| | 1 | | | | | 1.1 | | | | | | 1.1.1 | | | | | | El proponente deberá diligenciar la propuesta económica (Anexo N° 7) en su totalidad, y relacionar en la plataforma dispuesta en el Sistema Electrónico de la Contratación Pública SECOP II, el valor total de cada ítem, conforme al descrito en la propuesta económica. | Incluya el precio como lo indique la Entidad Estatal | |
| | | | | | | | | | | | | | | SERVICI(...)SERVICIO DE MENSAJERO Y MENSAJERIA EXPRESA | | SERVICIO DE MENSAJERO Y MENSAJERIA EXPRESA | 1,00 | UN | 37.000.000,00 | | | |
|
| | | 1.2 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO |
| | | 1.2.1 | | | | | | • Carta de presentación de la propuesta (Anexo N° 1)
La oferta deberá estar acompañada por la carta de presentación firmada por la persona natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad o Representante del Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el efecto, la cual deberá ser diligenciada en su totalidad según el formato del Anexo N° 1.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Carta de presentación de la propuesta (Anexo N° 1)
La oferta deberá estar acompañada por la carta de presentación firmada por la persona natural OFERENTE o por el Representante Legal de la Sociedad o Representante del Consorcio o Unión Temporal OFERENTE o el apoderado constituido para el efecto, la cual deberá ser diligenciada en su totalidad según el formato del Anexo N° 1.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.2 | | | | | | • Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso.
a. Si EL OFERENTE es una persona jurídica deberá presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, y que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior certificado.
b. Si EL OFERENTE es una persona natural deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del procedimiento contractual, en donde conste la determinación de su actividad, la cual debe estar directamente relacionada con lo que se pretende contratar.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso.
a. Si EL OFERENTE es una persona jurídica deberá presentar un Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación, en donde conste que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, y que el objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la presente contratación.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente el anterior certificado.
b. Si EL OFERENTE es una persona natural deberá presentar un Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del procedimiento contractual, en donde conste la determinación de su actividad, la cual debe estar directamente relacionada con lo que se pretende contratar.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.3 | | | | | | • Poder Autorización del órgano social correspondiente.
Si el representante legal del oferente o de alguno(s) de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, así como para presentarse en consorcio o unión temporal, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde, previamente a la presentación de la propuesta, se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Poder Autorización del órgano social correspondiente.
Si el representante legal del oferente o de alguno(s) de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, así como para presentarse en consorcio o unión temporal, deberán anexar los documentos que acrediten dicha autorización, la cual debe ser previa a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, deberá anexarse el respectivo documento donde, previamente a la presentación de la propuesta, se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.4 | | | | | | • Poder
Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Poder
Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.5 | | | | | | • Fotocopia documento de identidad
El OFERENTE debe anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad y/o del apoderado debidamente acreditado, del OFERENTE persona natural o del representante del consorcio o unión temporal.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Fotocopia documento de identidad
El OFERENTE debe anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad y/o del apoderado debidamente acreditado, del OFERENTE persona natural o del representante del consorcio o unión temporal.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.6 | | | | | | • Certificación de cumplimiento de aportes al Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a. Las personas jurídicas lo harán mediante CERTIFICACIÓN fechada, expedida por el revisor fiscal o representante legal, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta.
b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante CERTIFICACIÓN fechada, expedida por el OFERENTE y/o impresión de la planilla de aportes a Sistema de Seguridad Social Integral el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta.
c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del mes en el que está presentado la oferta, y deberá certificar que no tiene a su cargo ningún empleado.
Nota: Se sugiere formato de acuerdo al anexo N° 2.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificación de cumplimiento de aportes al Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales
a. Las personas jurídicas lo harán mediante CERTIFICACIÓN fechada, expedida por el revisor fiscal o representante legal, en la que se acredite el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta.
b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante CERTIFICACIÓN fechada, expedida por el OFERENTE y/o impresión de la planilla de aportes a Sistema de Seguridad Social Integral el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales, en un plazo no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta.
c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del mes en el que está presentado la oferta, y deberá certificar que no tiene a su cargo ningún empleado.
Nota: Se sugiere formato de acuerdo al anexo N° 2.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.7 | | | | | | • Boletín de Responsables Fiscales
EL OFERENTE y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberá anexar a su propuesta el CERTIFICADO (se debe generar) del Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República con el fin de verificar que no se encuentra incluido en el mismo, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. En todo caso, LA SECCO se reserva el derecho de verificar la información aportada.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Boletín de Responsables Fiscales
EL OFERENTE y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberá anexar a su propuesta el CERTIFICADO (se debe generar) del Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República con el fin de verificar que no se encuentra incluido en el mismo, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. En todo caso, LA SECCO se reserva el derecho de verificar la información aportada.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.8 | | | | | | Antecedentes disciplinarios del representante legal y la empresa expedido por la Procuraduría General de la Nación.
EL OFERENTE (persona natural o jurídica y su representante legal) y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberá anexar a su propuesta el CERTIFICADO (se debe generar) de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con el fin de verificar que no se encuentra incluido en el mismo, de conformidad con la ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único. En todo caso, LA SECCO se reserva el derecho de verificar la información aportada.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (Antecedentes disciplinarios del representante legal y la empresa expedido por la Procuraduría General de la Nación.
EL OFERENTE (persona natural o jurídica y su representante legal) y cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, según el caso, deberá anexar a su propuesta el CERTIFICADO (se debe generar) de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con el fin de verificar que no se encuentra incluido en el mismo, de conformidad con la ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único. En todo caso, LA SECCO se reserva el derecho de verificar la información aportada.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.9 | | | | | | • Compromiso Anticorrupción (Anexo N° 3).
La propuesta deberá estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, el cual deberá ser diligenciado según el Anexo N° 3 de esta Invitación Pública a Participar.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Compromiso Anticorrupción (Anexo N° 3).
La propuesta deberá estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, el cual deberá ser diligenciado según el Anexo N° 3 de esta Invitación Pública a Participar.
) |
| | | | | | | | | | 1.2.10 | | | | | | • Manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad (Anexo N° 4).
El OFERENTE deberá presentar manifestación escrita de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes, suscrita por el oferente o por su representante legal.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Manifestación de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad (Anexo N° 4).
El OFERENTE deberá presentar manifestación escrita de no encontrarse incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011 y demás normas vigentes, suscrita por el oferente o por su representante legal.
) |
| | | | | | | | | | 1.3 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO |
| | | 1.3.1 | | | | | | • Fotocopia del RUT.
Actualizado según la clasificación de actividades económicas CIIU, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución N° 139 de 2012 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y según la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Fotocopia del RUT.
Actualizado según la clasificación de actividades económicas CIIU, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución N° 139 de 2012 emitida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y según la Reforma Tributaria Ley 1607 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
) |
| | | | | | | | | | 1.3.2 | | | | | | • Fotocopia del RIT –Registro de Información Tributaria.
Base de información administrada por la Dirección Distrital de Impuestos, en la cual todas las personas (Naturales o Jurídicas) que realicen actividades industriales, comerciales o de prestación de servicios en Bogotá, D. C., se deben inscribir.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Fotocopia del RIT –Registro de Información Tributaria.
Base de información administrada por la Dirección Distrital de Impuestos, en la cual todas las personas (Naturales o Jurídicas) que realicen actividades industriales, comerciales o de prestación de servicios en Bogotá, D. C., se deben inscribir.
) |
| | | | | | | | | | 1.3.3 | | | | | | • Información para el Sistema Integral de Información Financiera – SIIF (Anexo N° 5).
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los proponentes que participen en el proceso de contratación deben diligenciar el Anexo N° 5.
En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se debe certificar un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la Unión Temporal.
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe proceder a abrir una única cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal y presentar la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato.
Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera-SIIF-, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Información para el Sistema Integral de Información Financiera – SIIF (Anexo N° 5).
Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Información Financiera “SIIF”, los proponentes que participen en el proceso de contratación deben diligenciar el Anexo N° 5.
En el evento de ser un Consorcio o Unión Temporal se debe certificar un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la Unión Temporal.
En caso que el Consorcio o Unión Temporal sea adjudicatario de la contratación, debe proceder a abrir una única cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal y presentar la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato.
Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Información Financiera-SIIF-, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligación y orden de pago.
) |
| | | | | | | | | | 1.3.4 | | | | | | • Certificación Bancaria.
EL OFERENTE deberá allegar una certificación expedida por la entidad financiera en la que indique el número de su cuenta de ahorros o corriente, para efectos del pago del contrato por parte de LA SECCO, expedida con un término no mayor a noventa (90) días.
Esta certificación deberá estar dirigida a persona indeterminada o a nombre de la COMISIÓN COLOMBIANA DEL OCÉANO, no se acepta certificación dirigida a nombre de institución alguna diferente a la Comisión Colombiana del Océano.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificación Bancaria.
EL OFERENTE deberá allegar una certificación expedida por la entidad financiera en la que indique el número de su cuenta de ahorros o corriente, para efectos del pago del contrato por parte de LA SECCO, expedida con un término no mayor a noventa (90) días.
Esta certificación deberá estar dirigida a persona indeterminada o a nombre de la COMISIÓN COLOMBIANA DEL OCÉANO, no se acepta certificación dirigida a nombre de institución alguna diferente a la Comisión Colombiana del Océano.
) |
| | | | | | | | | | 1.3.5 | | | | | | • Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios.
Se deberá anexar copia del certificado de declaración del impuesto de renta y complementarios del último año gravable (obligado a declarar).
En caso que la persona natural o jurídica no esté obligada a presentar la declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios, se deberá aportar un certificado de ingresos y retenciones expedido por contador público del año inmediatamente anterior. Las sociedades que hayan sido constituidas en el año que transcurre deberán aportar el balance de apertura de la sociedad.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios.
Se deberá anexar copia del certificado de declaración del impuesto de renta y complementarios del último año gravable (obligado a declarar).
En caso que la persona natural o jurídica no esté obligada a presentar la declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios, se deberá aportar un certificado de ingresos y retenciones expedido por contador público del año inmediatamente anterior. Las sociedades que hayan sido constituidas en el año que transcurre deberán aportar el balance de apertura de la sociedad.
) |
| | | | | | | | | | 1.3.6 | | | | | | • Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil (Capital Suscrito).
Con la finalidad de asegurar la ejecución del objeto a contratar, y en cumplimiento al Principio de Economía que rige la actividad contractual, el capital suscrito por el oferente en el Certificado de Cámara de Comercio, debe ser igual o superior al 1.5 del valor del presupuesto disponible a contratar (para personas jurídicas).
Para el caso de las personas naturales, el código de la actividad económica deberá ser compatible, con el objeto a contratar.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil (Capital Suscrito).
Con la finalidad de asegurar la ejecución del objeto a contratar, y en cumplimiento al Principio de Economía que rige la actividad contractual, el capital suscrito por el oferente en el Certificado de Cámara de Comercio, debe ser igual o superior al 1.5 del valor del presupuesto disponible a contratar (para personas jurídicas).
Para el caso de las personas naturales, el código de la actividad económica deberá ser compatible, con el objeto a contratar.
) |
| | | | | | | | | | 1.4 | | | | | | REQUISITOS DE ORDEN TECNICO |
| | | 1.4.1 | | | | | | • Especificaciones Técnicas.
El OFERENTE presentará su oferta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de la presente invitación pública.
Para el efecto el OFERENTE deberá presentar OBLIGATORIAMENTE y debidamente diligenciado el Formulario de Especificaciones Técnicas Esenciales (Anexo N° 6).
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Especificaciones Técnicas.
El OFERENTE presentará su oferta básica, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de la presente invitación pública.
Para el efecto el OFERENTE deberá presentar OBLIGATORIAMENTE y debidamente diligenciado el Formulario de Especificaciones Técnicas Esenciales (Anexo N° 6).
) |
| | | | | | | | | | 1.4.2 | | | | | | • Ofertas Alternativas
Los OFERENTES no podrán presentar ofertas alternativas.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Ofertas Alternativas
Los OFERENTES no podrán presentar ofertas alternativas.
) |
| | | | | | | | | | 1.4.3 | | | | | | • Certificaciones de Contratos – Experiencia del OFERENTE.
LA SECCO verificará la experiencia del OFERENTE a través de mínimo una (01) CERTIFICACIÓN de contrato cuyo objeto tenga relación directa con el objeto de la presente contratación, que haya sido ejecutado o que este en ejecución, y en el cual tengan un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.
El OFERENTE podrá acreditar su experiencia mediante:
A). Certificación que cumpla con los requisitos que se describen a continuación:
a. Nombre o razón social del contratante.
b. Nombre o razón social del contratista.
c. Objeto del contrato.
d. Valor del contrato expresado en pesos colombianos.
e. En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
f. Nombre, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Certificaciones de Contratos – Experiencia del OFERENTE.
LA SECCO verificará la experiencia del OFERENTE a través de mínimo una (01) CERTIFICACIÓN de contrato cuyo objeto tenga relación directa con el objeto de la presente contratación, que haya sido ejecutado o que este en ejecución, y en el cual tengan un valor igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.
El OFERENTE podrá acreditar su experiencia mediante:
A). Certificación que cumpla con los requisitos que se describen a continuación:
a. Nombre o razón social del contratante.
b. Nombre o razón social del contratista.
c. Objeto del contrato.
d. Valor del contrato expresado en pesos colombianos.
e. En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes.
f. Nombre, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.
) |
| | | | | | | | | | 1.4.4 | | | | | | • Acta de recibo y entrega a satisfacción del objeto contratado.
Tratándose de Consorcios y Uniones Temporales la experiencia específica, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes para cada requisito.
Cuando un oferente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, LA SECCO considerará para efectos de la verificación del factor experiencia, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la oferta.
No se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones que califiquen el cumplimiento como regular, malo, aceptable o expresiones similares, o cuyo objeto sea diferente al del contrato que se pretende celebrar.
| Esta pregunta requiere anexar documentos (• Acta de recibo y entrega a satisfacción del objeto contratado.
Tratándose de Consorcios y Uniones Temporales la experiencia específica, se obtendrá de la sumatoria de experiencia de todos los integrantes para cada requisito.
Cuando un oferente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión temporal, LA SECCO considerará para efectos de la verificación del factor experiencia, el porcentaje de participación establecido en el documento de constitución respectivo allegado con la oferta.
No se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones que califiquen el cumplimiento como regular, malo, aceptable o expresiones similares, o cuyo objeto sea diferente al del contrato que se pretende celebrar.
) |
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