| | 1 | | |
| | 1.1 | | | |
| | 1.1.1 | | | | |
| | 1.1.1.1 | | | | | | | Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural o del certificado de matrícula mercantil si es persona natural, cuya expedición sea igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural o del certificado de matrícula mercantil si es persona natural, cuya expedición sea igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta) |
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| | 1.1.1.2 | | | | | | | Es proponente plural ? en caso afirmativo aportar copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural. La entidad pone a su disposición dentro de los documentos del proceso el formato en los anexos 4. | Esta pregunta requiere anexar documentos (EN CASO AFIRMATIVO APORTAR LOS DOCUMENTOS QUE LO ACREDITEN - EN CASO NEGATIVO SUBIR UNA HOJA EN BLANCO ) |
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| | 1.1.1.3 | | | | | | | Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.) |
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| | 1.1.1.4 | | | | | | | En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.) |
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| | 1.1.1.5 | | | | | | | Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, cuya expedición sea igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, cuya expedición sea igual o inferior a los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta.) |
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| | 1.1.1.6 | | | | | | | Carta de presentación de la propuesta, dentro del pliego se adjunta el modelo del formato de carta de presentación de la propuesta. Nota. A su disposición la entidad tiene el formato ANEXO 1 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Carta de presentación de la propuesta, dentro del pliego se adjunta el modelo del formato de carta de presentación de la propuesta. Nota. A su disposición la entidad tiene el formato ANEXO 1) |
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| | 1.1.1.7 | | | | | | | Certificación del pago de los aportes al SGSS. La entidad pone a su disposición dentro de los documentos del proceso el formato, en el ANEXO 10 y 11 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación del pago de los aportes al SGSS. La entidad pone a su disposición dentro de los documentos del proceso el formato, en el ANEXO 10 y 11) |
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| | 1.1.1.8 | | | | | | | Registro Único Tributario (RUT) | Esta pregunta requiere anexar documentos (Registro Único Tributario (RUT)) |
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| | 1.1.1.9 | | | | | | | Compromiso de transparencia. Nota. A su disposición la entidad pone el formato ANEXO 2 | Esta pregunta requiere anexar documentos (Compromiso de transparencia. Nota. A su disposición la entidad pone el formato ANEXO 2) |
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| | 1.1.1.10 | | | | | | | Certificación suscrita por el revisor fiscal o contador público que acredite la condición de MIPYME. La entidad pone a su disposición el formato ANEXO 5 . | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación suscrita por el revisor fiscal o contador público que acredite la condición de MIPYME. La entidad pone a su disposición el formato ANEXO 5 .) |
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| | 1.1.1.11 | | | | | | | El proponente debe adjuntar los certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y medidas coercitivas. En caso de ser persona jurídica los mismo documentos para el representante legal, y certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica. El SETPSM realizará verificación de los mismos | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente debe adjuntar los certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales, judiciales y medidas coercitivas. En caso de ser persona jurídica los mismo documentos para el representante legal, y certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios de la persona jurídica. El SETPSM realizará verificación de los mismos) |
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| | 1.1.1.12 | | | | | | | Manifestación de interés | Esta pregunta requiere anexar documentos (Manifestación de interés ) |
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| | 1.1.1.13 | | | | | | | El proponente declara bajo la gravedad de juramentos que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de interés para celebrar o ejecutar este contrato. |
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| | 1.1.2 | | | | |
| | 1.1.2.1 | | | | | | | El proponente deberá acreditar que ha ejecutado por lo menos cinco (05) contratos, en el que cada uno de ellos incluya el código 92121500 o 92121504, así mismo la sumatoria del valor de los contratos ejecutados, deberá ser superior o igual al 200% del presupuesto oficial representado en SMLMV.
Este requisito se verificará con el RUP.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá acreditar que ha ejecutado por lo menos cinco (05) contratos, en el que cada uno de ellos incluya el código 92121500 o 92121504, así mismo la sumatoria del valor de los contratos ejecutados, deberá ser superior o igual al 200% del presupuesto oficial representado en SMLMV.
Este requisito se verificará con el RUP.
) |
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| | 1.1.2.2 | | | | | | | EXPERIENCIA ESPECIFICA. oferente deberá acreditar que cuenta con experiencia específica en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada deberá acreditar haber ejecutado por lo menos dos (02) contratos. La sumatoria del valor de los contratos deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial en SMMLV. Que dentro de su objeto se encuentre la Prestación de servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, con medio humano con arma. Que la experiencia de al menos un (1), contrato haya sido con Entidades Estatales. | Esta pregunta requiere anexar documentos (EXPERIENCIA ESPECIFICA. oferente deberá acreditar que cuenta con experiencia específica en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada deberá acreditar haber ejecutado por lo menos dos (02) contratos. La sumatoria del valor de los contratos deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial en SMMLV. Que dentro de su objeto se encuentre la Prestación de servicios de Vigilancia y Seguridad Privada, con medio humano con arma. Que la experiencia de al menos un (1), contrato haya sido con Entidades Estatales.) |
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| | 1.1.3 | | | | | | | CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL |
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| | 1.1.3.1 | | | | | | | CAPACIDAD FINANCIERA - Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de capital de trabajo demandado, ÍNDICE DE LIQUIDEZ Deberá ser mayor o igual a dos coma quince (2,15) veces – NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Deberá ser menor o igual a cero coma sesenta (0,60), RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES Y PATRIMONIO Deberá ser mayor o igual a cinco (5) veces. | Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD FINANCIERA - Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de capital de trabajo demandado, ÍNDICE DE LIQUIDEZ Deberá ser mayor o igual a dos coma quince (2,15) veces – NIVEL DE ENDEUDAMIENTO Deberá ser menor o igual a cero coma sesenta (0,60), RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES Y PATRIMONIO Deberá ser mayor o igual a cinco (5) veces.) |
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| | 1.1.3.2 | | | | | | | CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional: Rentabilidad del Patrimonio (ROE) Debe ser mayor o igual a cero coma treinta y cinco (0,35) - Rentabilidad del Activo (ROA) Debe ser mayor o igual a cero coma cero quince (0,15).
| Esta pregunta requiere anexar documentos (CAPACIDAD ORGANIZACIONAL - Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional: Rentabilidad del Patrimonio (ROE) Debe ser mayor o igual a cero coma treinta y cinco (0,35) - Rentabilidad del Activo (ROA) Debe ser mayor o igual a cero coma cero quince (0,15).
) |
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| | 1.1.4 | | | | |
| | 1.1.4.1 | | | | | | | El contratista deberá emplear personal reservista, mayor de 18 años y un nivel mínimo de educación como bachiller graduado; con libreta de primera clase o curso básico de seguridad (manejo de armas y defensa personal), debidamente acreditado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, entrenado y capacitado, con aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, de buen trato y atención | Esta pregunta requiere anexar documentos (El contratista deberá emplear personal reservista, mayor de 18 años y un nivel mínimo de educación como bachiller graduado; con libreta de primera clase o curso básico de seguridad (manejo de armas y defensa personal), debidamente acreditado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, entrenado y capacitado, con aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, de buen trato y atención) |
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| | 1.1.4.2 | | | | | | | Los vigilantes deberán tener certificado judicial vigente expedido por la Policía Nacional, certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, certificado del curso de vigilante expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada | Esta pregunta requiere anexar documentos (Los vigilantes deberán tener certificado judicial vigente expedido por la Policía Nacional, certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación, certificado del curso de vigilante expedido por una academia debidamente aprobada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada) |
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| | 1.1.5 | | | | |
| | 1.1.5.1 | | | | | | | LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. El proponente deberá presentar copia de la licencia de funcionamiento o certificación de solicitud en trámite, (únicamente de la renovación de la Licencia de Funcionamiento de los servicios de Vigilancia y Seguridad Privada), expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo dispuesto en la Circular Externa N°. 2013300000125 de 2013, en la que conste la autorización para ejercer la vigilancia armada, su vigencia deberá cubrir el término de ejecución del contrato. | Esta pregunta requiere anexar documentos (LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. El proponente deberá presentar copia de la licencia de funcionamiento o certificación de solicitud en trámite, (únicamente de la renovación de la Licencia de Funcionamiento de los servicios de Vigilancia y Seguridad Privada), expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo dispuesto en la Circular Externa N°. 2013300000125 de 2013, en la que conste la autorización para ejercer la vigilancia armada, su vigencia deberá cubrir el término de ejecución del contrato.) |
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| | 1.1.5.2 | | | | | | | TERRITORIALIDAD DE LA VIGENCIA. El proponente deberá acreditar que cuenta con licencia autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, al tenor de lo dispuesto en el numeral 3 de la Circular Externa N°. 001 de 2011. la licencia debe tener autorización expresa para operar con domicilio principal o sucursal en la ciudad de Santa Marta. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá contar con la licencia | Esta pregunta requiere anexar documentos (TERRITORIALIDAD DE LA VIGENCIA. El proponente deberá acreditar que cuenta con licencia autorizada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, al tenor de lo dispuesto en el numeral 3 de la Circular Externa N°. 001 de 2011. la licencia debe tener autorización expresa para operar con domicilio principal o sucursal en la ciudad de Santa Marta. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá contar con la licencia) |
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| | 1.1.5.3 | | | | | | | LICENCIA DE USO DE CANALES DE COMUNICACION. Los proponentes deberán presentar la licencia para desarrollar actividades de telecomunicaciones y permiso para usar el espectro radioeléctrico, junto con el registro TIC (Tecnología de información y comunicación) que cubra las áreas en donde se prestará el servicio de vigilancia en el D.T.C.H. de Santa Marta y constancia de pago de la concesión del uso del espectro radioeléctrico del año 2022 expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y de las comunicaciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos (LICENCIA DE USO DE CANALES DE COMUNICACION. Los proponentes deberán presentar la licencia para desarrollar actividades de telecomunicaciones y permiso para usar el espectro radioeléctrico, junto con el registro TIC (Tecnología de información y comunicación) que cubra las áreas en donde se prestará el servicio de vigilancia en el D.T.C.H. de Santa Marta y constancia de pago de la concesión del uso del espectro radioeléctrico del año 2022 expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y de las comunicaciones.) |
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| | 1.1.5.4 | | | | | | | LICENCIA PARA LA OPERACION DE MEDIOS TECNOLOGICOS. El proponente debe aportar copia de la licencia de funcionamiento con autorización para operar con medios tecnológicos o en su defecto deberá aportar copia de la licencia para la operación de medios tecnológicos vigente y debidamente aprobada y expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 95 del Decreto 356 de 1994. | Esta pregunta requiere anexar documentos (LICENCIA PARA LA OPERACION DE MEDIOS TECNOLOGICOS. El proponente debe aportar copia de la licencia de funcionamiento con autorización para operar con medios tecnológicos o en su defecto deberá aportar copia de la licencia para la operación de medios tecnológicos vigente y debidamente aprobada y expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo establecido en los artículos 5 y 95 del Decreto 356 de 1994. ) |
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| | 1.1.5.5 | | | | | | | AUTORIZACION DE UNIFORMES Y DISTINTIVO. El proponente deberá allegar con su oferta, copia del acto administrativo mediante el cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autoriza el uso de uniformes y distintivos, conforme al Decreto 1979 de 2001 y la Resolución 510 de 16 de marzo de 2004 | Esta pregunta requiere anexar documentos (AUTORIZACION DE UNIFORMES Y DISTINTIVO. El proponente deberá allegar con su oferta, copia del acto administrativo mediante el cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada autoriza el uso de uniformes y distintivos, conforme al Decreto 1979 de 2001 y la Resolución 510 de 16 de marzo de 2004) |
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| | 1.1.5.6 | | | | | | | CERTIFICADO DE CAPACITACION DE PERSONAL. El proponente deberá acreditar, a través de certificación expedida por el representante legal, que el personal que será puesto al servicio para la ejecución del objeto de la presente, es idóneo, ha recibido capacitación y entrenamiento en Instituciones de Vigilancia y Seguridad Privada legalmente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE CAPACITACION DE PERSONAL. El proponente deberá acreditar, a través de certificación expedida por el representante legal, que el personal que será puesto al servicio para la ejecución del objeto de la presente, es idóneo, ha recibido capacitación y entrenamiento en Instituciones de Vigilancia y Seguridad Privada legalmente autorizadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada) |
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| | 1.1.5.7 | | | | | | | RELACION DE ARMAS. El proponente deberá presentar para ser tenida en cuenta la propuesta, certificación expedida por el organismo competente en la que se relacione el listado de armamento propio destinado para el servicio de vigilancia. y se anexará además fotocopia del salvoconducto vigente que ampare cada una de las armas con las que ofrece prestar el servicio, deberá contar con los salvoconductos vigentes durante la ejecución del contrato y 4 meses más | Esta pregunta requiere anexar documentos (RELACION DE ARMAS. El proponente deberá presentar para ser tenida en cuenta la propuesta, certificación expedida por el organismo competente en la que se relacione el listado de armamento propio destinado para el servicio de vigilancia. y se anexará además fotocopia del salvoconducto vigente que ampare cada una de las armas con las que ofrece prestar el servicio, deberá contar con los salvoconductos vigentes durante la ejecución del contrato y 4 meses más) |
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| | 1.1.5.8 | | | | | | | COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PERDIDA DE BIENES. deberá manifestar a través de ANEXO 7, en forma expresa y clara, que en el caso de presentarse la pérdida de un bien, atribuibles a fallas o falencia en la prestación del servicio, el contratista cancelará dentro de los 30 días calendario siguientes a la comunicación escrita, el valor de la reclamación correspondiente que será equivalente al costo de reposición del bien perdido o a reponer el bien con iguales o mejores características técnicas | Esta pregunta requiere anexar documentos (COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PERDIDA DE BIENES. deberá manifestar a través de ANEXO 7, en forma expresa y clara, que en el caso de presentarse la pérdida de un bien, atribuibles a fallas o falencia en la prestación del servicio, el contratista cancelará dentro de los 30 días calendario siguientes a la comunicación escrita, el valor de la reclamación correspondiente que será equivalente al costo de reposición del bien perdido o a reponer el bien con iguales o mejores características técnicas) |
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| | 1.1.5.9 | | | | | | | RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
El proponente debe presentar la póliza de responsabilidad civil extracontractual que exige el Gobierno de conformidad con el artículo 18 del Decreto 356 de 1994 para el amparo de los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de Vigilancia y Seguridad Privada, NO inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada. La póliza se debe encontrar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección y el contratista deberá mantenerla vigente durante el término de ejecución del contrato
| Esta pregunta requiere anexar documentos (RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.
El proponente debe presentar la póliza de responsabilidad civil extracontractual que exige el Gobierno de conformidad con el artículo 18 del Decreto 356 de 1994 para el amparo de los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de Vigilancia y Seguridad Privada, NO inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada. La póliza se debe encontrar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección y el contratista deberá mantenerla vigente durante el término de ejecución del contrato
) |
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| | 1.2 | | | |
| | 1.2.1 | | | | | | El valor del contrato que se adjudique será igual al monto total del presupuesto asignado para el presente proceso, esto es, la suma de TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS ( $ 34.744.672) incluida todas las erogaciones y emolumentos a los que haya lugar con ocasión a la celebración, ejecución y liquidación del contrato. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal
Esta pregunta requiere anexar documentos (DILIGENCIAR FORMATO ANEXO 3) | |
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| | | | | | | 1 | | vigilancia | 1,00 | UN | 34.744.672,00 | | | |
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