| 1 | | Envelope 1 - Administrative and technical |
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| 1.1 | | | | | REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS |
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| 1.1.1 | | | | | El oferente debe presentar copia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal, apoderado o persona natural de quien presenta la propuesta, ampliada al 150% | This question requires an evidence (El oferente debe presentar copia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal, apoderado o persona natural de quien presenta la propuesta, ampliada al 150%) |
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| 1.1.2 | | | | | El oferente debe anexar el formulario N° 1 "CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA" debidamente diligenciado, suscrito y firmado | This question requires an evidence (El oferente debe anexar el formulario N° 1 "CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA" debidamente diligenciado, suscrito y firmado ) |
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| 1.1.3 | | | | | El oferente singular o plural debe anexar Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio correspondiente, con fecha máxima de 1 mes. Si se presenta como proponente plural deberá aportar certificado de cada uno de los miembros del consorcio o Unión Temporal, en este el objeto social debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación | This question requires an evidence (El oferente singular o plural debe anexar Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por Cámara de Comercio correspondiente, con fecha máxima de 1 mes. Si se presenta como proponente plural deberá aportar certificado de cada uno de los miembros del consorcio o Unión Temporal, en este el objeto social debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación) |
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| 1.1.4 | | | | | Si el oferente manifestará que actúa a través de un representante o apoderado. | This question requires an evidence (debe anexar documento expedido, que el representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la OFERTA y firmar el contrato respectivo) |
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| 1.1.5 | | | | | Si el oferente manifestará que es Proponente PLURAL y cumple con los requisitos exigidos por la guía para creación de proponente plural SECOP II. | This question requires an evidence ( debe anexar carta de constitución donde se indique el alcance de las responsabilidades de los miembros y el nombre del representante legal así como sus facultades, el objeto deberá ser conforme con e) |
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| 1.1.6 | | | | | Si el oferente manifestará que es persona natural que ejercen actividades comerciales. | This question requires an evidence (deberá anexar certificado de matrícula mercantil de la Cámara de Comercio respectiva, con fecha de expedición menor a un mes, renovada y en donde consten las actividades mercantiles) |
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| 1.1.7 | | | | | El oferente deberá diligenciar anexo formulario No 4 - “Antecedentes” | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar anexo formulario No 4 - “Antecedentes”) |
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| 1.1.8 | | | | | El oferente debe anexar Certificado de estar al día en pago de seguridad social y parafiscal en los últimos 6 meses, expedida por Revisor fiscal o Representante, según aplique. Si se presenta como proponente plural deberá aportar documentación requerida, por cada uno de los miembros del consorcio o Unión temporal, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. | This question requires an evidence (El oferente debe anexar Certificado de estar al día en pago de seguridad social y parafiscal en los últimos 6 meses, expedida por Revisor fiscal o Representante, según aplique. Si se presenta como proponente plural deberá aportar documentación requerida, por cada uno de los miembros del consorcio o Unión temporal, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.) |
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| 1.1.9 | | | | | Si el oferente manifestará que se presenta como persona natural. | This question requires an evidence (deberá anexar el comprobante de afiliación y pago al Sistema General de Seguridad Social que corresponda al último periodo de cotización) |
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| 1.1.10 | | | | | El oferente deberá diligenciar anexo Formulario No. 5 Compromiso Anticorrupción. | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar anexo Formulario No. 5 Compromiso Anticorrupción.) |
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| 1.1.11 | | | | | El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 6 Declaración de Cumplimiento de Contratos Anteriores | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 6 Declaración de Cumplimiento de Contratos Anteriores) |
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| 1.1.12 | | | | | El oferente deberá manifestar si está incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. Para este aspecto “el Departamento de Policía del Guainía verificará el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría, el Boletín de Responsables Fiscales de la Controlaría, los Antecedentes Judiciales Policía Nacional, de la(s) persona(s) natural(es) o jurídica(s), como del representante legal o apoderado" |
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| 1.1.13 | | | | | El oferente deberá manifestar si se encuentra en mora por multas impuestas por aplicabilidad del Código Nacional de Policía. Para este efecto el Departamento de Policía del Guainía consultará en la página web de la Policía Nacional que las personas naturales, personas jurídicas y representantes legales estén excluidas de la inhabilidad de que trata el numeral 4 del artículo 183 de la ley 1801 de 2016 |
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| 1.1.14 | | | | | El oferente manifiesta que conoce que con la presentación de la oferta en el aplicativo SECOP II, se entiende que ha verificado y revisados todas y cada una de las condiciones de la presente invitación, los anexos y formatos requeridos para el cumplimiento de lo solicitado, los proponentes no podrán aludir desconocimiento de alguna de las condiciones presentadas y/o publicadas en el SECOP II, por la no verificación y/o presentación de los documentos y condiciones establecidas para la realización del proceso ni en la presentación de la propuesta ni en la ejecución del posible contrato o aceptación de oferta, so pena del rechazo de los ofrecimientos presentados. |
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| 1.2 | | | | | REQUISITOS HABILITANTES ECONÓMICOS |
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| 1.2.1 | | | | | El oferente debe anexar Certificación bancaria del proponente, expedida no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre | This question requires an evidence (El oferente debe anexar Certificación bancaria del proponente, expedida no mayor a 30 días anteriores a la fecha del cierre) |
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| 1.2.2 | | | | | El oferente debe anexar Copia del RUT expedido por la DIAN, del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o Unión Temporal según aplique. | This question requires an evidence (El oferente debe anexar Copia del RUT expedido por la DIAN, del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o Unión Temporal según aplique.) |
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| 1.2.3 | | | | | El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 2 “INFORMACIÓN PROVEEDORES” | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 2 “INFORMACIÓN PROVEEDORES”) |
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| 1.2.4 | | | | | El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 3 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA E INFORMACIÓN SIIF | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar anexo formulario N° 3 DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA E INFORMACIÓN SIIF) |
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| 1.2.5 | | | | | El oferente deberá manifestar, que conoce que la adjudicación se realizará al oferente que oferte el menor precio según el anexo N° 4, por lo cual de ningún modo deberá sobrepasar el precio techo de dicho anexo por cada ítem ni del presupuesto oficial. |
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| 1.2.6 | | | | | El oferente deberá manifestar si se presenta como oferente plural. En caso afirmativo, los documentos de requisitos financieros deben presentarse de manera independiente. |
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| 1.2.7 | | | | | El oferente deberá manifestar que conoce que la oferta económica que presenta, los precios son expresados en pesos colombianos, incluyendo en ella todos los costos y gastos tanto directos como indirectos en que se pueda incurrir desde la presentación de la oferta y durante la ejecución del objeto de la presente contratación, en caso de resultar favorecido con la adjudicación de la misma. Además deberán estimarse los pagos por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. |
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| 1.2.8 | | | | | El oferente deberá manifestar que la oferta económica será presentada con precio unitario y fijo proyectado al plazo de ejecución del contrato |
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| 1.2.9 | | | | | El oferente deberá manifestar que acepta la revisión y corrección aritmética de la oferta si aplica. Para lo cual la Entidad tomará el valor unitario ofertado incluido IVA y aplicar el porcentaje de IVA que corresponda, para determinar el valor total de cada ítem y del total de la propuesta |
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| 1.2.10 | | | | | El oferente conoce que la adjudicación se realizará al oferente que presente el menor precio, por lo tanto, la verificación del menor precio se realizará confirme al anexo N° 4 Propuesta Económica. |
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| 1.3 | | | |
| 1.3.1 | | | | | OFERTA ECONÓMICA DEL VALOR A ADJUDICAR | (To the prices, add the VAT at the statutory rate in force.) | |
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| | | | | 1 | | PAPELERIA Y DERIVADOS DEL CARTON | 1,00 | UN | 10.000.000,00 | | | |
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| 1.3.2 | | | | | El oferente manifiesta que conoce la dinámica de evaluación la cual se realizara por el menor precio ofertado total de la casilla VALOR UNITARIO OFERTADO IVA INCLUIDO teniendo en cuenta el anexo N° 4, la cotización se realizara a precio unitario, y se adjudicara por el total del presupuesto asignado, siempre que cumpla con las condiciones y reúna los requisitos establecidos en la invitación. |
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| 1.4 | | | | | REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS |
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| 1.4.1 | | | | | El oferente deberá diligenciar el cumplimiento, la suscripción, la aceptación y entrega del Anexo No. 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar el cumplimiento, la suscripción, la aceptación y entrega del Anexo No. 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”.) |
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| 1.4.2 | | | | | El oferente deberá anexar las certificaciones con copias de contratos y/o actas de liquidación que acredite tipo de servicios igual o similares al objeto contractual y que sumadas sean iguales o superiores al 100% del Presupuesto, como acreditación de la experiencia especifica, propia y directa. | This question requires an evidence (El oferente deberá anexar las certificaciones con copias de contratos y/o actas de liquidación que acredite tipo de servicios igual o similares al objeto contractual y que sumadas sean iguales o superiores al 100% del Presupuesto, como acreditación de la experiencia especifica, propia y directa.) |
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| 1.4.3 | | | | | El oferente manifestará que si presenta el anexo N° 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, deberá presentar junto con la propuesta, toda la documentación requerida para acreditar todas y cada una de las condiciones solicitadas en dicho anexo | This question requires an evidence (Documentación requerida en el Anexo N° 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS) |
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| 1.4.4 | | | | | El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la propuesta el formulario N° 7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
| This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la propuesta el formulario N° 7 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
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| 1.4.5 | | | | | El oferente deberá diligenciar y entregar junto con la propuesta el anexo N° 3 OBLIGACIONES | This question requires an evidence (El oferente deberá diligenciar y entregar junto con la propuesta el anexo N° 3 OBLIGACIONES) |
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| 1.4.6 | | | | | El oferente deberá revisar y verificar el N° 1 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO, con el fin de que se verifiquen los posibles riesgos que pueda presentar el proceso atribuibles al contratista. | This question requires an evidence (El oferente deberá revisar y verificar el N° 1 MATRIZ DE RIESGOS DEL PROCESO, con el fin de que se verifiquen los posibles riesgos que pueda presentar el proceso atribuibles al contratista.) |
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