURÍDICA. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD JURÍDICA. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.3 | | | | | | CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA OFERENTES NACIONALES (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES PARA OFERENTES NACIONALES (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.4 | | | | | | CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.5 | | | | | | CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.6 | | | | | | FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.7 | | | | | | CERTIFICACION ANTECEDENTES JUDICIALES (VER INVITACION)
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACION ANTECEDENTES JUDICIALES (VER INVITACION)
) |
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| | 1.1.8 | | | | | | CERTIFICADO SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.9 | | | | | | FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL | Esta pregunta requiere anexar documentos (FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA O DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL) |
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| | 1.1.10 | | | | | | CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.11 | | | | | | FORMULARIO “PACTO DE INTEGRIDAD” (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO “PACTO DE INTEGRIDAD” (VER INVITACION)) |
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| | 1.1.12 | | | | | | VERIFICACION DEL FORMULARIO “COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD
En cumplimiento de las disposiciones, deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (VERIFICACION DEL FORMULARIO “COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD
En cumplimiento de las disposiciones, deberá diligenciarse por el proponente dicho formulario, el cual se suscribe con el adjudicatario, de conformidad con las políticas de transparencias implementadas por el Gobierno Nacional.
) |
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| | 1.2 | | | |
| | 1.2.1 | | | | | | ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
EL suscrito _____________ oferente certifica el cumplimiento del objeto de la presente solicitud, de acuerdo a los requerimientos de especificaciones técnicas
Los documentos técnicos objeto de verificación y evaluación de la oferta, son todos aquellos que por sus características Especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
El proponente deberá acreditar que los servicios a adquirir cumplen con las “Especificaciones Técnicas” requeridas y que corresponderán a cada uno de los ítems ofertados exigidos en la descripción contenida en las normas técnicas y/o especificaciones señaladas en el Anexo “Especificaciones Técnicas”.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
EL suscrito _____________ oferente certifica el cumplimiento del objeto de la presente solicitud, de acuerdo a los requerimientos de especificaciones técnicas
Los documentos técnicos objeto de verificación y evaluación de la oferta, son todos aquellos que por sus características Especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.
El proponente deberá acreditar que los servicios a adquirir cumplen con las “Especificaciones Técnicas” requeridas y que corresponderán a cada uno de los ítems ofertados exigidos en la descripción contenida en las normas técnicas y/o especificaciones señaladas en el Anexo “Especificaciones Técnicas”.
) |
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| | 1.2.2 | | | | | | 1. CERTIFICADO DE HABILITACIÓN DE LOS SERVICIOS El oferente debe adjuntar la Certificación de inscripción en el registro especial de Prestadores de acuerdo al decreto 780 de 2016 y a la resolución 3100 de 2019.
Nota: Los servicios ofertados deben estar habilitados.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (1. CERTIFICADO DE HABILITACIÓN DE LOS SERVICIOS El oferente debe adjuntar la Certificación de inscripción en el registro especial de Prestadores de acuerdo al decreto 780 de 2016 y a la resolución 3100 de 2019.
Nota: Los servicios ofertados deben estar habilitados.
) |
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| | 1.2.3 | | | | | | 2. SOPORTE DE SUFICIENCIA PARA PRESTAR SERVICIOS Soporte de la suficiencia para prestar los servicios por contratar estimada a
partir de la capacidad instalada, frente a las condiciones demográficas y epidemiológicas de la población del contratante que va a ser atendida.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (2. SOPORTE DE SUFICIENCIA PARA PRESTAR SERVICIOS Soporte de la suficiencia para prestar los servicios por contratar estimada a
partir de la capacidad instalada, frente a las condiciones demográficas y epidemiológicas de la población del contratante que va a ser atendida.
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| | 1.2.4 | | | | | | 3. MODELO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS El oferente deberá entregar el modelo de prestación de servicios o portafolios de servicios (puede ser en Excel) | Esta pregunta requiere anexar documentos (3. MODELO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS El oferente deberá entregar el modelo de prestación de servicios o portafolios de servicios (puede ser en Excel)) |
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| | 1.2.5 | | | | | | 4. INDICADORES DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS El oferente deberá presentar el soporte del reporte de indicadores de calidad, así mismo el plan de mejoramiento en caso de aplicar. | Esta pregunta requiere anexar documentos (4. INDICADORES DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS El oferente deberá presentar el soporte del reporte de indicadores de calidad, así mismo el plan de mejoramiento en caso de aplicar.) |
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| | 1.2.6 | | | | | | 5. AUDITORÍA CONCURRENTE El oferente deberá certificar mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello que aceptará y facilitará la realización del proceso de auditoria concurrente por el personal designado por la Sanidad Ejercito Nacional y suministrará la información correspondiente para tal efecto. Las actividades de auditoria serán orientadas hacia verificación de la entidad prestadora de servicios y demás condiciones indispensables para el cumplimiento del contrato, así como las actividades de promoción y prevención. | Esta pregunta requiere anexar documentos (5. AUDITORÍA CONCURRENTE El oferente deberá certificar mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello que aceptará y facilitará la realización del proceso de auditoria concurrente por el personal designado por la Sanidad Ejercito Nacional y suministrará la información correspondiente para tal efecto. Las actividades de auditoria serán orientadas hacia verificación de la entidad prestadora de servicios y demás condiciones indispensables para el cumplimiento del contrato, así como las actividades de promoción y prevención.) |
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| | 1.2.7 | | | | | | 6. COORDINADOR EJECUCIÓN DEL CONTRATO El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, informar quién será el coordinador o responsable de realizar el seguimiento contractual en conjunto con el supervisor que sea designado por parte de la Entidad contratante, dicha certificación tendrá la siguiente información:
• Nombres completos del coordinador o responsable del seguimiento al contrato
• Número de teléfono de contacto
• Correo electrónico
| Esta pregunta requiere anexar documentos (6. COORDINADOR EJECUCIÓN DEL CONTRATO El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, informar quién será el coordinador o responsable de realizar el seguimiento contractual en conjunto con el supervisor que sea designado por parte de la Entidad contratante, dicha certificación tendrá la siguiente información:
• Nombres completos del coordinador o responsable del seguimiento al contrato
• Número de teléfono de contacto
• Correo electrónico
) |
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| | 1.2.8 | | | | | | 7. COORIDNADOR REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, certificar que tiene implementado el sistema de referencia y contrareferencia, así mismo, informará quienes son los responsables de dicha área, entregando la siguiente información:
NOMBRES
TELEFONO DE CONTACTO
CORREO ELECTRONICO
HORARIO DE ATENCIÓN
| Esta pregunta requiere anexar documentos (7. COORIDNADOR REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, certificar que tiene implementado el sistema de referencia y contrareferencia, así mismo, informará quienes son los responsables de dicha área, entregando la siguiente información:
NOMBRES
TELEFONO DE CONTACTO
CORREO ELECTRONICO
HORARIO DE ATENCIÓN
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| | 1.2.9 | | | | | | 8. COORDINADOR OFICINA ATENCIÓN AL USUARIO El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, informar quien es el responsable de la oficina de atención al usuario, comprometiéndose de que, esta oficina estará en contacto permanente con la oficina de atención al usuario del Establecimiento de Sanidad Militar, así mismo suministrará a siguiente información:
Nombres completos
Número de teléfono
Correo electrónico
Horario de atención
| Esta pregunta requiere anexar documentos (8. COORDINADOR OFICINA ATENCIÓN AL USUARIO El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, informar quien es el responsable de la oficina de atención al usuario, comprometiéndose de que, esta oficina estará en contacto permanente con la oficina de atención al usuario del Establecimiento de Sanidad Militar, así mismo suministrará a siguiente información:
Nombres completos
Número de teléfono
Correo electrónico
Horario de atención
) |
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| | 1.2.10 | | | | | | 9. ENTREGA DE FACTURACIÓN El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, CERTIFICAR que se compromete a realizar entrega de facturación mensual (antes del día 20 de cada mes) a la firma auditora contratada, y a enviar al supervisor copia de la relación de las facturas que fueron radicadas, con el fin de que se lleve un estricto control de la ejecución del contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (9. ENTREGA DE FACTURACIÓN El oferente deberá mediante documento escrito firmado por el representante legal o quien esté autorizado para ello, CERTIFICAR que se compromete a realizar entrega de facturación mensual (antes del día 20 de cada mes) a la firma auditora contratada, y a enviar al supervisor copia de la relación de las facturas que fueron radicadas, con el fin de que se lleve un estricto control de la ejecución del contrato.) |
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| | 1.2.11 | | | | | | 10. VALIDACIÓN TALENTO HUMANO CONTRATADO El proponente anexará la certificación firmada por el representante legal o por el responsable de talento humano en donde manifieste que cuenta con el talento humano asistencial idóneo el cual le permitirá cumplir con el objeto contractual, igualmente que realizó verificación y validación de los títulos del personal que así lo requiera, como la verificación de que ha revisado y constatado que el personal cuenta con el registro profesional departamental, nacional y/o Registro único nacional de talento humano en salud (RETHUS). | Esta pregunta requiere anexar documentos (10. VALIDACIÓN TALENTO HUMANO CONTRATADO El proponente anexará la certificación firmada por el representante legal o por el responsable de talento humano en donde manifieste que cuenta con el talento humano asistencial idóneo el cual le permitirá cumplir con el objeto contractual, igualmente que realizó verificación y validación de los títulos del personal que así lo requiera, como la verificación de que ha revisado y constatado que el personal cuenta con el registro profesional departamental, nacional y/o Registro único nacional de talento humano en salud (RETHUS).) |
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| | 1.2.12 | | | | | | 11. OPORTUNIDAD CITAS Deberá certificar por escrito mediante oficio firmado por el representante legal que: garantice la oportunidad para la asignación de citas ambulatorias, en un intervalo de tiempo entre diez (10) a quince (15) días, una vez solicitado el servicio. | Esta pregunta requiere anexar documentos (11. OPORTUNIDAD CITAS Deberá certificar por escrito mediante oficio firmado por el representante legal que: garantice la oportunidad para la asignación de citas ambulatorias, en un intervalo de tiempo entre diez (10) a quince (15) días, una vez solicitado el servicio.) |
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| | 1.2.13 | | | | | | ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENIA HABILITANTE
Justificación de la experiencia:
Las condiciones de experiencia serán justificadas, solicitadas y verificadas por la Unidad responsable El Proponente deberá demostrar experiencia; para lo cual deberá allegar en conjunto con su propuesta, como mínimo una (1) certificación de contratos ejecutados o en ejecución con entidades públicas o privadas y/o facturas cuyo valor sea el (80%) del presente presupuesto oficial, y cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso contractual.
Cuando se trate de contratos celebrados en la modalidad de proponente conjunto, se deberá establecer el porcentaje de participación del proponente y para efectos de calcular la experiencia del proponente de dicho contrato.
En consecuencia, deberá presentarse junto con los documentos, copia de la debida acta de constitución del proponente conjunto.
(VER INVITACIÓN PÚBLICA) | Esta pregunta requiere anexar documentos (ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENIA HABILITANTE
Justificación de la experiencia:
Las condiciones de experiencia serán justificadas, solicitadas y verificadas por la Unidad responsable El Proponente deberá demostrar experiencia; para lo cual deberá allegar en conjunto con su propuesta, como mínimo una (1) certificación de contratos ejecutados o en ejecución con entidades públicas o privadas y/o facturas cuyo valor sea el (80%) del presente presupuesto oficial, y cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso contractual.
Cuando se trate de contratos celebrados en la modalidad de proponente conjunto, se deberá establecer el porcentaje de participación del proponente y para efectos de calcular la experiencia del proponente de dicho contrato.
En consecuencia, deberá presentarse junto con los documentos, copia de la debida acta de constitución del proponente conjunto.
(VER INVITACIÓN PÚBLICA)) |
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| | 1.3 | | | | | | DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA |
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| | 1.3.1 | | | | | | CERTIFICACIÓN BANCARIA (VER INVITACION)
El oferente deberá cargar en la plataforma del SECOP II certificación bancaria expedida por la respectiva entidad financiera, con fecha no superior a treinta (30) días calendario antes de la presentación de la propuesta, en la cual se identifique el nombre o razón social e identificación (NIT, CC, CE) del beneficiario proponente, identificación y número de la cuenta donde se abonarán los pagos.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICACIÓN BANCARIA (VER INVITACION)
El oferente deberá cargar en la plataforma del SECOP II certificación bancaria expedida por la respectiva entidad financiera, con fecha no superior a treinta (30) días calendario antes de la presentación de la propuesta, en la cual se identifique el nombre o razón social e identificación (NIT, CC, CE) del beneficiario proponente, identificación y número de la cuenta donde se abonarán los pagos.
) |
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| | | | | | |
| | 1.3.2 | | | | | | FORMULARIO BENEFICIARIO CUENTA SIIF (VER INVITACION), debidamente diligenciado, los datos deben ser coincidentes con la certificación bancaria. | Esta pregunta requiere anexar documentos (FORMULARIO BENEFICIARIO CUENTA SIIF (VER INVITACION), debidamente diligenciado, los datos deben ser coincidentes con la certificación bancaria.) |
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| | | | | | |
| | 1.3.3 | | | | | | REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (VER INVITACION) | Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (VER INVITACION)) |
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| | | | | | |
| | 1.3.4 | | | | | | RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN (VER INVITACION), el proponente, sea persona natural o jurídica Responsable del IVA Régimen Común, deberá presentar actualizada la correspondiente Resolución de Facturación expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. | Esta pregunta requiere anexar documentos (RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN (VER INVITACION), el proponente, sea persona natural o jurídica Responsable del IVA Régimen Común, deberá presentar actualizada la correspondiente Resolución de Facturación expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.) |
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| | | | | | |
| | 1.3.5 | | | | | | INFORMACIÓN IMPUESTO IVA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS (VER INVITACION), El oferente deberá informar como documento anexo a la propuesta económica los impuestos (IVA) a aplicar a los diferentes bienes o servicios ofrecidos | Esta pregunta requiere anexar documentos (INFORMACIÓN IMPUESTO IVA DE LOS PRODUCTOS Y/O SERVICIOS (VER INVITACION), El oferente deberá informar como documento anexo a la propuesta económica los impuestos (IVA) a aplicar a los diferentes bienes o servicios ofrecidos) |
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| | 1.4 | | | |
| | 1.4.1 | | | | | | PROPUESTA ECONOMICA PARA ACEPTACION DE OFERTA. EL VALOR A DILIGENCIAR POR PARTE DEL OFERENTE ES EL PRESUPUESTO OFICIAL, ES DECIR $ 10.000.000,00 | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | 1 | | PROPUESTA ECONOMICA PARA ACEPTACION DE OFERTA. EL VALOR A DILIGENCIAR POR PARTE DEL OFERENTE ES EL PRESUPUESTO OFICIAL, ES DECIR $ 10.000.000,00 | 1,00 | UN | 10.000.000,00 | | | |
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| | 1.4.2 | | | | | | EL OFERENTE DEBE ADJUNTAR EL ARCHIVO EN EL QUE DISCRIMINE SU PROPUESTA ECONOMICA A PRECIOS UNITARIOS, TANTO LA DE SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS, MEDICAMENTOS PBS, MEDICAMENTOS NO PBS, MEDICAMENTOS REGULADOS, INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, SUMINISTRO DE OXIGENO, IMAGENOLOGIA Y SERVICIOS DE TRANSPORTE ASISTENCIAL. | Esta pregunta requiere anexar documentos (EL OFERENTE DEBE ADJUNTAR EL ARCHIVO EN EL QUE DISCRIMINE SU PROPUESTA ECONOMICA A PRECIOS UNITARIOS, TANTO LA DE SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS, MEDICAMENTOS PBS, MEDICAMENTOS NO PBS, MEDICAMENTOS REGULADOS, INSUMOS MEDICO QUIRURGICOS, SUMINISTRO DE OXIGENO, IMAGENOLOGIA Y SERVICIOS DE TRANSPORTE ASISTENCIAL.) |
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