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| | 1.1 | | | | | | REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN |
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| | 1.1.1 | | | | | | | DOCUMENTOS JURIDICOS OBJETO DE VERIFICACION (COMITÉ JURIDICO) |
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| | 1.1.1.1 | | | | | | | CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Las personas jurídicas colombianas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedirlo. | Esta pregunta requiere anexar documentos (CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Las personas jurídicas colombianas acreditan su capacidad jurídica con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la competencia para expedirlo.) |
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| | 1.1.1.2 | | | | | | | Para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio, deberán allegar el certificado de matrícula mercantil expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta o subsanación. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio, deberán allegar el certificado de matrícula mercantil expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de la oferta o subsanación.) |
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| | 1.1.1.3 | | | | | | | Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más. |
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| | 1.1.1.4 | | | | | | | En el evento que el proponente se presente en calidad de profesión liberal, no estarán obligados en presentar ningún documento que acredite su existencia, pero sí deberán allegar junto con su oferta la tarjeta o matricula profesional expedida por la autoridad correspondiente. | Esta pregunta requiere anexar documentos (En el evento que el proponente se presente en calidad de profesión liberal, no estarán obligados en presentar ningún documento que acredite su existencia, pero sí deberán allegar junto con su oferta la tarjeta o matricula profesional expedida por la autoridad correspondiente.) |
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| | 1.1.1.5 | | | | | | | Acreditar que el objeto social y/o actividad económica se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica y/o natural la celebración y ejecución del contrato. |
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| | 1.1.1.6 | | | | | | | En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, se deberán anexar las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente | Esta pregunta requiere anexar documentos (En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, se deberán anexar las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente) |
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| | 1.1.1.7 | | | | | | | Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural | Esta pregunta requiere anexar documentos (Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural) |
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| | 1.1.1.8 | | | | | | | Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural, representante legal, representante o apoderado del proponente. El oferente extranjero allegara fotocopia de la cédula de extranjería o del pasaporte, según aplique. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural, representante legal, representante o apoderado del proponente. El oferente extranjero allegara fotocopia de la cédula de extranjería o del pasaporte, según aplique.) |
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| | 1.1.1.9 | | | | | | | Definición Situación Militar, indique el número de la libreta militar. De conformidad con lo establecido en el artículo 20 de la ley 1780/2016, el Comité Jurídico Evaluador verificará el estado de la situación militar de las personas que deseen celebrar contratos con el Estado por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de Colombia a través del siguiente link: https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation. |
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| | 1.1.1.10 | | | | | | | CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES RELATIVOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, ASÍ COMO LOS PROPIOS DEL SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso. Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos. |
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| | 1.1.1.11 | | | | | | | Personas jurídicas: aportar certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas jurídicas: aportar certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda) |
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| | 1.1.1.12 | | | | | | | Personas naturales empleadoras: aportar certificación expedida por el oferente y las planillas de pago de los últimos (6) seis meses | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas naturales empleadoras: aportar certificación expedida por el oferente y las planillas de pago de los últimos (6) seis meses) |
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| | 1.1.1.13 | | | | | | | Persona natural no empleadora: aportar planillas de pago de sus aportes al sistema de Seguridad social de los últimos 6 meses o según corresponda | Esta pregunta requiere anexar documentos (Persona natural no empleadora: aportar planillas de pago de sus aportes al sistema de Seguridad social de los últimos 6 meses o según corresponda) |
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| | 1.1.1.14 | | | | | | | Personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social: aportar certificado de afiliación de la EPS y Pensión | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social: aportar certificado de afiliación de la EPS y Pensión) |
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| | 1.1.1.15 | | | | | | | Personas con asignación de retiro: aportar cotización del 12,5% por salud al FOSYGA (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120-1062071 del 15 de agosto del 2013). No deberán hacer aportes a pensión (artículo 4 ley 797/03) y será obligatorio aportar al sistema de riesgos laborales (ley 1562 de 2012) | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas con asignación de retiro: aportar cotización del 12,5% por salud al FOSYGA (artículo 279 ley 100/93, Concepto 20131120-1062071 del 15 de agosto del 2013). No deberán hacer aportes a pensión (artículo 4 ley 797/03) y será obligatorio aportar al sistema de riesgos laborales (ley 1562 de 2012)) |
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| | 1.1.1.16 | | | | | | | Personas exentas de aportes SENA - ICBF: de conformidad con lo establecido en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas exentas de aportes SENA - ICBF: de conformidad con lo establecido en el artículo 114-1 del Estatuto Tributario, adicionado por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.) |
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| | 1.1.1.17 | | | | | | | Inhabilidades e incompatibilidades: la respuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento. El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales. De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016 “por la cual se expide el Código Nacional de Policía y Convivencia”, el Comité Jurídico verificará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas que los proponentes no se encuentren en deuda de más de seis (6) meses por la imposición de multas, so pena de no poder contratar con el Estado hasta tanto no se pongan al día en el pago de la obligación con sus debidos intereses. Para efectos de facilitar la evaluación jurídica en estos aspectos, el proponente deberá presentar el ANEXO - REPORTE MULTAS Y SANCIONES | Esta pregunta requiere anexar documentos (Inhabilidades e incompatibilidades: la respuesta se entiende rendida bajo la gravedad de juramento. El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales. De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo 183 de la Ley 1801 del 29 de julio de 2016 “por la cual se expide el Código Nacional de Policía y Convivencia”, el Comité Jurídico verificará en el Registro Nacional de Medidas Correctivas que los proponentes no se encuentren en deuda de más de seis (6) meses por la imposición de multas, so pena de no poder contratar con el Estado hasta tanto no se pongan al día en el pago de la obligación con sus debidos intereses. Para efectos de facilitar la evaluación jurídica en estos aspectos, el proponente deberá presentar el ANEXO - REPORTE MULTAS Y SANCIONES) |
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| | 1.1.1.18 | | | | | | | Personas jurídicas extranjeras: aportar documento para acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta | Esta pregunta requiere anexar documentos (Personas jurídicas extranjeras: aportar documento para acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta) |
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| | 1.1.1.19 | | | | | | | Compromiso Anticorrupción: Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el anexo, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. La verificación del diligenciamiento del anexo del compromiso anticorrupción, corresponde al comité jurídico evaluador, quien corroborará el cumplimiento total del mismo en cada uno de sus puntos | Esta pregunta requiere anexar documentos (Compromiso Anticorrupción: Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el anexo, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o de terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales. La verificación del diligenciamiento del anexo del compromiso anticorrupción, corresponde al comité jurídico evaluador, quien corroborará el cumplimiento total del mismo en cada uno de sus puntos) |
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| | 1.1.1.20 | | | | | | | (Notificación Electrónica) Los Proponentes deben suscribir el anexo de notificación electrónica. | Esta pregunta requiere anexar documentos ((Notificación Electrónica) Los Proponentes deben suscribir el anexo de notificación electrónica.) |
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| | 1.1.1.21 | | | | | | | (Pacto expreso de multas y/o cláusula penal pecuniaria) Los Proponentes deben suscribir el anexo Pacto expreso de multas y/o cláusula penal pecuniaria | Esta pregunta requiere anexar documentos ((Pacto expreso de multas y/o cláusula penal pecuniaria) Los Proponentes deben suscribir el anexo Pacto expreso de multas y/o cláusula penal pecuniaria) |
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| | 1.1.1.22 | | | | | | | (Pacto reporte multas y sanciones) Los Proponentes deben suscribir el anexo Pacto reporte de multas y sanciones. | Esta pregunta requiere anexar documentos ((Pacto reporte multas y sanciones) Los Proponentes deben suscribir el anexo Pacto reporte de multas y sanciones.) |
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| | 1.1.1.23 | | | | | | | El proponente y/o cada uno de los miembros de la estructura plural deberán presentar constancia proferida por la ARL en la cual se indique un cumplimiento superior al 60% (moderadamente aceptable) de las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la Resolución No. 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo. | Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente y/o cada uno de los miembros de la estructura plural deberán presentar constancia proferida por la ARL en la cual se indique un cumplimiento superior al 60% (moderadamente aceptable) de las fases de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidas en la Resolución No. 0312 de 2019 del Ministerio de Trabajo.) |
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| | 1.1.2 | | | | | | | DOCUMENTOS TECNICOS OBJETO DE VERIFICACION (COMITÉ TECNICO) |
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| | 1.1.2.1 | | | | | | | El proponente deberá acreditar experiencia que se relacione directamente con el objeto contractual, entendiéndose como experiencia la suscripción, ejecución y liquidación de contratos relacionados con el Servicio de fotocopiado e impresión.
La inclusión de la experiencia acreditada, supone la declaración, bajo la gravedad de juramento que la experiencia acreditada incluida se encuentra debidamente certificada. El proponente deberá presentar Tres (03) certificaciones o en su defecto fotocopias de los contratos ejecutados con el acta de liquidación, cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria al cierre de la misma, cuya sumatoria debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado para la presente contratación lo cual equivale a 33 salarios mínimos legales vigentes, y deben incluir: Objeto del Contrato, Entidad contratante, monto del contrato, tiempo de ejecución, fecha de inicio y fecha de finalización.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (El proponente deberá acreditar experiencia que se relacione directamente con el objeto contractual, entendiéndose como experiencia la suscripción, ejecución y liquidación de contratos relacionados con el Servicio de fotocopiado e impresión.
La inclusión de la experiencia acreditada, supone la declaración, bajo la gravedad de juramento que la experiencia acreditada incluida se encuentra debidamente certificada. El proponente deberá presentar Tres (03) certificaciones o en su defecto fotocopias de los contratos ejecutados con el acta de liquidación, cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria al cierre de la misma, cuya sumatoria debe ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial asignado para la presente contratación lo cual equivale a 33 salarios mínimos legales vigentes, y deben incluir: Objeto del Contrato, Entidad contratante, monto del contrato, tiempo de ejecución, fecha de inicio y fecha de finalización.
) |
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| | 1.1.2.2 | | | | | | | OFERTA TECNICA; El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo OFRECIMIENTO DE FACTORES DE CALIDAD Y TECNICOS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico. | Esta pregunta requiere anexar documentos (OFERTA TECNICA; El Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo OFRECIMIENTO DE FACTORES DE CALIDAD Y TECNICOS, lo cual debe ser verificado por el comité técnico.) |
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| | 1.1.3 | | | | | | | DOCUMENTOS ECONOMICOS OBJETO DE VERIFICACION (COMITÉ ECONOMICO) |
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| | 1.1.3.1 | | | | | | | Diligenciar y aportar formato “DATOS BENEFICIARIO CUENTA” y “CERTIFICACIÓN BANCARIA” en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana, el cual será verificado por el Comité económico evaluador. | Esta pregunta requiere anexar documentos (Diligenciar y aportar formato “DATOS BENEFICIARIO CUENTA” y “CERTIFICACIÓN BANCARIA” en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana, el cual será verificado por el Comité económico evaluador.) |
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| | 1.1.3.2 | | | | | | | Certificación bancaria (30 días máximo anteriores a la fecha de cierre del proceso). Este requisito no aplica para los proponentes plurales y promesas de sociedad futura, quienes solo deberán allegarla en caso de resultar adjudicatarios | Esta pregunta requiere anexar documentos (Certificación bancaria (30 días máximo anteriores a la fecha de cierre del proceso). Este requisito no aplica para los proponentes plurales y promesas de sociedad futura, quienes solo deberán allegarla en caso de resultar adjudicatarios) |
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| | 1.1.3.3 | | | | | | | REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El proponente deberá anexar RUT actualizado. Nota: el comité económico evaluador verificara que la actividad económica coincida con el objeto del contrato, información que debe ser coincidente con la establecida en el certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil. (Lo cual aplica para personas jurídicas y/o naturales). | Esta pregunta requiere anexar documentos (REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El proponente deberá anexar RUT actualizado. Nota: el comité económico evaluador verificara que la actividad económica coincida con el objeto del contrato, información que debe ser coincidente con la establecida en el certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil. (Lo cual aplica para personas jurídicas y/o naturales).) |
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| | 1.2 | | | |
| | 1.2.1 | | | | | | OFERTA ECONOMICA: EL PRESUPUESTO OFICIAL TOTAL DISPONIBLE ES DE $ 33.000.000,oo y el proceso se adjudicara por este valor hasta agotar presupuesto. EN ESTE PUNTO DEL SECOP II, EL PROPONENTE DEBE OFERTAR EN EL ARTICULO 1, EL VALOR TOTAL $33.000.000,oo. LA ENTIDAD EVALUARA EL VALOR DEL ANEXO OFERTA ECONOMICA EN EXCEL. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
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| | | | | | | 1 | | SERVICIO DE FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN PARA EL CACOM 4 | 1,00 | VG | 33.000.000,00 | | | |
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| | 1.2.2 | | | | | | OFERTA ECONÓMICA el Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo OFERTA ECONÓMICA PROCESO No. 012-00-CACOM-4-GRUAL-2022. So pena de rechazo. NOTA: El proponente deberá cotizar a precio unitario cada uno de los servicios, en atención a que se adjudicará por el total del presupuesto oficial. | Esta pregunta requiere anexar documentos (OFERTA ECONÓMICA el Proponente debe incluir en su Oferta el Anexo OFERTA ECONÓMICA PROCESO No. 012-00-CACOM-4-GRUAL-2022. So pena de rechazo. NOTA: El proponente deberá cotizar a precio unitario cada uno de los servicios, en atención a que se adjudicará por el total del presupuesto oficial.) |
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